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会计税务
(一)全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大,适用于错账有点多,很难确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法
从错账的位置启动,逆向查到错误的原因。
这样的方式工作量会减少,实质上工作中使用有点多。
(二)局部检查
1.差数法(适用于:一方重记、漏记)
差数法-是根据错账的差数查找错账的方式。
如会计凭证上记录的是:
借:应交税费-应交营业税5250
贷:银行存款5250
若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,既然如此那,在进行应交税费总账和明细账核对时,就可以产生总账借方余额比明细账借方余额多5250元的情况。
针对类似差错,应由会计人员通过回忆有关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:出现的角、分的差错可以只查找小数部分)
如只差0.08元,只要能看看尾数有“0.08”的金额,看是不是已故将他登纪录写入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应第一检查记账方向是不是出现错误。
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去找寻差错的数字就有一定的目标。如:
借:其他应收款-总务科500
贷:库存现金500
登记明细账时,错把其他应收款登纪录写入贷方,总账与明细账核对时,就可以产生总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)
(1)将数字写小。如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方式是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方式是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。
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