本文主要针对会计电算化工作可能出现的问题及对策,会计电算系统故障排除的常见方法有和会计电算化主要问题等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对会计电算化工作可能...
会计知识
会计电算化工作,可能产生一个,与手工记账对接的问题。建议采取双轨制,这样彼此当中可以进行相互审查核验,双规制工作量相对较大
第一针对财务软件的局限性,企业可以加大会计电算化的改造和升级,比如将会计电算化与ERP系统、云会计平台进行对接,比如ERP系统,包含和达到了企业大多数业务流程的系统管理,对企业全部数据进行有效整合,使企业的资源可以最大化的得以利用。
还ERP系统可以通过数据分析为管理者提供事先的计划与数据分析,打破财务软件只可以事后记录、管理范围有限等弊端。
企业也可按照自己的业务特点和要求,对财务软件进行改造,建造最适宜的财务软件。
针对财务软件的安全性问题,企业应定期具体安排专业的检修人员对系统进行检查自己可能存在的漏洞,及时弥补上,减少系统漏洞可能致使的安全隐患,并配备对应的事后方案,但凡是有不利情况产生,企业可及时加以应对。
会计电算化应注意什么?广义上来讲就是指与会计工作电算化相关的全部工作,涵盖会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。下面是会计电算化应注意的问题:
一、需要购买满足自己规模和经营特点的财务软件
大型财务软件大多数情况下都针对大型企业的需来设计,因为这个原因功能强大、界面华丽,具有相当大的诱惑力。面对精美的说明书和强大的营销手段,中小企业时常出现软件“越大越好”、功能“越多越好”的感觉,因而选择购买大型财务软件。事实上这时常是不明智的。中小企业配置大型财务软件,就好象“小脚穿大鞋”,至少存在以下弊端:
l.成本过高。大型软件本身的价格时常是小型软件的几倍甚至几十倍,大型软件要求的硬件配置也比小型软件高,这个问题就致使了很高的购买成本,更加重要的是,大型软件投入使用后,维护成本和更新成本也比小软件高得多。其实,因为中小企业自己的特点和他的固有限制,这些成本不少都花在一部分中小企业极少使用或永远都用不上的功能上。
2.操作复杂不便,很难发挥实质上功效。大软件不仅带来了安装调试上的没有必要要的大篇幅且寡淡和复杂,更带来了平日操作中一部分没有必要要的工作麻烦和延误。另外一个方面,因为中小企业人力资源的相对不够,也没办法顺利使用大软件提供的一部分复杂功能,这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。
3.缺乏灵活性。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。因为大型财务软件设计上的标准化和模块化,很难真正满足中小企业的灵活而有特色的经营需。而设计大型财务软件的大型软件制造商因为把大企业作为既定的服务目标,时常不会针对为中小企业更改和重编软件。因为这些原因的存在,大型财务软件不但很难象给大企业带来高效一样给小企业带来高效,还会影响中小企业的活力,成为中小企业竞争力中的不利因素。
二、作好达到电算化的思想准备
电算化会计信息系统的优点是可以进行精准地数据分析,减少人工录入错误,数据存储及备份更方便,审查核验更准确和快速。
缺点是部分公司系统技术未能达到先进水平,系统安全存在缺陷,设计不当、安装不当还有客户操作不当可能产生系统故障等问题。
电子技术与会计二者相互交融、渗透,使会计系统功能空前的强大。与手工系统比较,电算化会计信息系统在保持原有共性(规范性)的基础上,又别具请看下方具体内容特性: 1、集中性详细表现为; (l)信息处理的集中,会计电算化后,原在手工条件下需由多人不一样岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作时常只要能一二台计算机就可以达到。在互联网或多用户的环境下,同一组信息可以被不一样的用户共享,信息处理集中化的特性更明显; (2)信息存储的集中,在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年储存和利用会计信息。如此,对财务分析与管理特别重要。 2、自动性因为电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告整个过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方法下信息处理过程的很多技术环节,如平行登记、错帐更正(划线更正法、红字更正法)、过帐、结帐、对帐试算平衡等,再者,计算机又担负起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因为这个原因,对比手工系统来说,电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。 3、多元性详细表现为: (l)收集信息的多元化,在企业管理信息系统电算化的基础上,会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的有关信息,其信息渠道更宽敞; (2)提供信息时间的多元化,在电算化会计系统中,会计这个时间段已不可以再是提供会计信息的管束条件,不仅可按既定的月、季、年来披露会计信息,而且,可以随机迅速地生成所需信息,如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统开展实时控制; (3)处理信息方式的多元化,电算化会计系统在主体认定的计算方式(如固定资产折旧的直线法)的同时,假设需亦可选用其他备选方式(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算,比较差异。除开这点因为系统接收(或调用)了非常多非货币形态的有关信息,方便系统运用相关数学模型和方式,进行财务分析、预测和决策; (4)提供信息空间的多元化,借助于信息处理方式多元化的结果,电算化会计系统提供信息的空间很广阔,按照需,有货币形态的信息,亦有非货币形态的有关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有目前信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润); (5)提供信息形式的多元化,随着计算机多媒体技术的采取,电算系统除了提供数字化信息,也可以提供图形化信息(如财务分析的直方图、折线图)还有语音化信息(如有声分析报告)。
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