本文主要针对会计电算化如何录入期初余会计电算化如何录,会计电算化期初余额录入和会计电算化期初余额录入等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对会计电算化如何录入...
会计实操
假设是年初(年的1月1日)建账,录入期初时,只要录入把各个明细科目上年末(12月31日)的期末余额录入到期初余额表中的期初余额那里就可以,假设是年中建账(5月1日)请把各个明细科目标1至4月份的借方累计出现额和贷方累计出现额分别录入到期初余额表中的累计借方和累计贷方、把各个明细科目标余额录入至期初余额处。至于年初余额是由系统自动计算出来的。
第一一定要在会计科目中设置科目为数量金额式,才可以录入数量金额凭证,才会生成数量金额式的账页,科目设置时选择‘辅助数量核算’,选择帐页是选择‘数量金额式’。然后根据期初结存的数量和金额分别输入就好。
数量金额式帐页在“收入”、“发出”、“结存”三大栏内分别设置“数量”、“单价”、“金额”三小栏,大多数情况下适用于既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各项财产物资。如:原材料、库存商品等。
每月期初结存和本期收发的数量和金额是产品结转成本的主要计算依据,若是没有正确设置或是输入错误均可能会造成成本没办法结转或是产生差错。一定要正确具体的输入系统,不然就得手工计算,失去了会计电算化的便利。
只输入末级科目期初余额,非末级科目自动合计。
1. 新建账套
必需新建账套,系统自带[999]演示账套不可以用于考试。
开始“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认 。(注:开始“系统管理”能用到桌面上的快捷方法开始,也可从考试软件环境中开始)
(1) 增多操作员
“权限—操作员”,增多两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不可以重复)
(2) 建立账套
“账套—建立”,产生“创建账套”窗口。
A、账套信息:只输账套名称 (账套号、账招数和陷阱径、启用会计期,系统默认)
B、单位信息:单位名称 (其他项不输入)
C、核算类型:
本币代码:RMB 默认
本币名称:人民币 默认
企业类型:工业 (默认项若不是“工业”,还需自己选择。)
行业性质:新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”,还需自己选择。)
账套主管:选择这当中一个操作员为账套主管。
按行业性质预置科目:默认是选中的,不要更改
D、基础信息:可不填
E、分类编码方案:科目编码4-2-2-2-2,其余默认
F、数据精度定义: 默认
G、启用账套
系统启耗费时长可只启用总账,日期默认。
(3)赋予操作员权限
“权限—权限”,把另一个操作员也设置为账套主管。(注:既把两个操作员都设置为账套主管)
2.设置凭证类别、增多会计科目、录入期初余额并试算平衡
开始“用友通”
登录账号用户名称:输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)
密码:
输入完操作员编号按回车键,在“账套”后会显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套
选择自己建立的账套和会计年、操作日期(默认的就可以)
(1)设置凭证类别 “基础设置—财务—凭证类别”,选默认的“记账凭证”
(2)增多会计科目 “基础设置—财务—会计科目”
特别说明:(1)现在考试实务试题说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础考试教材中的科目表是2007新准则会计科目);(2)“新会计制度科目”一级科目编码是4位的,如:1001现金,假设你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面“C、核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
(3)录入期初余额并试算平衡 “总账—设置—期初余额”:录入完期初余额后,进行试算平衡。
3.填制记账凭证 “总账—凭证—填制凭证”
说明:(1)制单日期默认 (2)附单据数不输 (3)摘要在内容框中填写不限制,可以输入试题号作为摘要 (4)会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照”窗口中选择,为提升输入速度,练习时记忆经常会用到会计科目编码 (5)金额(6)可以按照“=”键取现目前凭证借贷方金额的差额到现目前光标位置。
4.审查核验凭证
(1)更改替换操作员 “文件—重新注册” ,以另一个操作员身份登陆
(2)审查核验凭证 “总账—凭证—审查核验凭证”,可以逐张审查核验凭证,也可成批审查核验凭证,采取成批审查核验时要注意查看“成批审查核验结果表”,确认都审查核验。
5.记账 “总账—凭证—记账”,注意看记账报告 确认都记账
6.编制财务报表
“财务报表”,打开“用友通-财务报表”窗口
(1)编制并提交资产负债表
(1)“文件—新建”,打开“新建”窗口,选中“新会计制度行业” 模板分类,再选中“资产负债表”模板,生成资产负债表 (注:也可点工具栏中的“新建”功能按钮,生成空白报表,再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—资产负债表”模板,生成资产负债表)
(2)账套初始 “数据—账套初始”,打开“账套及时间初始”窗口,选择成自己建立的账套号和会计年。(3)由“格式”状态转换成“数据”状态 点击一下左下角的“格式”变换成“数据”
(4)录入重要字,计算报表 “数据—重要字—录入”,产生“录入重要字”窗口,年月日默认,重算。
(5)浏览报表数据
(6)提交报表 工具栏“提交”功能按钮,提交现目前的资产负债表
(2)编制并提交利润表 步骤同上
(1)“文件—新建”,打开“新建”窗口,选中“新会计制度行业” 模板分类,再选中“利润表”模板,生成利润表 (注:也可点工具栏中的“新建”功能按钮,生成空白报表,再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—利润表”模板,生成利润表)
(2)账套初始 “数据—账套初始”,打开“账套及时间初始”窗口,选择成自己建立的账套号和会计年。(3)由“格式”状态转换成“数据”状态 点击一下左下角的“格式”变换成“数据”
(4)录入重要字,计算报表 “数据—重要字—录入”,产生“录入重要字”窗口,年月日默认,重算。
(5)浏览报表数据
(6)提交报表 工具栏“提交”功能按钮,提交现目前的利润表
(3)特别说明
(1)报表提交时,只可以提交现目前的表
若现目前报表是资产负债表,执行“提交”,选“资产负债表”,这样才可以真正把资产负债表提交。
(2)报表要做一个交一个 ,不可以等两个做完后一块交
一定要做完资产负债表 ,提交 ;再做利润表 ,再提交
(3)是不是保存 考试未要求保存报表,保存、不保存都可以
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