会计人员每天的详细工作是什么样的? 会计工作 每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解有关的财务软件,现在稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该清楚如何使用软...
会计知识
会计工作
每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解有关的财务软件,现在稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该清楚如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各自不同的报表等。第一来了解财务流程是很有必要的。
一、总体环节:
1、按照原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、按照收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、按照记账凭证登记明细分类账。
4、按照记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、按照科目汇总表登记总账。
6、期末,按照总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
假设企业的规模小,业务量很少,可以没有设立置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实质上会计实务要求会计人员每出现一笔业务就要登纪录写入明细分类账中。而总账中的数目金额是直接将科目汇总表的数目金额抄过去。企业可以按照业务量每隔五天,十天,十五天,或是30天编制一次科目汇总表。假设业务相当大。也可一天一编的。
做帐,记数,做凭证
审查核验原始凭证,编制记账凭证,汇总记账凭证,登记总账明细账,编制会计报表,申报纳税。
第一审查核验原始凭证的真实性,月末扎账后要盘点一下出纳的现金和银行帐,然后编制记账凭证,汇总,登记总账明细账,编制会计报表,申报纳税。平日间还需要求和各往来厂家或经销商核对往来账。
大多数情况下会计兼职其实就是常说的做帐报税之类是事!
二、详细内容:
1、每个月想做的第一件事就是按照原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之故此,月末登记就是因为要运用科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每出现一笔业务就按照记账凭证登记明细账。
2、月末还需要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在最开始的一个月都转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是按照固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还需要提取税金及附加,实质上是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .
3、月末编制完科目汇总表后面,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目标总出现额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后假设差额在借方则为亏损不用交所得税,假设在贷方则说明盈利需交所得税,计算方式,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金-应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润相关,但并非亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是不是是正数,假设是正数就要计算所得税,同时还需要注意所得税核算方式,采取应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采取纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后按照总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短时间投资等)负债(应付票据,应附账款等)全部者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目标余额(是指总账科目上的今天结束上面所登记的数目金额)编制资产负债表,按照总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的出现额(出现额是指本月的出现额)编制利润表。
(有关主营业务收入及应交税金,应该按照每30天在国税所抄税的数目金额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有详细的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证符合,账实符合。每月月初按照银行对账枯燥乏味银行账余额调节表,注意分析没有达到款项。月初报税时注意时间,不要超过规定要求的时间报税。此外当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,涵盖:应收,应付,其他应收。
三、报表问题:
企业会计报表涵盖四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只在年末编制,因为唯有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是按照税务部门的要求而进行编制,不一样地区不一样省要求不一样。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方式采取表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用假设有余额是属于在产品的待分配费用,在负债表上视作存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容容易出错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
1、增值税,企业所得税在国税报(往年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数百分之100,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月都职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不可以出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不可以在企业所得税前扣除)。
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不可以计提工会经费,更没有必要计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。
7、现金大多数情况下从“基本存款户”中提取,大多数情况下规定结算帐户不可以提取现金,如有情况特殊可(钟书补充)。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存25年
一、你先看看每月会计作帐流程
1、按照出纳转过来的各自不同的原始凭证进行核验,审查核验正确后,编制记账凭证。
2、按照记账凭证登记各自不同的明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对全部记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,按照记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证符合、帐帐符合、帐实符合。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行认真分析说明。
6、将记账凭证装订成册,好好保存。
二、记账凭证
1、一定要具备下面这些具体内容
(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实质上收入日期、实质上付出日期在内容框中填写;支付凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期在内容框中填写,也可按编制记账凭证的日期在内容框中填写。
(2)凭证编号:记账凭证一定要编号,促进查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。针对这个问题,计算一定要准确,表达了解、符合相关规定和要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,一定要在记账凭证上在内容框中填写所附原始凭证的张数,两者一定要符合。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以方便明确经济责任。
2、记账凭证审查核验的主要内容:
(1)填制凭证的日期是不是正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是不是是货币资金的实质上收入日期、实质上付出日期;支付凭证的填制日期是不是是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是不是编号,编号是不是正确。
(3)经济业务摘要是不是正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目标使用是不是正确;总账科目和明细科目是不是填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是不是准确,表达是不是了解、符合相关规定和要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上在内容框中填写的所附原始凭证的张数是不是符合。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是不是齐全。
三、月末会计的计提、结转分录
(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费
1、按工资总额14%提取职工福利费
借:管理费用-福利费
贷:应付福利费
2、按工资总额1.5%提取职工教育费
借:管理费用-职工教育费
贷:其他应付款-职工教育费
3、按工资总额2%提取工会经费
借:管理费用-工会经费
贷:其他应付款-工会经费
(二)提固定资产折旧
借:管理费用-折旧费
贷:累计折旧
(三)摊销费用
借:管理费用(或营业费用等)
贷:待摊费用(或长时间待摊费用)
(四)计提税金
借:主营业务税金及附加
贷:应交税金-城建税
贷:其他应交款-教育费附加
(五)结转各自不同的收入
1、结转主营业务收入
借:主营业务收入
贷:本年利润
2、结转其他业务收入【会计每天的工作,会计每天的工作什么,】
借:其他业务收入
贷:本年利润
3、结转营业外收入
借:营业外收入
贷:本年利润
(六)结转成本、支出、税金
1、结转成本
借:本年利润
贷:主营业务成本
【会计每天的工作,会计每天的工作什么,】
2、结转其他业务支出
借:本年利润
贷:其他业务支出
3、结转营业外支出
借:本年利润
贷:营业外支出
4、结转税金
借:本年利润
贷:主营业务税金及附加
(七)结转各项费用
1、结转管理费用
借:本年利润
贷:管理费用
2、结转财务费用
借:本年利润
贷:财务费用
3、结转营业费用
借:本年利润
贷:营业费用
(八)季度计提所得税
1、提取时
借:所得税
贷:应交税金-所得税
2、结转所得税
借:本年利润
贷:所得税
3、上缴所得税
借:应交税金-所得税
贷:银行存款或现金
四、结账工作
1、结账前,一定要将本期内所出现的各项经济业务都登纪录写入账。【会计每天的工作,会计每天的工作什么,】
2、结账时,需要结出每个账户的期末余额。需结出当月出现额的,需要在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需结出本年累计出现额的,需要在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计出现额,全年累计出现额下需要通栏划双红线,年终了结账时,全部总账账户都需要结出全年出现额和年末余额。
五、月末结账后要进行对帐
对账的主要内容主要涵盖账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。
(1)账实符合。是账簿记录与实物、款项实有数核对符合的简称。保证账实符合是会计核算的基本要求。因为会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映,实物款项的增减变化情况,一定要在会计账簿记录上认真记录、登记。因为这个原因,通过会计账簿记录的正确性,发现财产物资和现金管理中实质上的困难,促进查明因素、明确责任,促进改进管理、提升效益,促进保证会计资料真实、完整。
(2)账证符合。是会计账簿记录与会计凭证相关内容核对符合的简称。保证账证符合,也是会计核算的基本要求。因为会计账簿记录是按照会计凭证等资料编制的,两者当中存在逻辑联系。因为这个原因,通过账证核对,可以检查、验证会计账簿和会计凭证的主要内容是不是正确正确,以保证会计资料真实、完整。各个相关机构需要定期将会计账簿记录与其对应的会计凭证(涵盖时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核对,检查是不是完全一样。假设发现有不完全一样之处,需要及时查明因素,并按照本次要求规定予以更正。
(3)账账符合。是会计账簿当中相对应记录核对符合的简称。保证账账符合,也是会计核算的基本要求。因为会计账簿当中,涵盖总账各账户当中、总账与明细账当中、总账与日记账当中、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的相关财产物资明细账当中等相对应的记录存在着内在联系,通过定期核对,可以检查、验证会计账簿记录的正确性,方便发现问题,纠偏错误,保证会计资料的真实、完整和准确正确。
(4)账表符合。是会计账簿记录与会计报表相关内容核对符合的简称。保证账表符合,同样也是会计核算的基本要求。因为会计报表是按照会计账簿记录及相关资料编制的,两者当中存在着相对应的关系。因为这个原因,通过检查会计报表各项目标数据与会计账簿相关数据是不是完全一样,保证会计信息的质量。
六、月末编制会计报表要求
根据国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方式,做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。
会计报表当中、会计报表各项目当中,凡是有对应关系的数字,需要相互完全一样,会计报表中本期与上期的相关数字,需要相互衔接。
会计报表附注和财务情况说明书应根据《企业财务会计报告规定》和国家统一的会计制度的相关规定,对会计报表中需说明的事项作出真实、完整、了解的说明。
对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章,才可以生效。
七、商业企业涉及的税金:增值税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、所得税、车船使用税等。
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