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会计知识
使用最多的是文字说明法。
会计制度设计的方式有实地调查方式、分析研究方式、流程图法。
1、实地调查方式:实地观察、岗位访问、开座谈会、问卷测试、索要文档。
2、分析研究方式:文字说明法、表格法(表格尺寸统一、划线标准、制作控制)。
3、流程图法(框图式、符号式):业务流程图的绘制方法有纵式、横式。
内部控制制度的描述是根据一定的方式把内部控制的现状以书面的形式加以反映。一般在对内部控制制度进行描述时,可以采取两种主要的描述方式,即文字说明法和流程图法。
(1)文字说明法
将内部控制制度的实质上情况完全以文字说明的形式记录下来的方式即为文字说明法。内部控制制度的各个控制环节和控制方法都可以以用文字说明法具体地加以描述。
用文字说明会计制度的相关内容,这是会计制度设计中使用最多的方式。该方式在使耗费时长可用文字独自说明,如会计制度的整体说明,会计科目及其使用说明,内部控制要点等等;也可文字辅以图式说明,如对会计组织机构及岗位职责、凭证、账簿、报表的使用说明,对各种业务会计处理程序的说明等。
运用文字说明法,要合适表达相关内容,行文要规范,定义要严谨,语句要确切,要不要无关紧要的修饰,要防止过于大篇幅且寡淡,不要使用易于误解的句子。以文字说明法表示的会计制度的主要内容要注意排列得体,同一层次的语句段落要采取一样的字号排列,不一样层次的要采取适合的编号形式。
采取文字说明法进行描述,主要说明业务出现以后从何处获取原始凭证,或者由哪个部门来填制原始凭证,凭证的联数还有凭证各联分别传递的过程,审查核验和批准业务的人员或部门,记账的人员、记账时间和分工的情况,与业务处理相关的相关规定和制度等。
(2)流程图法
流程图法是用一定图形反映各项业务的处理程序。流程图法采取特定的符号,以业务流程线加以联结,辅之以简要的文字和数字,将某一个业务处理程序和内部控制制度反映出来的一种描述方式。采取流程图进行描述是现在世界各国在描述内部控制制度时普遍采取的方式之一。该方式反映业务处理程序要比文字说明法易为大家所了解和掌握并熟悉,使用流程图促进提升工作效率,同时,也助于审计人员进行内部控制测试,以此确定审计工作重点和审核查验的具体程度。流程图有各种类型,常见的有以下几种。
(1)框图式流程图
它是用矩形框图和直线组成的一种流程图,框图内反映所身处理的主要内容,直线反映信息及其载体的传递;框图亦可反映信息及其载体,直线反映处理要求。它经常会用到于简单的业务处理流程。
(2)符号式流程图
它是用具有一定意义的符号,形象反映业务处理过程的图表。它比框图式流程图反映更直观全面,不仅能反映业务处理部门、人员,还能反映信息传递、变换的过程和信息载体生成、传递、记录、存档的情况。故此它被广泛用于业务处理程序设计中。符号式流程图要事先规定符号及其意义,并规定绘制规则。
现在,用于流程图的符号,国际会计界暂时还没有针对统一,但是在某些国家中已有针对的相关规定,如:美国、澳大利亚、日本等国均由国家、行业或协会针对规定流程图
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