电算化会计档案包括什么，会计信息系统的物理结构及其含义论文

博宇考试网 2023-07-17 会计知识 次
电算化会计档案包括什么，会计信息系统的物理结构及其含义论文

电算化会计档案涵盖什么？

电算化会计档案的主要内容 　　

1.机制会计档案。涵盖从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案，也涵盖需要依法保存的会计档案移交、保管、处理清册等其他类档案。 　　

2.机读会计档案。涵盖以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只可以以电子数据状态保存的会计数据，涵盖会计凭证、会计账簿、会计报表（涵盖报表格式与计算公式）等数据和会计数据库。 　　

3.计算机系统档案。涵盖计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及互联网操作系统型号；会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡还有用户手册等全套文档资料。

电算化会计档案涵盖：

存储在磁盘上（硬盘和软盘）的会计文件

打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表

电算化会计系统中的全部系统软件、会计软件程序及其全套文档资料

会计信息系统的物理结构及其含义？

1．电算化会计信息系统的物理结构：

作为管理信息系统的一个子系统，电算化会计信息系统也是一个人机系统。从系统组成来看，它是由计算机设备、软件、数据、规程和人员组成的一个信息系统。

（1）硬件设备。硬件设备大多数情况下涵盖数据输入设备、处理设备、存储设备和输出设备，另外还有通信设备、机房等。

（2）软件。一个电算化信息系统的运行不仅需硬件设备，而且，需一套程序以保证系统运转，达到系统目标。大多数情况下地，可把这些程序分为系统软件和应用软件。系统软件主要涵盖操作系统和计算机语言系统。

应用软件一般是系统的使用者组织针对人才按照系统要求研制开发或购买的通用商品化软件，它们大多数情况下是按系统中各职能子系统的任务来设计的。比如，会计电算化核算系统，大多数情况下按工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品与销售核算和账务处理等职能研制开发。

（3）正常见程。保证系统运转的文档和规定，如会计电算化系统使用说明书、数据准备说明书、机房管理制度、会计内部控制制度等。

（4）人员。大多数情况下仅指直接从事系统研制、开发、维护和使用的人员。这些人员涵盖系统管理人员、系统维护人员、系统分析设计人员、系统程序员、操作人员、数据准备人员等。

一个企业组织要建立电算化会计信息系统，一定要按照企业本身的特点和要求，综合多方面因素慎重考虑清楚购建计算机的硬件、软件，并培训对应的会计电算化人员。

2．电算化会计信息系统的功能结构：

从管理的视角来说，会计电算化系统涵盖会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。现在在我们国内企业中，开发并投入应用的主要是会计核算系统，因为这个原因，本书在以后章节中着重说明会计核算系统的实用技术。

会计核算系统数据多，处理流程复杂，规模很大，而且，不一样部分在数据处理上各有特点，因为这个原因不管是独立的会计信息系统，或是作为管理系统的一个子系统来建立的会计核算系统，都需再划分成若干功能模块，即若干个子系统。

每个企业单位子系统的划分，可按照本身特点、规模大小、管理要求还有原有工作组织基础的不一样来决定，不是固定不变的。 比如，在一个生产企业里，可将会计核算系统划分为账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、产品销售子系统、成本核算子系统和往来款项核算子系统等。

有部分子系统可能与其他管理信息系统（如物料管理、设备管理、人事管理等）内部有部分交叉，可能产生数据的重复输入，这是独自建立会计信息系统很难不要的，需要结合各个相关机构的详细情况，合适地加以处理。

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