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考研复试
你们每天都写吗?我做过人事文员,一般前一天工作结束我会把次日要做的事情写上便签上,然后次日根据这个工作,假设你有这个习惯写工作总结就不难了,另个我还有记工作日记的习惯,当然记的是相对较大的事情,例如某月某一天新进一批工装,或是涉及到钱物的事情
第一要主动与同事沟通,做好自己的份内工作,在老板面前多做事少说话,礼节要特别注意,一定要和你身边的同事打好关系,促进你以后的工作开展,因为文员是一个服务行业,遇事不要慌张,假设处理不了的问题可以向上反影,当然这个“上”不是指老板,一定要有忍耐心,不用太紧张于过事,要有一定的说服能力,这一行的我已经从事好几年了。
工程部文员,第一天主要是办理入职手续,熟悉工作岗位,大多数情况下会叫你看一看工程部的文件档案,及熟悉工作职责.而工程部的主要工作职责是:
1、负责进入公司办公场所的全部不定期客的接待工作。
2、负责公司邮件的收取、分发工作。
3、定期维护、保养话机,并保持办公室环境清洁安静。
4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理,每周六进行一周的汇总,汇总后交总监检查,然后才可以上交业主。
5、每周的工程例会一定要做好记录,然后写好会议纪要,然后上交。
6、每月要上交各项目部的合同报表,月报,监理工作报告,上月工作总结和下月工作计划。
7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。
8、负责项目部文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。
9、负责项目部的文件,监理资料(含扫描件)使用电脑或手机在线上传《监理通》的工作,每增多一个新工程、各部文员一定要及时使用电脑或手机在线上传到监理通上。
10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作,对超过要求规定的时间资料报批后封存。
11、负责记录打给各项目部的重要电话号码及传真及时送有关领导阅示。
12、每天负责收邮件时间为:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要电子邮件及时送有关领导阅示。
13、负责领导交办的文件的打印(打印文件要按照领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。
14、兼做部分复印等工作。
15、了解本项目部的工作业务,掌握并熟悉本项目部文件材料的归档范围,收集管理本项目部的文件材料。
16、承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用、做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。
17、大多数情况下的文字处理工作。
18、信息的使用电脑或手机在线上传下达。
19、来访客人通报及接待。
20、完成平日的正常管辖范围内的工作。
21、本工作区域的环境卫生清洁。
22、一个工程完工后应编制对应的监理档案文档。文件归档范围1、重要的会议材料、涵盖会议的公告、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发表讲话、会议简报、会议记录等。2、总公司发来的与本项目部相关的决定、决议、指示、命令、规定、规定、计划等文件材料的归档。涵盖监理通上的公告信息公告重要文档一定要打印出来交领导审批后装订。3、本项目部对外的正式发文与相关单位来往的文书整理成册。4、本项目部的各自不同的日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作具体安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报的归档。5、本项目部与相关单位签署的合同、协议书等文件材料保密措施。6、经理以上人员借阅非密级档案可以通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。7、公司其他人员需借阅档案时,要经主管资料的人批准,并办理借阅手续。
1、先和周围同事熟悉,清楚各自的工作范围,有事清楚和谁协调;
2、熟悉岗位职责3、熟悉工作流程4、要有眼力!
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