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考研复试
文秘专业就是办公室秘书,工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室平日行政事务及文秘工作。
二、负责各自不同的文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、处理工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各自不同的会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考查、晋级晋职、薪资福利、各种保险、统计报表等事项的详细事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具讲解信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各自不同的应急事务的处理文秘大多数情况下工作内容:
1、接听、转接电话号码;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司平日费用支出、流水帐登记,对其做统计还有各自不同的票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各自不同的财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作如何做好文秘工作:
第一,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,故此,时常考虑问题不可以从自己出发,而要有纵览全局的大局意识。
唯有学会从集体的的视角出发看问题,才会不要带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才可以做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。
其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这个问题就需平日间养成的良好习惯。
如列出每日工作日志,按照事情的轻重缓急逐步一个个处理;对各种文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,方便及时查找和借鉴等等。
第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情形,一定要考虑到各自不同的情况的出现,及时做好各项准备工作,不要工作中产生差错,致使工作被动。
如外出会见客户,需为领导备齐详细内容的具体介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。
第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是,每一项工作都可能涉及到不少人的切身利益,但凡是出错,势必给公司导致损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。大多数情况下事先多想,做时多看,做完请同事检验,可以帮减少或不要错误的出现。
最后,要持续性学习,提升自己综合素质。文秘工作也是随着社会发展持续性与时俱进的,这个问题就要求我们文秘工作者持续性加强自己学习,提升综合素质,适需要前形势下对文秘工作的新要求。
文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争每天都变得更激烈而出现的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、培养企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。培养目标 文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型高素质人才。 实践环节:计算机互联网、公务文表达作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训编辑本段就业方向 文秘专业学生毕业后,主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。
文秘专业属于文学类专业是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争每天都变得更激烈而出现的一门新兴现代科学管理专业,已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

文秘专业主要课程有秘书学概论、文书学、公共关系学、秘书口才与沟通、秘表达作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、管理学原理、公共关系实务、办公自动化、会计学原理、市场营销、计算机基础与应用、策划学基础、社交礼仪、秘书文档管理、现代汉语、中国历代文学作品选、中国文化概论、西方文化概论等。
第一种分类:按照《普通高校本科专业目录(2012年)》一级学科门类:05 文学二级分类0501 中国语言文学类三级专业050107T 秘书学第二种分类:公务员报考分类一级:中文、文秘二级:文秘、涉外文秘、文秘与档案、公共关系学与文秘、现代秘书与公共关系、现代秘书与微机应用、文秘与办公自动化、现代文秘与文化传播、涉外文秘与公共关系、涉外商务秘书、新闻与文秘、法律文秘、科技文秘、商务文秘、文秘教育、秘书(学)、文秘(学)专业
秘书可以是任何专业的毕业生。 1.秘书不是一个专业,而是一种职业,因为这个原因秘书的专业背景是多样的。2.一般情况下,担任秘书一职需有良好的沟通能力、组织能力、文书处理能力等,因为这个原因多数秘书拥有文秘、英语、商务等有关专业背景。3.但同样也有一部分秘书是以他专业背景进入这个行业的,例如法律、计算机等专业。
秘书学专业属于文学类。
有的学院可能没有开设这个专业,但是,有的会把这一专业划分在汉语言文学、中国语言文学之类的文学专业下。
2.文秘专业培养要求
秘书学专业要求学生系统掌握并熟悉秘书学专业的基础理论、基本知识和基本技能;具有相当的政策、理论水平,具有相当辅助领导决策的大数据细分研究、信息处理还有协调、公关能力。
3.文秘专业主要实践教学环节
秘书学概论、文书学概论、档案管理学、行政管理学、应用文写作、新闻学基础、广告学基础、公共关系学、计算机应用软件、现代办公设备使用与维护、汽车驾驶、文秘实习、综合实习等,还有各校的主要特色课程和实践环节。
1. 秘书可以是各自不同的专业人才员,未必要有针对的秘书专业。2. 但是一般秘书需具备一定的管理、协调、沟通等能力,因为这个原因一部分管理、经济、法律等专业人才员更容易胜任秘书的工作。3. 除开这点秘书的工作范围也深度和广度都较大,可以涉及到不一样领域的知识和技能,因为这个原因具备多方面的知识和技能也是秘书工作的要求之一。
秘书大多数情况下是文秘专业毕业的,或者是中文专业毕业的人,秘书需帮领导整理材料,有的需写发表讲话稿,故此,一定要具有很强的语言组织能力和书面表达能力。
秘书学和文秘学是两个不一样的学科,它们有以下几点区别:
1. 定义:秘书学是研究秘书工作的学科,侧重于秘书在组织中的角色、职责和技能等方面的研究。文秘学是研究文秘工作的学科,重点特别要注意关注文秘人员在办公室中的工作内容、工作技巧和职业发展等方面。
2. 内容:秘书学主要涉及组织管理、沟通协调、文件管理、会议组织等方面的知识和技能。文秘学则主要特别注意文字处理、文件撰写、档案管理、办公软件使用等方面的主要内容。
3. 职业定位:秘书学毕业生一般可在各自不同的类型的组织中担任高级管理人员的秘书或行政助理等职务。而文秘学毕业生更多地从事文秘人员、行政助理、办公室主任等职业。
4. 学科发展:秘书学作为一门学科已经相对成熟,有较为完善的考试教材和研究体系。文秘学相对较新,发展相对较快,随着信息技术的持续性发展,对文秘工作的要求和研究内容也在持续性变化。
总结历次经验来说,秘书学强调在组织中起到帮助管理的角色,而文秘学则更加重视在办公室环境中提供支持和服务。两者在内容和职业定位上会有一部分重叠,但也有明显的差别。
行政文员:在行政部门从事大多数情况下事务性工作的人员。
主要工作内容:公文,考勤,办公用品,用车,部门间协调等。汉语言文学专业:又称高级文秘是集汉语言文学与秘书专业于一身的综合性学科,凡是行政类的工作,汉语言文学专业的学生都可以做。比如行政类工作中需的公文写作、文书与档案管理、资金管理、行政管理、企业管理、人力资源管理、公务接待、会议准备、活动策划等。因为在学习的途中会涉及到这些行政类工作需了解的学科,故此,在平日工作中汉语言文学专业的考生会更得心应手。 除了专业知识,做好行政文员这个岗位最最重要,要优先集中精力的是一种责任感,这也是任何一种工作都必需的,有了责任感,才会仔细负责,这样,在专业基础扎实的情况下就可以做好这份工作。
秘书学专业不是文秘,二者有很大差别。与文秘专业相比,秘书学专业所包含的主要内容更广泛。文秘专业比较注重文字能力,而针对秘书学专业的学生来说,除了要学会写各自不同的文案外,还需要具有相当的政策、理论水平,具有辅助领导决策的大数据细分研究、信息处理还有协调、公关能力。
只具备文字能力,大约只可以做普通的文字秘书了,而上知天文地理,下可万事料理,说的大约就是秘书学所培养的高级秘书了。
文秘教育和秘书学是高等院校文学院开设的两个不一样的专业,文秘教育专业是培养秘书学专业的教师的,毕业后成为秘书学专业的学生的老师,而秘书学专业是培养秘书的,毕业后从事秘书工作算是专业对口。
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