本文主要针对4S店财务如何做账,汽车4s店会计账务处理怎么做的和4s会计科目等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对4S店财务如何做账有一个初步认识,对于今年数据还未公布...
高级会计
相当大一部分汽车4S店在财务管理组织结构上大同小异。管理组织结构相当大一部分由财务经理、整车销售会计及售后会计组成。他们有各自明确的分工:财务经理按照市场分析和前期销售的情况对下期资金做出调度、具体安排和制订订车的计划等工作,另外还有融资、部门内部管理、报表审查核验等内容。在大的方向上,财务经理还负责组织制订财务的核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理。整车销售会计主要负责对整车销售的成本核算,还有整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车计划、编制报表并帮助财务经理进行资金需求的预算。售后会计则负责售后维修业务成本核算,主要涵盖配件、人工、独自配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下按照汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行认真分析。 一、汽车销售的财务管理 (一)店内整车销售的财务管理 1. 整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对还有厂家的账务核对。这当中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面:一个方面是自有的资金,另一个方面是三方协议贷款资金。在实质上工作中,主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用的途中应注意资金的周转率、在途时间的长短,与厂家按类型和型号订购的车辆,企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签署的贷款协议。70%的银行贷款资金和经销商以30%左右的自有资金从厂家购车,这当中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,然后,经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。 2. 三方协议贷款资金地运用在财务管理。三方协议贷款资金地运用在财务管理时应注意以下几点:其一,严格管理进入银行质押的合格证,保证银行存放的合格证与4s店库存信息变动保存完全一样。这里的库存信息是财务的统计台账。其二,按照客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。其三,每天统计汽车的销售情况并按照库存情况来补充车辆(按类别和型号)。其四,当客户下订单时应和银行预约换取合格证,不要时间的拖延给客户带来很多不便。其五,保证流程顺利、操作规范,使资金的效率高,继而存货周转率高。其六,合格证换发的途中应登记好库存台账,将销售核算做好并与库管台账进行认真核对。 3. 4S店进货财务管理。4S店在进货途中大多数的情况是货先到,发票和货品同时到,或比货品后到,为了及时的进行资产登记、合格证的管理,在实质上工作中采用备查台账的形式。 在实质上工作中应注意以下几点:其一,整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价还有厂家按返利制度按照销售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二,广告费也是4S店中金额很大的一笔支出,为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般厂家担负相当大一部分广告和宣传活动费用的一半。故此当支付完广告费后,财务人员应该向广告商索取各半等额的两份发票,一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的方式,其实就是常说的采取承兑汇票。这样的方式同样也应注意承兑汇票到期日,及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票,这样以达到高效利用资金的目标。 (二)二级经销商的销售财务管理 二级经销商大多数情况下是地区性的4S店的下级经销商,它的分布主需要在二级城市,因为他们的货源主要来自于4S店,故此,在管理上受4S店的管理和控制。在实质上工作中这种类型二级经销商的4S店可以采用付部分订金或买断的方法进行销售和管理。这当中采用部分订金这样的方法进行经营的,库存明细上应独自的列示,约定有销售返利的,月末还应进行销售返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和还有它的销售情况应将这2个部分分别核算,月底再进行认真分析。 二、汽车售后服务的财务管理 在实质上工作中,汽车售后服务内容主要涵盖以下内容:售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。 (一)汽车售后维修业务的核算管理 在针对汽车售后维修业务的核算中,主要内容有配件款和人工费。一般人工费和配件款的核算借助具体的维修结算清单。此单也是与客户结算的依据和开发票的依据,单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都拥有一定比例的业务提成。这些可纪录写入每项业务成本,也可以在销售费用中反映出来进行成本的核算。配件返利和整车销售情况类似,厂家可以按照销售量的情况按返利制度来返利,这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润。 (二)配件的核算管理 1. 配件的核算。配件主要由维修工段按照维修的需来填领用清单,然后从配件部领出,并根据对应的成本进行结转。月底按照领料单和库存配件进行核对结果进行统计。假设领料单和库存配件进行核对结果正确,则依据维修结算清单就可统计出配件维修所出现的毛利。 2. 配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业务利润中重要的一些,同时也是汽车4S店中一项很大的业务,它涉及到整车的销售和售后的维修。这当中在整车销售的途中,4S店大多数情况下情况下会替客户购买保险,而保险公司就可以给一定的代收手续费和返利。这笔费用4S店在核算时,应该故将他独自的列账进行核算,月底时财务管理人员应将代收手续费和返利转入到利润的部分。再则售后维修时,售后维修部应按照核赔定损的清单进行有关部位维修,核算时应和大多数情况下的维修一样对待,可能其核赔的定损清单上的金额比维修的所需的费用多,这时应先将差额挂在应付账款上,等半年、一年后再经过总经理的办公会及按照保险清查的情况故将他转到利润。针对费用的控制、核算应每月进行环比还有去年同期有关情况的对比,对每项进行总费用所占总数比例例的比较并认真分析导致有关变化的原因。
一、整车销售
1、预付车款 借:预付账款 贷:银行存款
2、收到采购发票 借:库存商品应交税费—应交增值税(进项税) 贷:预付账款 (有部分厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是,有部分厂家会独自在厂家设立虚拟账户,故此,还需要针对企业的情况做这块的账务处理)
3、销售 (1)收到预收款: 借:银行存款贷:预收账款—预收车款, 其他应付款—代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费) (2)开具机动车发票: 借:预收账款—预收车款贷:主营业务收入—汽车销售收入 应交税费—应交增值税(销项税) (3)代客户缴纳保险费和购置税借:其他应付款—代收款项 贷:库存现金 (4)代客户付保险费(大多数情况下保险费都是和保险公司联网,假设客户自己有银行卡可以直接刷卡,假设没有还要用公司的卡刷,公司可以去开户行办理商务卡) 借:其他应付款—代收款项 贷:银行存款
1、如题所述,大多数情况下可以通过挂账于往来科目处理;
2、大多数情况下会计处理请看下方具体内容:
收到款项时,
借:银行存款
贷:其他应付款(4S店)
支付给4S店时,
借:其他应付款(4S店)
贷:银行存款
3、如存在差异的,还需结合实质上情形的不一样性质对差异金额进行会计处理;
4、以上仅供参考,请予核实,依法操作。
借:银行存款
贷:其他应收款
借:财务费用,贷:银行存款
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