采购管理包括哪些内容,采购管理的内容有哪些

采购管理包括哪些内容,采购管理的内容有哪些
本文主要针对采购管理包括哪些内容,采购管理的内容有哪些和采购管理课件等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对采购管理包括哪些内容有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容,也可以通过阅览本文做一个参考了解,希望本篇文章能对你有所帮助。

采购管理涵盖什么内容?

采购管理的主要内容涵盖:企业采购的基本概念、企业采购管理的重要意义、人员规范管理制度、采购行为规范、规范的企业采购管理组织机构 、供应商关系处理、企业采购信息处理系统、企业采购过程管理、采购申购、供货商资格预审、竞争采购制度、重要环节的审批 、合同交货期的管理、供应商产品质量验证、采购运输管理 。

采购管理的主要内容?

采购管理的主要内容涵盖计划、组织开展和监控。

1、计划。涵盖用料部门请购单、汇集信息、采购决策和编制采购计划。

2、组织开展。涵盖选择供应商、业务谈判、签署采购合同、验收入库。

3、监控。涵盖合同监管和购后评价。

什么是采购管理?

  采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的整个过程,对采购途中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,达到对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理涵盖采购计划、订单管理及发票校验三个组件:  采购计划管理  采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划涵盖定期采购计划(如周、月度、季度、年)、非定期采购任务计划(如系统按照销售和生产需求出现的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的各种采购应用模式,支持各种设置灵活的采购单生成流程。  采购订单管理  采购管理  采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,达到整个过程管理。通过流程配置,可进行各种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个途中,可以达到对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。  发票校验  发票管理是采购结算管理中重要的主要内容。采购货物是不是需暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在这里进行一定程度的处理。通过对流程进行配置,允许用户修改各自不同的业务的处理规则,也可以定义新的业务处理规则,以适应企业业务持续性重组,流程持续性优化的需。

采购部管理制度及流程?

采购原则

1、询价比价原则

物品采购一定要有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最后价格,临时性应急购买的物品除外。

2、完全一样性原则:

采购人员定购的物品一定要与请购单所列要求、规格、型号、数量完全一样。在市场条件不可以满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门修改请购单或作参加。如确因特定条件数量不可以完全与请购单完全一样,经审查核验后,差值不可以超越请购量的5—百分之10。

3、低价搜索原则:

采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新变动及最低价格,达到最优化采购。

4、廉洁原则:

(1)自觉维护企业利益,努力提升采购物品质量,降低采购成本。

(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不可以向供应商伸手。

(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

(4)加强学习,广泛掌握并熟悉与采购业务有关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(5)工作仔细认真,不出差错,不因自己工作失误给公司导致损失。

5、招标采购原则:

凡大宗或常常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等有关部门共同参加,定出不短的一个时期内(一年或半年)的供应商、价格,签署供货协议,以简化采购程序,提升工作效率。针对价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握并熟悉市场行情,调整采购价格。

6、审计监督原则:

采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购途中出现的违犯廉洁制度的行为,公司有权对有关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追最终法律责任。

五、采购流程

1、采购申请:

物品(物资)需求部门按照生产或经营的实质上需,由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后30天25日前提出采购申请,在内容框中填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明有关参数、指标要求。按采购申请流程,由各有关部门审批,经总经理批准后交采购部门采购。各审查核验环节对采购申请提出议异者,应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。

2、询价比价议价:

(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。

(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并在内容框中填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。

(3)属下方罗列出来的情况者,没必要进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。

3、样品提供和确认:

(1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门有关人员予以确认。

(2)针对需保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。

4、供应商选择:

(1)具有合法经营主体者。

(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

(3)信誉良好者。

(4)客户认可的供应商。

采购人员须建立供应商信息台帐。

5、合同签定:

(1)供应商经送样审核查验合格后,由采购部门与选定的供应商签署合同。

(2)交易出现争执时,依据合同的核定条款进行一定程度的处理。

6、进度跟催

(1)为保证准时交货,采购人员应早一点采取电话号码、传真或亲自到供应商处跟催,以保证物品(物资)能适时供应。

(2)若采购物品(物资)没办法在预定时间内交货的,采购人员须早一点公告需求部门,寻找处理办法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。

7、验收入库:

采购物品(物资)到公司后,属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等经常会用到品经库管验收合格后,库管开具《入库单》,按流程办理入库手续。如验收不合格的,由验收部门公告采购部门,2日内办理换(退)货手续。

8、对帐付款:

采购物品(物资)办理入库后,由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方法办理付款手续。

9、采购流程图:

如何做好采购管理工作?

采购工作的难点主要有两个,一是采购成本,二是采购周期。采购成本控制工作要做好,唯有笨方式,那就是掌握并熟悉更多有效的供应商,在影响不了质量、资金周期的前提下,有更多的机会选择更便宜的供应商。然后就是做好供应商的管理对比工作,综合时间成本、运输成本、采购直接成本各方面的因素,找到最好供应商。

采购周期的控制则是比较有技术的工作。采购周期与企业内部销售订单、销售计划、生产任务单、生产计划、研发技术方案有关,也与岗位工作配合有关,任何一个环节问题,采购周期就可以延误,短则一天半天,长则几天几周甚至一60天。除除开这点采购周期还与供应商的供应能力有关。要把采购周期控制好,第一要充分把控掌握好供应商的供应能力,做不少种可能的供应商备货方案。然后最最重要的就是控制后企业内部工作的配合,这时常是企业内部管理水平的真实反映。假设一家企业常常因为内部工作配合而导致采购周期延误,很明显,企业的管理水平是极低的。

采购工作的难点主要有两个,一是采购成本,二是采购周期。采购成本控制工作要做好,唯有笨方式,那就是掌握并熟悉更多有效的供应商,在影响不了质量、资金周期的前提下,有更多的机会选择更便宜的供应商。然后就是做好供应商的管理对比工作,综合时间成本、运输成本、采购直接成本各方面的因素,找到最好供应商。

采购周期的控制则是比较有技术的工作。采购周期与企业内部销售订单、销售计划、生产任务单、生产计划、研发技术方案有关,也与岗位工作配合有关,任何一个环节问题,采购周期就可以延误,短则一天半天,长则几天几周甚至一60天。除除开这点采购周期还与供应商的供应能力有关。要把采购周期控制好,第一要充分把控掌握好供应商的供应能力,做不少种可能的供应商备货方案。然后最最重要的就是控制后企业内部工作的配合,这时常是企业内部管理水平的真实反映。假设一家企业常常因为内部工作配合而导致采购周期延误,很明显,企业的管理水平是极低的。

采购管理名词解释?

采购管理是指对采购业务过程进行组织、开展与控制的管理过程。采购子系统的业务流程图。采购子系统业务流程图通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流整个过程进行有效的控制和跟踪,达到企业完善的物资供应管理信息。

该系统与库存管理、应付管理、总账管理、现金管理结合应用,能提供企业全面的销售业务信息管理。

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