如何快速学会PPT制作

如何迅速学会PPT制作？

　给你一部分资料自己仔细边看边学，就可以很快学会一部分基本制作 　　ppt基础知识及使用技巧 　　PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面讲解了ppt的一部分基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。 　　一、PPT的开始和退出 　　1、打开方式： 　　方式一 ：单击桌面“启动”功能按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的开始方式。 　　方式二： 双击桌面快捷方法图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种迅速的开始方式。 　　2、退出方式： 　　方式一：单击窗口右上角的“× ”。 　　方式二： 关闭全部演示文稿并退出PPT 　　单击菜单“文件”→“退出”。 　　二、幻灯片版式的选择 　　在右侧幻灯片版式中选择并单击需的版式。教师在实质上的课件制作途中，期望可以自己设计模板，这时可采取“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。 　　三、相关幻灯片的各自不同的操作 　　应用PPT进行设计的简单过程是：第一根据顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需的对象，最后根据幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。 　　幻灯片在PPT设计中处于核心地位，相关幻灯片的操作涵盖幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可在“普通视图”下进行，也可在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”作为例子，讲解相关幻灯片的各自不同的操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，这当中涵盖“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时会显示现目前演示文稿内全部幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所身处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，相关幻灯片的操作在该区域进行。 　　1、幻灯片的选择 　　有不少操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择涵盖单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），这当中多选又涵盖连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方式请看下方具体内容： 　　（1） 单选：单击需选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图产生蓝色框线，该幻灯片被称作“现目前幻灯片”。 　　（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。 　　（3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需选择的幻灯片。 　　2、幻灯片的插入 　　在设计途中感到幻灯片不够耗费时长，还要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方式，分别是： 　　方式一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，现目前幻灯片后面被插入了一张新幻灯片。 　　方式二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”功能按钮，现目前幻灯片后面被插入了一张新幻灯片。 　　方式三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片后面被插入了一张新幻灯片。 　　方式四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，现目前幻灯片后面被插入了一张新幻灯片。 　　3 幻灯片的删除 　　若某张（些）幻灯片不可以再有用，还要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方式，分别是： 　　方式一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 　　方式二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 　　方式三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 　　4、 幻灯片的移动 　　有的时候，幻灯片的播放顺序不合要求，还要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方式，分别是： 　　（1）拖动的方式： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动途中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 　　（2）剪切的方式： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。 　　5 幻灯片的复制 　　当需非常多一样幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方式是： 　　1）选择需复制的幻灯片。 　　2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。 　　3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。 　　其实，相关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更方便和直观，各位考生可以自己尝试。 　　PPT主窗口左下角有三个视图功能按钮，分别是“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可在不一样视图当中切换。 　　6、改变幻灯片的背景 　　幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提升演示文稿的可视性，我们时常要改变幻灯片的背景，PPT提供了各种方式允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类涵盖单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别讲解它们的达到方式。 　　（1 ）“背景”对话框 　　通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各自不同的背景。调出背景对话框有两种方式： 　　方式一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。 　　方式二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。 　　在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了现目前背景，左下部下拉功能按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”功能按钮指将背景应用到现目前幻灯片，“都应用”功能按钮指将背景应用到全部幻灯片。当点击“都应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。 　　（2 ）单色背景的设置 　　单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。 　　标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的颜色，确定。 　　自定义：可以通过两种方法选择颜色： 　　1） 单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。 　　2） 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。 　　（3 ）渐变背景的设置 　　渐变指的是由一种颜色渐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目标感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。 　　在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所身处的位置，共4类，两者配合，可出现24种渐变效果。 　　在“渐变标签”的上部是“颜色”，涵盖“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参加渐变的两种颜色分别是什么。 　　（1）单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。 　　（2） 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参加渐变的两种颜色。 　　（3）预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户迅速选择。 　　(4) 纹理、图案和图片背景的设置 　　纹理指PPT预设了一部分图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，之前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采取外部图像文件作为背景。 　　1） 纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。 　　2） 图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。 　　3） 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”功能按钮，在随之产生的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。 　　(5) 应用设计模板作背景 　　除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，这当中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方式是： 　　1） 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。 　　2） 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时全部的幻灯片都被应用了这个模板。 　　3） 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，产生下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样唯有被选定的幻灯片才应用了这个模板。 　　4） 假设期望让某个模板作为PPT开始时的默认模板，则选择“用于全部新演示文稿”。 　　5） 假设想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到全部幻灯片，且出现在->模板列表中。 　　7、 在幻灯片中插入对象 　　一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类很多，涵盖文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是因为种类丰富的对象，PPT才拥有了吸引人的魅力。 　　（1)插入文本框: 　　插入文本框的方式是： 　　1） 点击绘图工具栏的文本框功能按钮。 　　2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。 　　3）输入文本框内容。 　　单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，比如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。 　　“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮，从左至右分别是：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、修改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增多缩进量、字体颜色。 　　字体：提供了非常多的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。 　　字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可以直接输入字号。 　　加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。 　　倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。 　　下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。 　　阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。 　　左对齐：使行内文字靠左对齐。 　　居中：使行内文字居中对齐。 　　右对齐：使行内文字靠右对齐。 　　分散对齐：使行内文字分散排满一行。 　　修改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。 　　编号：为行加数字编号。 　　项目符号：为行加项目符号。 　　增大字号：点击后使被选文字字号增4。 　　减小字号：点击后使被选文字字号减4。 　　减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。 　　增多缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。 　　字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。 　　使用“格式”工具栏功能按钮大多数情况下要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下基本上等同于选择了全部文字。 　　（2）插入图片 　　图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件很多，涵盖emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从互联网下载，也可使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。 　　插入图片的方式是： 　　1）单击“绘图”工具栏“插入图片”功能按钮。 　　2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需插入的图片，双击。 　　插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动途中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目标位置，当虚框到达目标位置。松开鼠标左键，图片就可以定位。 　　“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增多对比度、降低对比度、增多亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。 　　插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”功能按钮一样。 　　颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。 　　增多对比度：提升对比度，时常能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提升一点。 　　降低对比度：减小对比度，时常能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。 　　增多亮度：使暗淡的图像变得明亮。 　　降低亮度：使过亮的图像变暗。 　　裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只可以保留矩形区域）。单击后，图片四周产生类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。 　　向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。 　　线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择对应宽度的线条。 　　压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。 　　图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。 　　设置图片格式：对图片进行综合设置，可以通过输入精确的数值改变图片格式。 　　设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该功能按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，不然去不净。 　　重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切更改都不起作用。 　　唯有当选中图片后，“图片”工具栏才出现，若选中图片后“图片”工具栏还是没有产生，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。 　　（3） 插入剪贴画 　　剪贴画是Office提供的一个素材集，内含非常多的矢量图和位图，可供用户毫不犹豫选择用。插入剪贴画的方式是： 　　1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”功能按钮。 　　2）产生了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”功能按钮，任务窗格中出现全部的剪贴画，单击这当中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。 　　3）Office默认显示全部剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。 　　对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大多数剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不可以使用“图片”工具栏修饰。 　　（4） 插入自选图形 　　自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个经常会用到的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的大多数情况下方式是点击图形功能按钮，在幻灯片上拖动就可以产生该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转的视角。 　　Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”功能按钮，选择这当中的一个子类别，找到需的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。 　　大多数自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方式是：在起点单击，在需转弯处继续单击，鼠标移动途中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方式是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则出现多边形。 　　线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形 　　当形状绘制结束后，有的时候，需改变形状，这个问题就需编辑顶点，顶点指在绘制途中每一次单击所出现的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”功能按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就可以出现在->形状上，拖动顶点完全就能够改变形状，编辑完后在空白处单击就可以。 　　插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转的视角和在幻灯片上的位置。 　　在图形上双击，就可以打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。 　　颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是不是能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。 　　尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时致使宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。 　　位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。 　　（5） 插入艺术字 　　使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺少变化，因为这个原因，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方式是： 　　1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”功能按钮。 　　2）产生“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”功能按钮。 　　3）产生“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的主要内容，设置字体、字号，确定。 　　4）艺术字出现在->幻灯片上，并处于选中状态。 　　艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 　　“艺术字”工具栏提供了各种对艺术字的编辑操作，从左至右分别是：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度一样、艺术字竖排文字、艺术字对齐方法、艺术字字符间距。 　　插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”功能按钮一样。 　　编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以更改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。 　　艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更改替换艺术字的效果。 　　设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。 　　艺术字形状：提供了各种多样的形状供选择。 　　艺术字字母高度一样：使艺术字字母高度一样，仅对英文有意义。 　　艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排当中切换。 　　艺术字对齐方法：当艺术字有多行时，可进行各自不同的对齐方法。 　　艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。 　　“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，唯有当选中艺术字时才出现，若未产生，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。 　　（6） 插入组织结构图 　　组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时常常用到。插入组织结构图的方式是： 　　1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”功能按钮。 　　2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。 　　3）幻灯片上产生默认结构图，根据提示，单击图框，输入各个图框名。 　　“组织结构图”工具栏为更改组织结构图提供了非常大的方便，它自左至右分别是：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。 　　插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框当中的图框。此功能按钮需下拉箭头进行选择，在使用前一定要先选定一个图框，不然不可用。 　　版式：决定了结构图的排列方法，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前一定要先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。 　　选择 ：可以对各自不同的元素进行选择，选择后可以进行修改填充色、线条色或文本色。该功能按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。 　　适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就不需要手动设置字号了。 　　自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。 　　显示比例子：编辑时幻灯片的大小占实质上播放时的百分比。 　　（7） 插入影片 　　影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类很多，涵盖asf、avi、mpg、wmv等，影片可从互联网下载，也可以从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，因为视频文件容量很大，为提升效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件一样的文件夹中。插入影片的方式是： 　　1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。 　　3）在这之后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时唯有单击一下鼠标影片才会放。 　　影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不可以再叠放其它对象，不可以通过在影片上放文本框来制作字幕。 　　（8） 插入声音 　　声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类很多，涵盖mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从互联网下载，也可以通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件一样的文件夹中。插入声音的方式是：1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。 　　2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。 　　3）在这之后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时唯有单击一下鼠标声音才会播放。 　　声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若认为该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这依然不会影响放映时的播放。 　　（9) 插入图表 　　图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它常常用于行列数较少的二维表的图形表示，常常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来出现图表，在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方式是： 　　1） 选择菜单“插入”→“图表”，产生图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方，从它们的对应关系可以看得出来，数据表的表头（第一季度、第二季度……）对应图表的底行，数据表的第一列（东部、西部、北部）对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图，并按季度进行了分类，图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小。 　　2） 按照自己实质上的二维表，更改上图的数据表，每更改一项，图表将随之变化，当更改结束，点击幻灯片空白区，数据表将会消失，只剩下图表。若想再次更改数据表，只要能双击图表，数据表就可以产生。 　　3） 若要更改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，选择“设置图表区格式”，单击“字体”标签，设置各自不同的效果。 　　4） 若要把默认的柱形图修改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型”，单击“标准类型”标签，在左侧选择一种图表类型，然后在右侧选择一种子类型，确定。 　　5） 若要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，选择“图表选项”，产生6个标签：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表，通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素。 　　(10) 插入表格 　　表格在Word中常常被用到，在PPT中也可以使用表格。插入表格的方式是：1）选择菜单“插入”→“表格”，产生“插入表格”对话框。2）在“插入表格”对话框中输入行列数。3）表格出现在->幻灯片中，“表格和边框”对话框也随之产生。4）在表格中填入数据，使用“表格和边框”对话框更改表格，详细过程不可以再详述。 　　8、 相关对象的操作 　　对象被插入到幻灯片后，需对对象进行各自不同的各样的操作以满足要求。相关对象的常见操作有：选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。 　　（1) 对象的选择 　　选择对象是相当大一部分后续操作的前提，选择对象的方式有各种： 　　选择一个对象：把鼠标移到一个对象上，鼠标指针变为十字箭头，单击就可以选择该对象，被选对象四周产生缩放控点。有的时候，图形对象无填充，这个问题就需单击它的线条来选择。 　　选择多个对象：单击一个对象，按住Ctrl键再单击其它对象。还能够让用拖动选择，在幻灯片上拖动鼠标，拉出虚框，虚框所包围

1，先学习制作最简单的一张PPT，打开PPT，然后点击启动，点击新建幻灯片，选择喜欢的一种幻灯片，然后点击它。点击好以后可在“请在这里输入标题”中输入文本，输入后完全就能够了，这个就是最简单的PPT了。

2，然后在幻灯片中插入一部分图案或者音频之类的。右击幻灯片，选择背景格式设置，点击填充，点击图片或者纹理，在这里选择喜欢的图片，然后点击应用。点击工具栏的插入，点击音频，然后选择文件夹中自行下载的音频，然后可以摸索一下工具栏中插入的种类。

3，最后制作有难度的PPT。制作有难度的PPT要去看网络在线的教程，大多数情况下新手是很慢摸索出来的，例外的除外。打开浏览器，搜索PPT制作视频，然后自行选择要看的PPT制作教程。学习了以上后，完全就能够很快学会制作PPT了。

希沃课件怎么转换成ppt？

1.

打开希沃白板，点开一个课件

2.

打开后点击右上角的文件

3.

然后点击导出课件

4.

然后选择保存类型，选择ppt文件

5.

点击保存

6.

这样就把希沃白板里的课件转成ppt文件了

如何在手机上做PPT？

您可以通过以下几种方法在手机上制作PPT：

1. 使用微软Office移动应用程序：您可在手机上下载并安装微软Office移动应用程序，比如PowerPoint。在应用程序中，您可以使用手机屏幕上的工具和选项来创建和编辑PPT幻灯片。

2. 使用WPS Office移动应用程序：WPS Office是一款免费的移动办公套件，这当中涵盖PPT制作工具。您可在手机上下载并安装WPS Office应用程序，然后使用这当中的PPT制作工具来创建和编辑PPT幻灯片。

3. 使用Google Slides移动应用程序：Google Slides是一款免费的在线PPT制作工具，您可在手机上下载并安装Google Slides应用程序，然后使用这当中的工具和选项来创建和编辑PPT幻灯片。

4. 使用其他PPT制作应用程序：除了微软Office、WPS Office和Google Slides之外，还有不少其他的PPT制作应用程序可供选择。您可在应用商店中搜索并下载这些应用程序，然后使用它们来创建和编辑PPT幻灯片。

请注意，使用手机制作PPT可能会受到屏幕尺寸和输入方法的限制，因为这个原因可能不若是电脑上制作方便。建议在制作PPT以前，先了解您的手机屏幕尺寸和输入方法，并选择合适您的应用程序。

操作步骤请看下方具体内容：

　　1、打开wps

　　我们需下载wps软件到我们的手机，后面，打开wps。

　　2、新建PPT

　　进入界面后面，我们可以看见右下角有一个“＋”的字样，点击它打开。点击后产生很多的可以选择的主要内容，我们选择新建PPT，点击打开。

　　3、选择空白文档

　　后面产生了不少选项是PPT的模板，不少都是收取的费用模板，我们这里演示简单的空白文档演示。

　　4、加入文字图片

　　我们直接进入，跟电脑操作界面类似，可以加入文字图片等，也可根据需求使用对应的模板下载。点击左下方的功能按钮，可以展开不少工具选项，涵盖动画设置，插入图片等，可以如电脑上操作添加！

　　5、查看效果

最后是做完后需按左上角的保存和预览，完全就能够看看手机制作的ppt效果。

可以使用wps offic应用程序，来在手机上制作ppt文件，详细的制作方式请看下方具体内容：

1、在手机上下载wps office，并点击打开。

2、在打开的界面中，点击左下角的添加菜单。

3、在跳转的新建菜单中，选择ppt。

4、后面选择新建空白选项。

5、后面就可以新建一个空白ppt。

6、后面使用下方的工具制作ppt就可以。须知：手机制作ppt有不少受限的功能，还十分的不方便，假设有条件，还是在电脑上制作ppt文件。