本文主要针对审计中需要长期保存的资料是,初级会计会计档案的保管期限是多久和注册会计师如何保管审计档案等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对审计中需要长期保存...
注册会计师
,审计结束后要形成个审计档案,里面有审计方案、审计公告书审计工作底稿、审计取证、审计报告、对审计报告的意见等等30项左右的主要内容,整个卷宗都应长时间保存,很小一部分情况除外。
审计结束后要形成个审计档案,里面有审计方案、审计公告书审计工作底稿、审计取证、审计报告、对审计报告的意见等等30项左右的主要内容,整个卷宗都应长时间保存,很小一部分情况除外。
初级会计师档案保管期限为永久保管。因为初级会计师是会计行业中很低级别的职称,虽然针对工作经验和业绩有一定的要求,但对比高级别职称来说还是较为容易取得的。因为这个原因,初级会计师档案的保管期限是永久保管,以备以后可能需进行工作业绩和职业资格认证的需。除开这点企业单位和事业单位大多数情况下也会对初级会计师档案进行备份和归档,以可以更好的保证财务数据的可靠性和合规性。
初级会计师的会计档案保管期限为10年。这是按照《会计档案管理办法》规定的。在这个期限内,会计档案需好好保存,以备审计和其他需时使用。原始凭证、日记帐、会计账簿、财务报告、税务报告等财务文件都需纳入档案管理。假设需处理这些档案,在保管期限结束后应该按照本次要求规定的程序进行处理。初级会计师在工作中需处理非常多的财务文件和资料,及时、正确地保管会计档案对工作的顺利开展和审计的顺利进行都很重要。除开这点及时处理超过要求规定的时间的会计档案也是财务管理的重要一环。
会计档案的保管期限,分为永久和定期两类。永久其实就是常说的长时间保管,定期其实就是常说的可分为10年、30年两类。
会计档案的保管期限
按照会计档案的类别划分:
会计凭证,会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证的保管期限是:30年记账凭证的保管期限是:30年
会计账簿,有总账,明细账,日记账,固定资产卡片,其他辅助性账簿。
总账的保管期限是:30年
明细账的保管期限是:30年
日记账的保管期限是:30年
固定资产卡片的保管期限是:固定资产报废清理后保管5年
其他辅助性账簿的保管期限是:30年
财务会计报告分为月度、季度、半年财务会计报告和年财务会计报告。
月度、季度、半年财务会计报告的保管期限是:10年
年财务会计报告的保管期限是:永久
其他会计资料分为银行存款余额调节表,银行对账单,纳税申报表,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案处理清册
银行存款余额调节表的保管期限是:10年
银行对账单的保管期限是:10年
纳税申报表的保管期限是:10年会计档案移交清册的保管期限是:30年
会计档案保管清册的保管期限是:永久会计档案处理清册的保管期限是:永久
会计档案鉴定意见书的保管期限是:永久
会计档案保管期限分为永久、定期两类。 永久,即是指会计档案须永久保存;
定期是指会计档案保存应达到法定时间,定期保管期限大多数情况下分为 10 年和 30 年。
会计档案的保管期限是从会计年终了后的第一天开始计算。
(1)会计凭证:原始凭证、记账凭证、银行存款余额调节表和汇总凭证
(2)会计账簿:现金日记账、银行存款日记账、明细账、总账等等
(3)财务报表
(4)其他会计资料:工资计算表、移交清册等等会计档案立卷的要求
(1)会计凭证应该在没有结账以前根据时间顺序进行编号,根据编号的顺序,选取相当厚度的会计凭证为一册,并进行装订。
(2)会计账簿应该根据有关的种类和年份分别进行立卷,一本账簿作为一卷。
(3)财务报告应该根据月度、季度和年分别进行装订立卷,一本财务报告为一卷,决算审查核验意见书,审计报告等应该与财务报告一同进行装订。
(4)其他会计资料还需移交到财务管理部的档案柜中进行文件完整保存。
会计档案的查阅
会计档案与集团其他档案使用统一查阅、复印登记制度,登记内容总经理与财务管理部各存一份;
会计档案不可以借出;如有特殊需,经财务经理批准后,可以进行查阅或者复制,并办理有关登记手续;查阅或者复印会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
会计档案的处理
1.当企业会计档案的保管期限已满后面,会计档案假设需处理,则应该由企业的档案机构和会计机构一起提出档案处理的意见,与会计部门一起进行鉴定和审核查验,并编制会计档案的处理清册。
2.当机关、团体、事业单位和非国有企业的会计档案需处理时,需报告给单位的领导,得到批准后才可以处理;而国有企业的会计档案,除了要经过企业领导的审核查验之外,还要有报请上级主管单位,并在请求批准后才可以进行处理。
3.会计档案的保管期限满了后面,还要有检查原始凭证中是不是存在未了结的债权债务,假设存在,则应该独自故将他抽出,另外单独立卷,故将他交由保管部门继续进行保管,直到这些债权债务结清为止。而建设单位仍在建设这个时间段的会计档案,不可以处理。
4.在会计档案处理以前,需根据会计档案的处理清册逐步一个个进行核查,各个相关机构处理会计档案时需有会计档案部门的成员和财务会计部门的成员进行监销;各级主管该项目的部门处理会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参与监销;财务部门处理会计档案时,应由同级审计部门派员参与监销;会计档案处理后经办人在“处理清册”上签章,注明“已处理”字样和处理日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查
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