电子会计凭证是指什么,信息发送做电子凭证用有哪些软件

电子会计凭证是指什么,信息发送做电子凭证用有哪些软件
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电子会计凭证是指什么?

电子凭证就是叫电子版证书,电子凭证可作为「网络在线居民身份证」,进行网上在线作为核实持有人身份之用。电子凭证可保证数据在电子传送途中的完整性和保密性,还有保证在相关电子交易成功后,确认双方曾进行交易。

电子会计凭证涵盖什么

电子会计凭证涵盖电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。

电子会计凭证涵盖电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。

除法律和行政法规另有规定外,同时满足下方罗列出来的条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经检查核验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何恶意修改可以及时被发现;

(三)使用的会计核算系统可以准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,可以根据国家统一的会计制度完成会计核算业务,可以根据国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理满足《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,一定要同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

满足档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不可以再另以纸质形式保存

信息发送做电子凭证用有什么?

电子会计凭证涵盖电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。

会计电子凭证迅速入门?

发票合规起点

最近几天增值税发票综合服务平台又升级了!细心的财务都发现系统增多了一个功能,那就是对“增值税电子换用发票”有关业务功能的支持。既然如此那,电子会计凭证该怎么入账的呢? 让我们一起来看看。

电子会计凭证入账要求

电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各种会计凭证,涵盖电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。随着财政部会计司公布《财政部 国家档案局有关规范电子会计凭证报销入账归档的公告》,更明确了电子会计凭证合规管理要求,既然如此那,在企业报销入账归档的途中需要大家特别注意什么细节呢?

不用纸质发票,可以只用电子凭证汇总单进行报销

从2020年5月6日起,ETC通行费电子票据可以一次汇总、不需要打印,直接报销。满足条件的情况下,您只要能下载一张电子票据汇总单和包含历次通行费电子票据的压缩包完全就能够进行报销了。

比方说物流企业货车ETC客户,每个月要跑几十次高速公路,涉及好几家不一样收取的费用公路经营管理单位,每个月的电子票据超越一百张。

假设还根据根据传统财务报销方法,需将这一百多张发票逐张开具打印后入账进行报销。目前只是为了让用费耘系统,就可取得一张电子票据汇总单和一个含有一百多张电子票据的压缩包。

财务人员凭借这两样东西,进行入账报销处理,没必要再打印纸质件,达到了“多次通行,一次汇总,电子票据打包下载,无纸化报销归档”。

纸质发票入账时电子会计凭证同步归档保存

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,一定要同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原版式文件。

因为电子会计凭证的纸质打印件具有易恶意修改、易复制且难察觉等特点,但凡是单位或个人重复报销、虚假入账、恶意修改信息,产生财务造假、偷逃税款等行为,在实质上工作中很难发现,管理企业很困难;这样的并存的现状还会持续不短的一个时期。企业需做到对应同步管理,借助费耘系统进行线上统一管理。

只使用电子会计凭证入账时,但需同时具备哪些条件:

1.接收的电子会计凭证经检查核验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何恶意修改可以及时被发现;

(三)使用可以准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据的发票检查核验管理系统,可以根据国家统一的会计制度完成会计核算业务,可以根据国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

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