本文主要针对文员助理是做什么的,顶岗文职是什么意思和文员助理是什么专业的等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对文员助理是做什么的有一个初步认识,对于今年数据...
考研专业
文员助理做什么:
1、负责部门平日事务性工作;负责各自不同的文稿的打印、发送,负责文件材料的领取;
2、仔细贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各种文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的平日管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话号码等工作;
5、负责会议的筹备、会议公告的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写相关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应该做到尽快办理的相关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
文员、秘书、助理、教师、培训师、幼师等。
1、文员文员是公司的基层职员,大多数情况下从事文件处理工作,也有不少的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有部分公司对文员的要求很高,也赋予一部分权力。也有一定概率是踏入管理阶层的第1个步骤。
2、秘书秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种不一样于同事关系的特殊关系。这样的关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成功与失败。大多数情况下机关单位的秘书皆不是某个领导的针对秘书是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。
3、助理是主要领导自我扩权的产物。大领导安哪些自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。
4、教师教师,以教书为生的职业。这个职业是人类社会最古老的职业之一。根据法律法规和行业规范,在规定时间节点内,按照学校设施条件和个人职称专业,具体安排学生入座、发放学习资料、备课授课、批改作业、引导一对一辅导帮学生学习、组织听课练习,组织考试、传授科学文化基本知识,开展主持学术交流、提升学生的观察学习、记忆认识和了解、动手沟通、操作等综合实践能力,培养学生特长,促进德、智、体、美、劳全面发展,掌握并熟悉经验技术。
5、培训师培训师是指可以结合经济发展、技术进步和就业要求,研发针对新职业的培训项目,还有按照企业生产经营需,掌握并熟悉并运用现代培训观念和手段,策划开发培训项目,制定开展培训计划,并从事培训咨询和教学活动的人员。随着改革开放,催生出非常多新型产业,行业的蓬勃发展和进步势必带动岗位人才的需求,这个问题就促使大批在不一样行业内有一定从业经验的人从原岗位升职,通过不一样方法将自己的技能与经验传授给其他人,成为本行业的专职讲师,以此取得回报。
文员事情比较杂,主要基本上等同于服务,没有终点特点工作!助理事情主要针对一部分相对事物,有的时候,比较忙,有的时候,比较闲的。助理的升职空间大,上面就是主任喽或者老板滴呵呵
助理、秘书与文员在实质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点带来一定不一样。大多数情况下来说,秘书工作总体可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参加企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各自不同的商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作涵盖上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作涵盖为上司接打电话号码、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在相当大一部分公司,负责a部分工作的大多数情况下是由办公室主任这种类型的人,a类工作其实属于企业管理的范畴,不是严格意义上的“秘书工作”;同样,d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”,它属于行政后勤工作的范围。因为这个原因,秘书工作的核心是b和c这2个部分。 我们国内现在对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看得出来,这里说的“助理”就是负责a和b2个部分工作的人;这里说的“秘书”就是负责b和c2个部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d2个部分工作的人。前台,文员,秘书,文秘,助理和行政当中的区别 在小公司,助理=前台=文员=秘书=打杂=茶水生=麻烦 前台: 工作职责: 1、 负责公司前台接待工作。 2、 负责公司电话号码接转、收发传真、文档复印等工作。 3、 负责各种办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、 平日文书、资料整理及其他大多数情况下行政事务。 技能要求: 1、 对办公室工作程序熟悉 2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助网络查找资料; 3、 具有优秀的中英文表达能力、表达能力; 4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及很强的保密意识; 5、 熟练使用各自不同的办公自动化设备; 6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 文员1:(分为不少种,每种要求不一样,但基本要求一样,以下为办公室文员) 工作职责: 1、按照办公室领导的要求,完成相关报告、文稿的起草、更改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按照官方要求传送给客户。 2、做好平日电话号码接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各种文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、按照要求采购平日办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年报刊杂志的订阅工作,收发平日报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求: 1、教育背景:文秘或管理类有关中专以上学历。 2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。 4、工作认真仔细、责任心强、为人正直、敢干坚持原则; 5、有很强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队Team帮助作还有服务创新精神。 6、年龄在20-25岁左右 文员2:(工程文员) 工作职责: 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话号码。 6、负责登记员工考勤表。 7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门具体安排的其他工作任务。 技能要求: 1、高中以上文化程度,有一定工作能力。 2、责任心强,工作详细、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3、从事工作二年以上。表达工整、流利、受过秘书工作培训。 4、身体健康、精力充沛。 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各自不同的会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,帮助督促各个相关机构贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各种文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、讲解信及经费本。 3、草拟年工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内相关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各自不同的学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,碰见重要问题及时向部领导汇报。 6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位大数据细分研究做好部领导的参谋和助手。 8、帮助做好部办公室的平日工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求: 1、本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧 秘书:(总经理秘书) 工作解读: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理平日行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各个主管部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。 工作职责: 1、帮助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、平日文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的具体安排、报销单的整理、来访的接待,与各个主管部门联系密切。 9、相关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的具体安排。 11、公司全部资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求: 1、女性,26岁以下, 2、文秘、档案管理、中文等专业,大学专科以上学历 3、形象、气质很好,工作仔细详细,工作条理性、逻辑性很强。 4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 5、熟练使用各自不同的办公软件及办公工具 助理:(行政助理) 工作解读: 制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更规范、合理;合理的根据目前实际情况安排车辆调度;员工平日行为的督导;办公区域的管理;平日行政事务的管理。 工作职责: 1、 拟制行政管理制度,并对各个主管部门执行情况进行监督、检查。 2、有效合理的具体安排公司员工用车,以提升员工的工作效率。 3、负责员工午餐的具体安排及协调工作。 4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。 5、新进员工办公桌位的具体安排。 6、负责办公区域的管理。 7、员工平日行为规范的管理,并进行对应的奖罚。 8、配合行政部经理做好年行政预算工作。 9、负责公司通讯费用的审核查验与管理工作。 10、负责会议室与活动中心的管理工作。 11、负责为客户和公司活动准备场地。 12、按照公司年行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超过预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后才可以采购。 13、严格根据采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。 14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求: 1、大专学历,文秘专业优先考虑。 2、限女性。 3、计算机操作熟练。 4、1年以上行政或文秘有关工作经验。 5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑 助理:(销售助理) 工作职责: 1.电话号码的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给有关人员(部门)。 2.客户资料的管理工作,涵盖数据的收集整理分析,对应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。 3.官方网站的更新及对应软性文章的发表收集工作。 4.广告的管理工作。涵盖印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。 5.产品的网络在线直销工作,涵盖电话号码销售和订单处理。 技能要求: 1、大学专科以上(管理/营销有关专业优先) 2、很强的沟通交往能力,演讲演示能力 3、能熟练运用office等办公软件 4、有很强的文字处理能力和表达能力 5、有很强英文读,写,听,说运用能力 6、有分析整理客户资料的能力。 7、一年以上销售或行业工作经验。
其区别为:
1定义不一样,铁路助理值班员内勤的职责在站内。外勤的职责在站外铁路线上。
2应用不一样,讲解站内职责就用内勤。讲解站外职责就用外勤。
答案是:区别就是业务范围明显不同,一个是本公司业务,另一个则是其它公司。内勤一班的都是接电话号码管理文件在公司内部公作,而外.勤是在公司以外工作,主要是在外对各城市的公司的业务来往。
在铁路部门任职铁路助理值班员分内勤外勤两种岗位,区别是:内勤归属文职类工作,也即脑力劳动者,与“外勤”相对,也即大众所说的文职工作,如行政办公,人事财务,营销企划,写作上的文章造诣宣传等,外勤则为一线员工,如火车随车服务员,铁路警察,火车司机等体力劳动者。
内勤岗位工资比较稳定。外勤岗位工资收入加上外勤补贴,收入会高些。
内外勤的区别是负责的主要工作内容明显不同,内勤负责排列进路开放信号车等工作。外勤主要是负责车站内的调度,人员进站排队那些工作。
答:铁路助理值班员、内勤和外勤的区别是、内勤就是一个副值班的、在值班员的领导下进行工作,可是外勤就是车站站台上的负责人、只可以根据信号的显示及值班员指示进行工作。
区别请看下方具体内容
1.内勤助理值班员需全神贯注地盯着电脑屏幕,为车站值班员准确提供列车到开信息。
2.外勤助理值班员及时关注着列车运行情况,双眼如同“扫描仪”,远看车辆装载、近看车辆走行状态,及时向车站值班员报告有关情况。
铁路助理值班员是负责铁路运输管理、调度和监管的专业人才员,其工作按照内勤和外勤的不一样可以分为以下两类: 1. 内勤:主要负责处理、分析铁路运行数据,编制各种运输计划和预测,监管调度铁路车辆的行驶情况,并自始至终保持与外勤人员的联系和沟通,保证车站的顺畅运转和效率。2. 外勤:主要负责现场的调度、指挥、紧急处理等职责。外勤人员要对铁路线路和车辆进行巡查和检测,保证车站设备运转良好,及时处理可能产生的问题,做好铁路比较安全和客运工作的保证。
铁路助理值班员内勤和外勤区别很大,段与段间值班员的工作性质都不一样。如机务段内勤值班员,负责乘务员出退勤,外勤值班员负责机车状况及转向,出入库等工作。
有关如何应聘文员。
你之前有做过文员吗?招聘的文员大多数情况下有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验就可以!重要是大多数情况下的公司招聘,都要有经验的。
假设你说你没经验那就out了。再说是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届生,那就唯有:保险,中介,皮包,传削。
建议你先多了解下文员的工作是做什么的,例如办公软件什么的你都会吧。
另外你了解下hr在面试时,你基本上自己之前在小单位做过文员,因为文员实际上都大同小异。只是不要说的太假,大多数情况下正规的面试官将会刨根问底,避免你露出破绽。有关文员工作内容。学会办公自动化那些的,likeoffice之类呢,文员学会用那些打印机、传真机这些,打电话号码要注意说话艺术,这是我深入透彻体会的,呵呵,还有做什么事情都要认真仔细,就算是很简单的小事情,我大多数情况下就是做做表格,统计数据,打打电话号码,还有发传真,然后就是做会议准备……实际上你只要虚心一点,好好请教其他同事,不会的就问,不好意思问就多找找资料,反文章主体员未必要多大的本事,但是,认真仔细是一定不可以缺少呢其他有关文员的建议。
客观上来说还是建议你最好是换一个工作-做一部分人事,或行政可能会好一点。
办公室文员没啥技术含量的。本来很普通的一个工作,放之前初中,高中都可以做了。而目前呢?一个公司只要招个文员,摊位前立马排起了长队,当中大多数还是本科生。
最终原因无非一是文员工作没有技术含量谁都可以做,而且,能呆办公室有电脑;
二是目前工作太难找,女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年,人老了,待遇还是那样,而且,还有更多年轻的等待求职。请记住哪些基本的道理:
一、没有一个骗子会说自己是骗子;
二、没有一个骗子在他做非法勾当时会告诉你他做的是非法的勾当。
三、骗子也懂得冒称网上的吃瓜群众来当托,不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。
那些登录账号用户名称就是联系方法,给你兜售网店鼓吹挣钱的,每个人都吹得天花乱坠,无一例外的是要你交钱多少多少,然后拉你去当他的下线。这么典型的互联网传削术语,你是不是非要去信?
刚进公司,办公室文员的职称是助理主办。大多数情况下过二年,会晋升到主办。有的公司会要求一定要要运用与本职工作的有关专业的职称考试后才可以评定职称。从主办到高级主办就更难了,大多数情况下晋升到主任一级才可以评为高级主办。同理,还有助理工程师、助理经济师、助理会计师、助理助工师等职称。
文员类型的工作有档案员,经济师等等的职称。
文职类工作的职位有:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员、行政文员等。文职类工作涵盖教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,还有部分管理事务和服务保证等非专业技术岗位
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