本文主要针对乔迁新办公室的发言稿,办公室文书职责主要是和办公室演讲稿等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对乔迁新办公室的发言稿有一个初步认识,对于今年数据还...
演讲稿
亲爱的广大员工,广大同仁,12月份起,我们公司来到新办公地址位置办公,期望各位考生在新的办公地址位置可以有一个新的气象,好好努力持续性奋斗,为2022年收一个好的结尾,创造一个新丰收。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
详细是:1. 接听、转接电话号码;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各自不同的财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
(1)参加有关会议并做好会议记录、做好纪要整理,对会议达成事项进行督办、检查、考查工作;(2)集团公司工作计划总结、报告等综合性文字起草工作;(3)工商及对接等有关事务;(4)奖项申报文字性材料工作(5)负责集团公司发文的审查核验、编号、印发、存档等工作;(6)负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;(7)负责拟定集团董事长或高层出席活动发表讲话稿;(8)完成领导交代的其他需要注意的地方。
办公主任能亲自下手写材料。尤其是在私营企业(人员编制是限额的),办公室写材料属于很正常情况,大多数情况下编写材料有:
一、年(中)工作总结;领导(总经理/董事长)发表讲话稿;
二、编制项目申报材料(如高企丶大师小型公司、专精特新等项目申报相关材料)。
三、参与政府部门相关专项会议汇报材料(如服务平台季度汇报材料等)。
四丶主持企业内部会议的会议纪要、会议发表讲话稿等材料。
五丶编制有关制度、业务流程等材料。
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