ppt怎么做操作流程，如何确定ppt主题

博宇考试网 2023-07-21 高中 次
ppt怎么做操作流程，如何确定ppt主题

ppt 怎么做操作流程？

01：确定PPT主题与目标

要做一份PPT，第一肯定要确定PPT的主题。

其实就是常说的封面的标题，其实就是常说的这份PPT的核心思想和重要观点。

是项目整体进度汇报？还是你在项目中所作奉献？

侧重点不一样，PPT的主题就明显不同。

除开这点你还要有确定目标。

其实就是常说的通过这份PPT，你期望达成什么结果。

是让领导支持你，给予你更多资源去完成项目？还是让领导认可你，给你升职加薪？

主题与目标确立了，后面的全部步骤，都应该紧跟此而展开。

02：分析听众与演示环境

，你需确定PPT的听众是谁。

是你的领导？还是你的客户？

他们是什么样的性格？有哪些喜好？是严肃沉稳的？还是活力年轻化的？

在PPT设计美化时，完全就能够投其所好，选择适合的风格。

除开这点演示环境也非常的重要。

是投影仪还是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？

假设是投影仪，设备的质量怎么样？

了解的越具体越好，这样可以保证你制作一份「安全」的PPT。

03：收集资料，整理内容

收集与PPT主题有关的全部资料。

文本材料，数据图表，产品图片等，尽量的收集全。

收集的资料未必要用到PPT里，而是可以有选择性的使用。

假设你平日间有定期写工作总结的习惯，那这个步骤就很轻松了。

04：确定每页PPT上的主要内容

按照内容，整理出一条逻辑线。

然后，将内容拆分，确定每页PPT上的主要内容。

一页PPT上有什么文字，什么图片，什么图表。

你会发现，在打开PPT软件以前，还是有不少工作需做的。

05：确定PPT设计规范

，就正式进入PPT制作环节了。

美化PPT前，确定一个PPT设计规范是很有必要的。

换句话说，就是确定PPT的整体风格是青春多彩？还是沉稳商务？

选择适合的配色和字体，合适的排版方法。

挑选PPT模板是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范，你只照着做完全就能够了。

只不过，假设你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不知道，就算模板选的再适合，也仍旧做不好PPT。

06：制作PPT的骨架

详细做PPT页面时，也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页，然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架，骨架做好了， PPT的整体风格也就更明显了，逻辑结构也更容易理解。

还是有不少好处的。

07：制作内容页

剩下的，就是根据每页PPT上的主要内容，分析其逻辑结构，进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构，独自每页PPT上也是有逻辑结构的。

并列？循环？递进？

不一样的逻辑结构，说明了内容的排版方法不一样。

要选择对的。

08：回顾检查

整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你还要有回顾检查。

是不是用了特殊字体？字体有没有可能内嵌到PPT里？假设不可以内嵌是转成图片呢，还是将字体包随带着？

是不是用了高版本软件的动画？假设演示的电脑是低版本是不是要将动画效果改一下？

PPT中是否有错别字？

……

这些都需你检查几遍。

09：公布演示

在正式上台演示前，自己最好可以早一点练几遍。

掌控下时间，演讲的节奏。

PPT假设做得好，演讲的自信心也会提升。

10：复盘总结

最后这个步骤，不少人都会忽视，但我客观上来说还是建议各位考生都做一下。

复盘回顾，在本次PPT制作中，有什么地方做的不够好，可以改进？

有什么设计技巧可以复用？等等

可以从多个的视角来分析。

复盘一次，才可以将从本次PPT制作中学到的经验价值最大化。

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