本文主要针对电算化会计信息系统的优点和缺点,会计电算化的应用的主要研究内容包括和会计电算化专业调查报告等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对电算化会计信息系...
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电算化会计信息系统的优点是可以进行精准地数据分析,减少人工录入错误,数据存储及备份更方便,审查核验更准确和快速。
缺点是部分公司系统技术未能达到先进水平,系统安全存在缺陷,设计不当、安装不当还有客户操作不当可能产生系统故障等问题。
电子技术与会计二者相互交融、渗透,使会计系统功能空前的强大。与手工系统比较,电算化会计信息系统在保持原有共性(规范性)的基础上,又别具请看下方具体内容特性: 1、集中性详细表现为; (l)信息处理的集中,会计电算化后,原在手工条件下需由多人不一样岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作时常只要能一二台计算机就可以达到。在互联网或多用户的环境下,同一组信息可以被不一样的用户共享,信息处理集中化的特性更明显; (2)信息存储的集中,在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年储存和利用会计信息。如此,对财务分析与管理特别重要。 2、自动性因为电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告整个过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方法下信息处理过程的很多技术环节,如平行登记、错帐更正(划线更正法、红字更正法)、过帐、结帐、对帐试算平衡等,再者,计算机又担负起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因为这个原因,对比手工系统来说,电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。 3、多元性详细表现为: (l)收集信息的多元化,在企业管理信息系统电算化的基础上,会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的有关信息,其信息渠道更宽敞; (2)提供信息时间的多元化,在电算化会计系统中,会计这个时间段已不可以再是提供会计信息的管束条件,不仅可按既定的月、季、年来披露会计信息,而且,可以随机迅速地生成所需信息,如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统开展实时控制; (3)处理信息方式的多元化,电算化会计系统在主体认定的计算方式(如固定资产折旧的直线法)的同时,假设需亦可选用其他备选方式(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算,比较差异。除开这点因为系统接收(或调用)了非常多非货币形态的有关信息,方便系统运用相关数学模型和方式,进行财务分析、预测和决策; (4)提供信息空间的多元化,借助于信息处理方式多元化的结果,电算化会计系统提供信息的空间很广阔,按照需,有货币形态的信息,亦有非货币形态的有关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有目前信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润); (5)提供信息形式的多元化,随着计算机多媒体技术的采取,电算系统除了提供数字化信息,也可以提供图形化信息(如财务分析的直方图、折线图)还有语音化信息(如有声分析报告)。
(一) 应用会计电算化的作用
会计电算化是指会计工作与电子计算机技术相结合,将信息技术和电子技术运用到会计工作领域,以此达到会计信息系统。会计的电算化是现目前会计工作获取了最大的成就是伴随着信息技术和计算机技术的蓬勃发展和进步而产生的。除开这点,会计电算化的蓬勃发展和进步趋势是向着互联网化的方向持续性发展。
会计电算化能推动企业公司的经济发展,提升经济效益。应用会计电算化的详细作用请看下方具体内容:
1.提升会计工作效率。会计电算化达到上人与计算机相结合,以此可以简化工作流程,同时也可以够提供更及时准确的会计信息,电脑代替人脑以此提升会计工作的效率。
2.减少会计成本。会计电算化是指在会计领域应用计算机技术,因为这个原因对会计工作人员提出了严格的要求,不仅要熟悉会计考点归纳,而且,还需要熟练操作计算机,表面看来会增多公司成本,但总结历次经验来说,在实质上工作中会计电算化能使复杂的工作流程更简单,减少人员的投入,以此减少企事业单位成本,提升经济效益。
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