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永久就是没有期限设置,只要保存的条件存在,既然如此那,就一定要永远永远保存下去。
定期就是设置有一个时间上限,在上限没有达到时,档案一定要保管妥善,不可以损坏、不可以丢失、不可以处理。待时间上限达到后,可以通过规定的程序按流程完成档案的处理工作。
依据《会计档案管理办法》(自2016年1月1日起施行)第十四条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限大多数情况下分为10年和30年。永久跟定期的界定,办法第十五条有明确的相关规定:各种会计档案的保管期限原则上需要根据本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。企业和其他组织会计档案保管期限表请看下方具体内容:
一、企业和其他组织会计档案中,永久保管的会计档案是:
1、年财务会计报告;
2、会计档案保管清册;
3、会计档案处理清册;
4、会计档案鉴定意见书。
二、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案中,永久保管的会计档案是:
1、政府综合财务报告;
2、部门财务报告;
3、财政总决算;
4、部门决算;
5、税收年报(决算);
6、会计档案保管清册;
7、会计档案处理清册;
8、会计档案鉴定意见书。
会计档案是会计活动的产物是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表目前以下方面:
1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各个相关机构进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。
3、利用会计档案资料,可以为处理经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据
扩展资料
《会计档案管理办法》
第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限大多数情况下分为10年和30年。
会计档案的保管期限,从会计年终了后的第一天开始计算。
第十五条各种会计档案的保管期限原则上需要根据本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
单位会计档案的详细名称如有同本办法附表所列档案名称不符合的,需要比照类似档案的保管期限办理。
第十六条单位需要定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,需要重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以处理。
第十七条会计档案鉴定工作需要由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
第十八条经鉴定可以处理的会计档案,需要根据以下程序处理:
(一)单位档案管理机构编制会计档案处理清册,列明拟处理会计档案的名称、卷号、册数、起止年、档案编号、应保管期限、已保管期限和处理时间等内容。
(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案处理清册上签署意见。
(三)单位档案管理机构负责组织会计档案处理工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案处理前,需要根据会计档案处理清册所列内容进行清点核对;在会计档案处理后,需要在会计档案处理清册上签名或盖章。
电子会计档案的处理还需要满足国家相关电子档案的相关规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
第十九条保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不可以处理,纸质会计档案需要独自抽出立卷,电子会计档案独自转存,保管到未了事项完结时为止。
会计凭证永久保是指对一部分相关产权和往来销账等的凭证永久保存。
会计凭证中的原始凭证是要求永久保存的。
一、处理档案,一定要许经过严格鉴定,确认失去保存价值的档案才可处理。
二、处理档案,应仔细按门类编制处理清册,写出处理档案报告,报请领导批准,未经鉴定和领导批准,不可以未经同意私自处理档案。三、为慎重起见,应处理的档案可再保存不短的一个时期,再行处理。四、处理档案,一定要有两人以上监销,并在处理清册上签名盖章。五、处理档案,要送交指定工厂进行监销,严禁出卖或改做他用。六、“处理清册”及批准手续,要好好保存,以备查考查定详细可以由公司自定。大多数情况下企业行政部的档案管理职能不涵盖人事档案的,主要是文件档案;因为人事工作的特殊性,人力资源部针对保管人事档案;尤其是员工的人事档案保管,国家是实行资格管理的,不是任何公司都可以保管的,没有保管资格的公司只可以委托人才服务中心托管,人力资源部需使耗费时长,到人才服务中心开证明。
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