如何理解“电子会计档案”的概念,会计诚信档案是什么意思

如何理解“电子会计档案”的概念,会计诚信档案是什么意思
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如何理解“电子会计档案”的概念?

一、新《会计档案管理办法》规定: 第八条 同时满足下方罗列出来的条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: 1、形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; 2、使用的会计核算系统可以准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,可以输出满足国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序; 3、使用的电子档案管理系统可以有效接收、管理、利用电子会计档案,满足电子档案的长时间保管要求,并建立了电子会计档案与有关联的其他纸质会计档案的检索关系; 4、采用有效措施,防止电子会计档案被恶意修改; 5、建立电子会计档案备份制度,可以有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; 6、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

                                  第九条 满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有满足《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。二、新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、处理等方面对电子会计档案均进行了对应规定,主要涵盖:一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案涵盖通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式需要满足国家档案管理的相关规定;特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。四是要求电子会计档案的处理由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

会计诚信档案是什么?

会计人员诚信档案涵盖基本信息、守信信息和处罚信息。诚信档案信息实行变动管理。这当中,会计人员继续教育情况及奖惩信息将由市财政部门向社会发布,实行网络在线查询,为用人单位聘用、人才交流和政府部门考查奖励提供信息参考和服务。

会计档案的整理与归档?

财务部负责档案管理的人员根据归档范围和归档要求,负责定期将需要归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年终了后,由财务部临时保管两年,再移交档案管理部保管。因工作需确需延期移交的,需要经档案管理部同意。

财务部临时保管会计档案最长不能超出三年。

临时保管这个时间段,会计档案的保管需要满足公司档案管理的相关规定,出纳人员不可以兼管会计档案。

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