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会计知识
差旅费大多数情况下是出差人员先借款,回来时整理票据报销,借款时借其他应收款-某人明细,贷银行存款或现金回来后填制差旅费报销单,根据审批后的报销单费用账,借管理费用或销售费用或制造费用,(要看出差人员是哪个部门的,出差任务分),贷其他应收款,或现金银行存款。
假设借款有剩下交回来借现金或银行存款贷其他应收款-某人。
差旅费会计分录,用于出差旅途中的费用支出,涵盖购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
若没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
借出时
借:其他应收款-某人
贷:库存现金
报销时
都花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-某人
有剩下现金
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-某人
补款时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款-某人
企业有关业务人员出差借支差旅,办妥借款手续,会计人员编制记账凭证的会计分录,借记其他应收款科目,贷记库存现金或银行存款科目。
出差人员回企业报销,在内容框中填写差旅费报销单按规定程序审查核验报批。
会计人员审查核验后编制会计记账凭证的会计分录,借记管理费用科目,贷记其他应收款科目。
出差人员交回未用完的借款,在内容框中填写交款单,会计人员编制现金收账款凭证,借记库存现金科目,贷记其他应收款科目。
出差人员借支款不够用,要在内容框中填写现金补款单,会计人员编制现金付款凭证,借记其他应收款科目,贷记库存现金科目。
1、没有向公司借钱,
借:管理费用-差旅费;
贷:现金。
2、向公司借钱,都花完,
借:管理费用-差旅费;
贷:其他应收款。
有剩下现金,
借:现金,管理费用-差旅费;
贷:其他应收款。
补款时,
借:管理费用-差旅费;
贷:现金,其他应收款。
出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。第一,出差人员到财务部门领取差旅费报销单,认真在内容框中填写报销单的相关内容,如出差事由,出发到达时间、地址位置,乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等,并将相关车票、船票、飞机票、住宿发票等相关原始凭证粘贴在报销单的背后,经所在部门和单位相关领导审核查验签字后,送财务部门,财务部门相关人员应审核查验单据是不是真实、合法,根据本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员详细办理现金收付。
出差人员出差前预借差旅费时,这个时候暂时还没有出差,费用没有出现:
借:其他应收款-职工贷:库存现金
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