达州市办公用房管理办法,办公室具体分工

达州市办公用房管理办法,办公室具体分工
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达州市办公用房管理办法?

机关事业单位办公用房管理办法

为规范和加强区级机关事业单位办公用房管理,建立全部权与使用权相分离制度,达到办公用房资源的优化配置,提升使用效益,更好地为区级机关各使用单位服务,共同创建安全、优美、整洁、有序的办公环境,按照《中共中央、国务院有关党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(中发[1997]13号)和《国务院办公厅转发国务院机关事务管理局有关改进和加强中央国家机关办公用房管理意见及实际上施细则的公告》(国办发〔2001〕58号)精神,结合我区实质上,制定本管理办法。

一、适用范围

本管理办法适用于区级机关、人民法院、人民检察院还有行政经费和基本建设计划管理关系在政府系统的人民团体占有、使用并在法律上可以确认属于政府机关资产的办公用房及其对应的土地,涵盖现有及在建、扩建、改建和新建的办公用房和其他非经营性房地产。

二、产权产籍管理

(一)区级机关办公用房及其对应土地实行权属统一管理,由区机关事务管理局(以下简称事务局)负责。房产权证、土地使用证统一归事务局管理。各机关事业单位(以下简称各个相关机构)房地产证的户名统一为“镇海区机关事务管理局”。

(二)事务局统一申办机关办公用房全部权及对应土地使用权登记。各个相关机构享有办公用房的使用权,与事务局签署《镇海区机关办公用房使用协议》,并履行使用协议中所列的应担负的各项义务和责任。各房产使用单位应按照本管理办法制定对应的房地产使用管理制度,建立房地产使用档案,在核定的房地产范围内,自主具体安排、合理使用。

(三)各个相关机构经批准新建的办公用房,其房产和土地归属事务局,在新办公用房建成后,房产权证和土地使用证由事务局统一申办,户名为“镇海区机关事务管理局”,新建办公用房的单位享受房产的使用权。

(四)各个相关机构办公用房及其对应的土地处置由事务局负责,未经事务局同意,不可以自行处置其使用的办公用房及对应土地,不可以改变办公用房的用途,不可以将办公用房租、借或调整给下属单位或其他单位使用。

(五)建立健全机关事业单位房地产权属、产籍管理档案,定期复核权属、质量状况及使用情况,保证办公用房产权清晰、产籍完整。

三、调配制度

(一)机关办公用房房地产实行统一调配。由事务局按照中发[1997]13号文件标准及各个相关机构人员编制和实质上需核定、分配,调整各个相关机构的办公用房。

(二)新增设机构或扩充机构人员,要求分配或扩大办公用房的单位,由用房单位打报告给区政府,由事务局按照该单位情况提出租调意见。若租赁办公用房的,由事务局和用房单位共同商谈租房事宜和租金,并由事务局出面签署租房协议,用房单位与事务局签署房屋使用协议。

(三)对机构和人员编制做了调整的部门和单位要重新核定办公用房面积,腾退对应的办公用房;撤消的部门和单位应限期上交办公用房,不可以自行处置。

(四)新建办公用房的单位搬入新房后,要根据“建新交旧”的原则,按期上交原办公用房,不可以继续占用或自行处理,原办公用房交事务局统一调配。

(五)机关办公用房原则上不准出租。已出租的要报区财政局、事务局登记备案,对不满足法律手续的一定要终止合同。

(六)建立完善CAD资料库。对办公用房实行变动管理,全面实行办公用房CAD图纸,完善图纸资料库,并按照区委、区府要求,针对机关办公用房区域环境的变化,适时调整、置换和淘汰不合适机关办公的房产,持续性优化办公用房资源,为区级机关办公提供有力的保证。

四、办公用房面积分配标准

按照《党政机关办公用房建设标准》,镇海区参照二级办公用房标准,党政机关办公用房人均使用面积按下方罗列出来的规定执行:

县区正职:20平方米(使用面积)

县区副职:12平方米(使用面积)

处 级:12平方米(使用面积)

处级以下: 6平方米(使用面积)

各个相关机构应按照本次要求规定面积标准加强对办公用房的管理,从严掌握并熟悉标准,并制成CAD资料图上报机关事务管理局备案。

五、建设管理

(一)机关办公用房的建设管理要根据中发[1997]13号和国家计委《有关印发党政机关办公用房建设标准的公告》(计投资[1999]2250号)文件要求,从严控制。事务局参加机关办公用房的规划和建设,按照各个相关机构的实质上需求,提出整体规划和需求建议。

(二)因增设机构,调整职能或业务发展需增多办公用房的,应第一从现有办公用房中调剂处理;确需新建、翻建的,应纳入办公用房建设整体规划,统筹具体安排,分步开展。

(三)新建、扩建、翻建、改建办公用房,要根据基本建设审批权限并仔细执行国家计委颁布的办公用房建设标准,严格履行基本建设审批程序,依法进行公开招投标。

六、维修管理

(一)区级机关办公用房的维修,坚持“一切从简,量力而行,只作维修,不可以盖建”的原则,注重维护和完善房屋使用功能,严格标准,不可以变相进行改扩建。

(二)区级机关办公用房维修实行统分结合的管理方式。大中修和专项性维修工程由事务局组织开展,也可以视情况委托各个相关机构组织开展。平日维修由各个相关机构自行负责。

(三)各个相关机构对所用的办公用房的质量安全情况每一年进行一次全面检查并作好记载,报事务局备案,建立维修资料数据库,为做好维修工作提供科学依据。

(四)各个相关机构办公用房的大中修及专项维修,由各个相关机构每一年一次提出项目申请,报送事务局。事务局按照各个相关机构的申请和维修资料数据库,经过鉴定评审,确定维修项目,统一编制大中修还有专项维修计划,编报经费预算,报区财政局审查核验落实经费,工程维修实行公开招投标。

办公室分工及岗位职责?

一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作;

  二、负责办公设备维护、固定资产管理工作;

  三、负责编写环境信息;

  四、负责节假日的值班具体安排,帮助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作;

  五、帮助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作,帮助文书做好会议室管理和卫生保洁工作;

  六、帮助文书做好来文来电登记记录工作;

  七、帮助主任做好接待及办公室的外勤工作;

  八、帮助副主任做好政务公开工作;

  九、完成领导布置的其它工作。

1.负责牵头编制学校事业发展规划,起草印发学校工作计划、报告、总结、决议等重要文件函件和领导讲话文稿。

2. 负责做好校党委和行政的各自不同的会议、重要活动和工作日程具体安排,牵头组织协调全校性会议和重要活动。综合协调学校各个主管部门当中的工作,检查、督办和反馈相关决议、决定和重要事项的落实情况。

3.负责学校机要和文件管理,做好公文收发、传阅、批办、清退、缮印、归档等工作。负责学校行政印章和校长名章管理,机构代码证、法人证管理,校内各个主管部门公章刻制审查核验工作。

4.负责学校内网办公平台管理。帮助做好舆情信息工作,收集、整理和报送工作变动信息,编印学校年鉴等重要资料。

5.负责牵头做好学校保密、校务公开、计划生育等工作,配合做好离退休干部、教职工工作。

6.负责学校信访、外事、对外联络协调、接待、值班具体安排、机要邮寄、文件交换传递、法律顾问等事务性工作。

7.负责学校综合档案室、校史馆的建设和管理,学校行政办公用房、会议室调配和管理。

8.完成上级和学校交办的其他任务。

1.办公室主任负责办公室平日工作的管理。

2.办事员负责平日工作的归集,整理,及文件的下发使用电脑或手机在线上传。

办公室分工及岗位职责

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