本文主要针对会计凭证的装订方法有哪些呢,怎样装订会计凭证视频和会计凭证装订线等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对会计凭证的装订方法有哪些呢有一个初步认识,...
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1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、将线绳从中间穿过并夹紧,就可以把线引过来,因为大多数情况下装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和支付凭证最好依次顺序编号。
8、装订凭证厚度大多数情况下1.5厘米,才可以保证装订牢固,美观大方。
装订会计凭证可采取两种办法:
1)边线装订,直接用订书器那么,会按照时间(编号)顺序整理好的会计凭证,沿左侧的装订线订上就行了。也可裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸,在凭证装订线上打两个孔,用线绳穿上系牢,然后把这张纸折回沾上,等于是有一个立面,凭证时间和编号区间写在侧面。
2)角订。裁两张宽一寸左右的封面纸,一横一竖放在要装订的凭证前面,斜着打两个眼,用线绳穿过系牢,然后把预先的两张纸向后粘牢,等于是把凭证左上角包上。凭证时间和编号区间写在包角位置。
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,以此方便保管和利用。
装订以前,要设计一下,看30天的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持完全一样,不可以把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又方便翻阅。
一本凭证,厚度大多数情况下以1.5一2.0厘米比较好。过薄,不利于戳立放置;过厚,不方便翻阅核查。
凭证装订的各册,大多数情况下以月份为单位,每月订成一册或若于册。
凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
因为原始凭证时常大于记账凭证,以此折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。
这时可以用一部分纸折成不少三角形,均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面讲解一种角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地一样的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,假设没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,就可以把线引过来,因为大多数情况下装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,30天从头编一次序号,假设单位的凭证少,可以全年顺序编号。
现在,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
1.将线从凭证正面往凭证背面穿,线头保留在凭证背面那一面。
2.然后在凭证背面时,在同一个孔中将线往凭证正面拉,保留一些,不需要拉完。
3.再从凭证正面往凭证背面穿下去,同一个孔往凭证正面拉,保留一些,不需要拉完。
4.将线头尾两边,离得近一边的侧边绕过,将两线头在凭证正面系牢打结,用剪刀将多余的。
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