连锁药店办理年会供应商需要准备什么，连锁药店年会流程

博宇考试网 2023-07-31 演讲稿 次
连锁药店办理年会供应商需要准备什么，连锁药店年会流程
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连锁药店办理年会供应商需准备什么？

场地-

1 落实场地的大小尺寸、能容纳多少人（看你的布置是剧院式、课桌式还是圆桌式）、空高、入口通道、动力电、音响灯光设备。

2 场地区域内的车流动线和人群动线，车行导视和人行导视怎么规划。

3 到达场地的交通规划

接待-

1 邀请：拟订邀请名单邀请并寄送邀请函；统计到会人员并具体安排食宿；是不是需为来宾订购机票火车票

2 接机接站：制定接机接站计划；具体安排车辆、工作人员、接站牌；按照时间车上准备饮用水及糕点

3 酒店接待：设置签到处，登记到会来宾信息；帮办理入住手续；酒店房间简单布置（欢迎牌鲜花什么的）；一定要记得早一点关闭额外消费

4 转场：接送车辆准备；乘车分配表；车头张贴号码牌；工作人员引导乘车

会务物料-

1 会场布置：舞台灯光音响请交给专业公司来做；桌椅摆放早一点出布置点位图，交给场地方工作人员布置；早一点联系花店准备嘉宾胸花、司仪台花、主桌桌花

2 会议物料：涵盖但不限于公司宣传物料、会务手册、员工工作证、嘉宾证、媒体证、产品手册、会议议程表、签到本（笔）、登记表、发表讲话稿、有关证书/牌/照、主持人手卡、礼品等

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