会计电子化怎么保存，会计档案是整理之后移交吗为什么

博宇考试网 2023-07-20 会计知识 次
会计电子化怎么保存，会计档案是整理之后移交吗为什么
本文主要针对会计电子化怎么保存，会计档案是整理之后移交吗为什么和什么是电子会计档案等几个问题进行详细讲解，大家可以通过阅读这篇文章对会计电子化怎么保存有一个初步认识，对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容，也可以通过阅览本文做一个参考了解，希望本篇文章能对你有所帮助。

会计电子化怎么保存

1.已建立电子档案管理系统的单位，开展了会计信息系统，与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等已都达到电子化（不涵盖纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与有关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长时间保存，归档方式可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）；如与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等未达到电子化，可独自将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长时间保存；整理、归档、长时间保存方式可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）。

2.无电子档案管理系统的单位，认真施了会计信息系统，与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等已都达到电子化，可将电子发票与有关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号。

会计档案是整理后面移交吗？

1、单位会计管理机构在办理会计档案移交时，需要编制会计档案移交清册，并根据国家档案管理的相关规定办理移交手续。

2.纸质会计档案移交时需要保持原卷的封装。

3.电子会计档案的移交

(1)电子会计档案移交时需要将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式需要满足国家档案管理的相关规定。

(2)特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。

(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时，需要对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合相关规定和要求的才可以接收。

电子发票入账规范？

为适应电子商务、电子政务发展，规范各种电子会计凭证的报销入账归档，财政部国家档案局联合下发了《财政部国家档案局有关规范电子会计凭证报销入账归档的公告》(财会〔2020〕6 号)对电子会计凭证的报销和保管进行了明确 。

一、什么是电子会计凭证

电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各种会计凭证，涵盖电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、单位以电子会计凭证入账归档是否有条件

除法律和行政法规另有规定外，同时满足下方罗列出来的条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经检查核验合法、真实。

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何恶意修改可以及时被发现。

(三)使用的会计核算系统可以准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，可以根据国家统一的会计制度完成会计核算业务，可以根据国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账。

(四)电子会计凭证的归档及管理满足《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。

按照《会计档案管理办法》规定，会计凭证涵盖原始凭证、记账凭证，应按规定进行存档，保管期限最低为30年，从会计年终了后的第一天开始计算。

当年形成的会计档案，在会计年终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需确需延期移交的,需要经单位档案管理机构同意。

单位会计管理机构在办理会计档案移交时，需要编制会计档案移交清册，并办理移交手续。电子会计档案需要与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。档案接受单位需要对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，保证所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

为什么没有电子档案？

没有电子档案是因为一部分可能的原因和限制。

第一，可能是因为技术或设备的限制，没办法将全部的文件和文档转换成电子形式。

其次，也有一定概率是出于安全和保密的考虑，一部分重要的文件需以纸质形式进行存储和管理，以防止信息泄漏的风险。

除开这点有部分文件可能是历史遗留问题，没有及时进行电子化处理。

然而随着技术的持续性进步和数字化的趋势，电子档案的建立和管理将变得更普遍和便捷。

电子档案的蓬勃发展和进步相对较新，它需有适合的技术基础设施和信息管理系统来支持。以下可能是一部分原因致使为什么某些地区或组织没有电子档案：

1. 技术限制：某些地区可能缺少稳定和高速的网络连接，还有设备和软件来创建、存储和访问电子档案。

2. 成本问题：建立和维护电子档案系统需高昂的设备、软件和人力资源投入。针对一部分财务有限的地区或组织来说，这可能会成为一个障碍。

3. 文化和传统因素：某些地区或组织可能还倾向于传统的纸质档案管理方法，或对电子档案系统缺少认识和了解和信任。

4. 安全和隐私问题：电子档案存在被未经授权的人访问、恶意修改或破坏的风险。针对一部分地区或组织来说，安全和隐私问题可能是担心的因素。

总而言之，有不少因素可能会影响为什么某些地区或组织没有电子档案，涵盖技术限制、成本问题、文化和传统因素，还有安全和隐私问题。随着技术的进步和适用性的提升，电子档案的普及可能会渐渐增多。

1. 没有电子档案2. 原因可能是因为电子档案的建立和维护需投入非常多时间和资源，涵盖数字化设备、专业软件还有人力等。可能在过去的情况下，没有足够的条件和意识去建立和维护电子档案系统。3. 然而随着科技的蓬勃发展和进步和数字化的逐步递次推动，建立电子档案系统已经成为一种趋势。电子档案可以提升档案的存储和检索效率，减少纸质档案的占用空间，同时也方便了信息的共享和传递。因为这个原因，未来建立电子档案系统是一个值得考虑和逐步递次推动的方向。

会计账簿可以拍照存档吗？

不可以的。

按照《会计档案管理办》

第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。

会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

财务报告类：月度、季度、年财务报告，涵盖会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

其他类：银行存款余额调节表，银行对账单等会计档案保管清册，会计档案处理清册。

每一年形成的会计档案，由会计机构根据归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

采取电子计算机进行会计核算的单位，需要保存打印出的纸质会计档案。

社保电子档案是从哪年启动的？

2009年，《社会保险业务档案管理规定（试行）》出台，现目前社保档案已迈进电子档案的时候代。

新修订的《档案法》于2021年1月1日正式开展，该法增设档案信息化建设专章，为社保经办管理服务的电子档案管理工作提供法律依据和保证。针对这个问题，人社部社保中心、信息中心联合印发《社会保险电子档案管理暂行办法》，《暂行办法》

2009年，《社会保险业务档案管理规定（试行）》出台，现目前社保档案已迈进电子档案的时候代。

从2000年起，任统筹一科科长的蒋雪梅，就注重业务档案的归集装订，每月业务一完成，她就马上动手，参照财务凭证的标准进行档案整理，并按参保登记、人员增减、待遇计发、关系转移、统计台账进行分类。

同时，她还将这个方式向局领导建议在全局推广，并参加整理了自社保局成立以来的各项业务档案。截至2020年末，盘龙区社保局共有各项业务档案900余卷、90000余件，被评为“云南机关事业单位档案工作规范化管理示范单位”。

企业职工基本养老保险（简称社保）是从1995年1月建立职工个人养老保险帐户起启动实行计算机管理的。

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