劳务公司的档案管理怎么做，劳务派遣是什么意思呢?

劳务公司的档案管理怎么做？

公司建档范围确立为： ☆ 公司设立、变更的申请、审批、登记还有终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料； 财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料； 经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、可以消耗、安全生产方面的文件材料； 仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料； ☆ 科研、技术引进、转让方面的材料； 教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；党群（工、青、妇）组织方面的文件材料； 其他具有利用和保存价值的文件材料。 ☆ 以上文件材料涵盖决议、决定、规定、规章制度等法规性文件，各种会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。☆ 公司档案还涵盖声像资料：☆ 照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成； ☆ 影片档案：原版底片、拷贝及文字说明； ☆ 录音档案：唱片、录音带； ☆ 录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。 ☆ ☆ 公司档案管理体制 ☆ 公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和详细指导。行政部可设立针对档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。 ☆ 按照相关档案法规规定精神，各个主管部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。 ☆ 公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，保证档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时，要委托相关档案部门代为保管。 ☆ 档案管理工作☆ (一).档案材料的收集： ☆ 建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限； ☆ 对遗缺不全的档案，采用不一样措施，积极收集齐全； ☆ 及时催办理结束的文件上交回收，在第二年检查齐全后整理立卷归档。 ☆ (二).档案的归档、立卷与管理。 ☆ 区分全宗，确定立档单位。 ☆ 分类。依据档案来源、时间、试题、内容、字母顺序分成若干层次和类别。 ☆ 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。 ☆ 案卷排列。立卷按永久、长时间、短时间分别组卷，卷内文件把文章主体、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。 ☆ 整理案卷，促使其厚度适宜，控制在1cm至2cm当中，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正表达标题。 ☆ 对全部公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。 ☆ 每一年对档案进行一次清理： ☆ 清除没有必要要保存的材料； ☆ 对破损和褪色的材料进行修补和复制。 ☆ (三).档案的保管： ☆ 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； ☆ 公司设立针对地址位置或专用库房或专用文件库保存档案； ☆ 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。 ☆ 档案的处理： ☆ 对已失效的档案，仔细鉴定，编制处理清册，该清册永久保存； ☆ 办理处理手续，经董事会或总经理批准，才能够处理； ☆ 处理时要有二人以上监销，关在清册上签字。 ☆ 公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管该项目的部门或当地国家档案馆。 ☆ 公司应采用严密管理措施，防止档案失密和泄密。 ☆ (六).档案借阅、利用工作 ☆ 凡需使用档案者，均须在内容框中填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后才能够调阅 ☆ 案卷大多数情况下仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。 ☆ 借阅期限不可以超越棗星期（如三个星期），到期归还；如果确实需要再借，应办理续借手续。 ☆ 借阅档案者应爱护档案，保证档案的完整性，不可以未经同意私自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看了解，如果发现丢失或损坏，应及时报告主管领导。 ☆ 外单位借阅档案，应持有单位讲解信，经总经理批准后才可以借阅，而且不能带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审查核验后才能够带出。 ☆ 公司内档案利用的方法有： ☆ 1).提供档案原件；☆ 2).提供档案复印件；☆ 3).提供文献索引资料。☆ 7.档案管理部门应主动向各个主管部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。☆ 8.档案主管应接受公司相关部门、人员定题咨询要求。☆ 9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。☆ 10.政府相关部门依法执行公务，需查阅公司档案，公司予以配合、帮助。☆ 五.附则 ☆ 档案部门积极采取电脑信息系统对档案进行管理，提升管理效率。 ☆ 本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。

劳务派遣是什么意思呢？

“劳务派遣”的实质是法律上的劳动关系和实质上的用工、管理的分离。在劳务派遣这组三方关系中，派遣公司和员工当中建立名义上的劳动关系、签署劳动合同，劳动者在派遣公司处建立社保账户、缴纳社保。

《劳动合同法》第五十八条：劳务派遣单位是本法所称用人单位，需要履行用人单位对劳动者的义务。

最近几年来，全国劳动力人口总量启动大幅度下降，70、80后劳动市场的主力军已经在慢慢退出，90后甚至00后年轻大家不愿意进入蓝领劳务市场，现目前的劳务市场，不少企业遭遇用工荒招工难的问题。

因为劳务派遣公司手里掌握并熟悉非常多的当地劳动资源，针对招工和用工的优势格外突出，于是，劳务派遣行业的蓬勃发展和进步趋势未来将势不可挡。

劳务派遣是指由劳务派遣单位与被派遣劳动者签署劳动合同，然后向用工单位派出该劳动者，使其在用工单位的工作场所内劳动，接受用工单位的指挥、监督，以完成劳动力和生产资料结合的一种特殊用工方法。

举个例子，A公司需保安，找B劳务派遣公司派出10个保安，A公司与B劳务派遣公司签署劳务派遣协议，A公司按月支付B劳务派遣公司费用，B劳务派遣公司与这20个保安签署劳动合同,按月支付工资，购买社保。

劳务派遣法律关系涉及三方主体，分别是劳动者、劳务派遣单位与用工单位。由此出现三重法律关系：

一是劳务派遣单位与劳动者的劳动合同关系，双方形成订立劳动合同的合意；

二是劳务派遣单位与用工单位的民事合同关系，双方形成订立劳务派遣协议的合意，劳务派遣单位将劳动者派遣至用工单位工作；

三是劳动者与用工单位系实质上用工关系，劳动者向用工单位提供劳务，用工单位对劳动者指挥监督。

《劳动合同法》第五十七条规定“经营劳务派遣业务需要具备下方罗列出来的条件：

（一）注册资本不可以少于人民币二百万元；

（二）有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施；

（三）有满足法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度；

（四）法律、行政法规规定的其他条件。经营劳务派遣业务，需要向劳动行政部门依法申请行政许可；经许可的，依法办理对应的公司登记。未经许可，任何单位和个人不可以经营劳务派遣业务。”

实践中，因劳务派遣单位资质问题给用工单位带来的法律风险主要有两个：

1.用工单位可能担负劳动关系对应的法律责任

按照上面说的法律规定，若劳务派遣单位没有对应的派遣资质，劳务派遣单位可能会被默认为职介机构，致使劳动者直接向用工单位提供劳务，则会导致劳动者与用工单位形成事实劳动关系的法律后果，用工单位需担负劳动关系对应的法律责任。

2.用工单位明知派遣单位无资质的，需对派遣员工损失担负连带赔偿责任

法院审判实践中，若派遣单位无派遣资质且用工单位明知的情形下，用工单位需对派遣员工损失担负连带赔偿责任。

因为这个原因，用工单位在选定劳务派遣单位时，应通过营业执照或法律调查等对派遣单位的资质进行严格审核查验，降低因为这个原因带来的法律风险。

劳务派遣指派遣单位与劳动者签署劳动合同，同时与用人单位签署现阶段深入互联合作的初步协议。将劳动者外派到用人单位，由用人单位对劳动者进行管理、使用，用人单位向派遣单位支付一定的劳务费，派遣单位向劳动者发放薪酬、办理社会保险、保管档案、还有劳务纠纷处理等事项的一种特殊的雇佣制度,雇佣和使用相分离是劳务派遣最显著的特点。常见于我们国内的国企、事业单位、银行等单位，如常见的协警、银行的大堂经理等都属于劳务派遣岗位。

如上图所示，在劳务派遣这组三方关系中，派遣公司和劳动者当中建立名义上的劳动关系、签署劳动合同，并为劳动者发放薪酬、缴纳社保等；用人单位提供工作岗位、工作场所，还与派遣公司签署派遣协议，支付劳务费，派遣公司将劳动者派遣至用人单位，虽然没有和劳动者出现法律上的劳动关系，不签署劳动合同，但是，实质上负责管理、指挥劳动者；而劳动者向用人单位提供劳动，向派遣单位领取薪酬。

劳务派遣的优势

劳务派遣作为企业用工的一种重要方法，针对用人单位来说，相比正式工，有着很大的优势，详细请看下方具体内容。

1.灵活用工

企业使用劳务派遣的用工方法，可以随时退回派遣工。按照劳动法的定义，劳务派遣智能在临时性、辅助性、或者替代性的工作岗位开展，即存续时间不能超出六个月、为主营业务提供非主营业务的岗位、可以由其他劳动者替代的岗位。由此就可以清楚的知道劳务派遣的岗位是短时间的，当用人单位不可以再需该岗位时，可以随时将劳动者退回劳务派遣公司而不需要担负任何赔偿，因为劳动者并没有与用人单位签署任何合同。

同时，灵活用工还提目前合同期限上。按劳动法规定，当劳动者在用人单位连续工作满十年或者已经签署过两次固定期限合同后或满足其他条件后，完全就能够签署无固定期限合同，但是，劳务派遣就明显不同了，不管劳动者在用人单位工作多少年，都没办法签署无固定期限合同，因为合同是与劳务派遣公司签署的，与用人单位依然不会存在法律上的雇佣关系。

2.降低用工成本

企业使用劳务派遣的用工方法，可以降低劳动成本。从企业准备招一个员工启动，即出现了招聘成本，员工入职后面，除工资外，还有管理成本、社保、福利等一系列成本，而劳务派遣就明显不同了，针对用人单位来说只把要求提供给劳务派遣公司，企业只支出一笔劳务费，其他都由劳务派遣公司来做。

3.降低用工风险

有关用工风险先分享一个小故事：

小A在2016年6月与一家派遣公司签署《派遣员工劳动合同》，派遣公司将小A外派到某单位工作，工作这个时间段，小A的工资、奖金等全部费用皆由派遣公司发放。在2019年6月，用人单位和派遣公司的有关小A的派遣合同到期，用人单位不可以再续签，将小A退回派遣公司。2019年7月，派遣单位与小A解除合同，理由为劳动合同到期。合同解除了，但是，小A的赔偿金并没有拿到，小A多次沟通无果后，将派遣公司和用人单位告到了劳动仲裁委员会，经过仲裁，由派遣单位向小A支付赔偿金，原因为用人单位和派遣公司签署的《派遣服务协议》中约定，由派遣公司担负因劳动关系解除而支付劳动者的赔偿金。

由以上故事就可以清楚的知道，企业使用劳务派遣，只专心搞好生产经营就可以，与派遣工当中不会出现纠纷。

劳务派遣的劣势

任何事情都是有两面性的，劳务派遣也不例外，劣势更多的是针对劳动者，而针对用工企业来说劣势可以忽视不计。

1.同工不一样酬

《中华人民共和国劳动法》第四十六条规定：工资分配需要遵守按劳分配原则，实行“同工同酬”。同工同酬是指用人单位针对技术和劳动熟练程度一样的劳动者在从事同种工作时，不分性别、年龄、民族、残疾、区域等差别，只要能以不一样方法提供一样的劳动量，即取得一样的劳动报酬。

虽然劳动法规定要“同工同酬”，但是，在实质上操作中，压根都是同工不一样酬。第一同工就没有一个准确的标准，更何谈后面的同酬？因为劳动者的合同关系在派遣单位并不是用人单位，没办法享受用人单位的福利，如补充医疗保险、节日福利等，而且，在实质上中，不仅福利，相当大一部分的派遣工工资也要低于用人单位的正式工。

2.无归属感

“业内存兄弟，公司一家人”，这个一家人指的是正式工，可不涵盖派遣工。派遣工在用人单位就是“二等员工”，除各自不同的福利与你无缘外，正式员工也很少拿派遣工当兄弟的，在正式工眼里，你就是个干活的，碰见脏活累活，第一个想到的就是你。

3.无发展空间

第三个劣势就是无发展空间。派遣工做的都是一部分劳动密集型的非创造性的简单重复劳动。这针对派遣工的职业发展是很不利的，因为工作经验没有价值。同时派遣工假设想转为正式工也是很很困难的。

总结

劳务派遣是一种很重要的用工形式，虽然有各自不同的各样的弊端，但是，这是一个买方市场，劳动者作为卖方出卖劳动力，派遣公司和用人单位作为买方购买劳动力，在未来很长的不短的一个时期会一直存在。

建筑劳务公司做账技巧有什么？

1、银行贷款方面：计算好贷款金额、利息，还有一部分额外出现费用就可以。

2、人员工资：对着人员表，逐行对每个员工的信息还有工资核对下去，这样比较保险。

3、营销税费还有附加税费：每张发票还有税费票都要对应税费来核对，然后才可入账。

4、所赚利润：把合同所签署的费用与实质上取得费用相对应，然后一一进行核验。

5、每月一次财务总结：将平日间大大小小的财务支出和收入，都要具体的记录在案并保留原稿，每月进行一次财务总结。

建筑劳务公司做账技巧

1、简单的方面-银行贷款

大多数情况下来说不管是大型的还是小型的建筑劳务公司都会或多或少涉及到银行贷款方面，毕竟建材这个东西价格普遍高于目前的平均水平，虽然利润也很厚，但除开人工费，杂七杂八费就比较薄了，一定要需向银行贷款才可以起到资金流动充裕。因为这个原因做账最简单的方面就是银行贷款，我们只计算好贷款金额和利息和一部分额外出现费用计算好完全就能够了。相对来说比较简单。

2、麻烦的方面-人员工资

在建筑劳务公司里当会计做账最麻烦的方面应该就是计算人员工资了，毕竟做建筑行业的员工不少，每个人的月薪也有很多不一样的地方，因为这个原因做这方面的账时我们一定要要小心，但凡是遗漏就比较容易导致麻烦。我建议可以对着人员表逐行的每个员工的信息还有工资核对下去，这样比较保险。

3、细节的方面-营销税费还有附加税费

每个行业都一定要要交税，更别说处于高利润的建筑行业了，因为这个原因做账时营销税费还有附加税费一定要加进去，而且，要计算了解，因为这方面做假账比较容易，但凡是产生失误，比较容易被怀疑做假账的。因为这个原因建议做账时要慢慢做，每个发票，还有税费票都要对应一条税费来核对，以便产生突发情况。

4、复杂的方面-所赚的利润

针对建筑劳务公司，进账的方面可谓是各种多样，大多数情况下来说不会以单方面的收入为基础，而是多方面的收入来获取。因为这个原因在这方面做账时要认真，不要遗漏了，但凡是遗漏也比较容易被发现。建议把合同所签署的费用与实质上取得费用相对应来一一的进行核验。

5、每周，每月都均做一次财务总结

为了不要不少财务丢失或者产生做账总结性失误，。应该每个周和每个月都要做一次财务总结，讲平日间大大小小的财务支出和收入都要具体的记录在案，还都要保留原稿，以便年终总结时进行核对，这也是每一个行业的会计都应该要会的技巧。

6、每一个方面最好都用同样的方法来做账

当你做账时，最好每一个方面都用同一个方法来做账，例如：当你做账银行贷款时就写 借：XX银行，多少钱，时间；还：XX银行，多少钱（加没加利息），时间； 做员工工资时就写 支付：XX，多少工资，时间； 扣除：XX，原因，时间。这样做账一目了然，特别合适建筑劳务公司，简单方便。