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第一:大多数情况下材料员采购挂账的时候侯,您还要给他们说,让供货单位一定要开发票,不然财务不给挂账,不挂账那后面就不给付款,形成一个制度,这样就减少了发票的麻烦。但是,假设有的时候,确实获取的材料假设没有发票,那还是先挂账吧,后面获取了发票时再粘贴在对应的挂账凭证后面或者付款凭证后面。
其次:材料员挂账时,财务这边最好通过原材料科目过一下,凭材料挂账单和材料员填制的入库单进行账务处理:借:原材料 贷:应付账款。出库时再凭出库单做账,计借:工程施工-合同成本-材料费 贷:原材料;因为你现场不可能来多少材料就都出库完,通过原材料能反映材料的收发结存情况,这也是正常的材料处理流程。
1. 确定记账内容:工地材料员需确定需记账的主要内容,涵盖进货日期、进货数量、进货单价、供应商名称、货物名称、规格型号等。
2. 统一记账方法:工地材料员需统一记账方法,可以使用电子表格或手写账簿等方法,保证记录准确正确。
3. 及时间顺序记录:工地材料员需根据时间顺序记录进货信息,保证记录的信息清晰明了。
4. 核对账目:工地材料员需定期核对账目,保证账目准确正确,及时发现并纠偏错误。
5. 做好备份:工地材料员需做好备份,保证账目记录不会丢失,以便日后查阅。
6. 定期汇总:工地材料员需定期汇总账目,以方便管理层进行查阅和分析,及时发现问题并进行一定程度的处理。
在工地进材料记账的方式有不少种,下面这些内容就是几种经常会用到的方式:
1. 手工记账表格:创建一个简单的表格或清单,记录每一次进货的日期、材料名称、数量、单价还有总价等信息。可以使用Excel或纸质表格进行记录,保证每一次进货都根据材料的种类和数量进行分类。
2. 财务软件:使用专业的财务软件来管理工地进材料的账目。这些软件一般具有更高级的功能,如自动计算总价、生成报告和图表等。经常会用到的财务软件涵盖QuickBooks、Xero等。
3. 移动应用程序:使用移动应用程序来记录和管理工地进材料的账目。有不少移动应用程序针对为企业和工地管理而设计,可以方便地记录和跟踪材料的进货和消耗,如Evernote、Toggl等。
4. 电子文档:使用电子文档(如PDF)记录每一次进材料的收据,并保留副本以备检查核验。在电子文档中,您可以添加备注和标记,方便以后迅速找到和管理进货记录。
5. 联系供应商:与材料供应商保持良好的沟通,并及时索取和保存进货的发票和收据。这样可以保证账目准确正确,方便后续的核对和报销。
不管您选择哪种方式,都需要大家特别注意记录的准确性和完整性。同时,定期进行账目核对和审核查验,保证账目与实质上情况符合,并及时发现和处理任何异常或错误。
一、不通过库存核算直接计入施工成本法
假设物资部门没有库存核算,材料采购和领用均直接计入施工成本,可以采取这个方式。账务分录请看下方具体内容:借:工程施工-材料费,应交税费-应交增值税(进项税额),贷:银行存款/应付账款等。
若没办法获取发票,可以先根据上面说的分录方法暂估入账,增值税则暂不做。等到发票到手后再做对应的税务处理。
二、先暂估入库法
在领用或采购时,先当来到仓库,根据仓库入库单进行收发,再按照实质上出现情况进行一定程度的处理。在暂估情况下,用以下分录进行入账:借:原材料–暂估材料,贷:银行存款等科目。
等到发票开具后,需对暂估材料进行调整,故将他分录请看下方具体内容:借:原材料—详细材料,贷:原材料–暂估材料,应付账款(或者银行存款)。
三、按点收单和发料单入账法
针对有严格的库存核算的情况下,一般采取点收单和发料单方法进行入账。点收单和发料单都是由物资员和工人在内容框中填写的,可以反映整个过程的实质上情况。
按照点收单和发料单入账,一般有以下两种方法:
1.借:原材料-有关明细,贷:应付账款-材料供应商。
2.借:工程施工-材料费,贷:原材料-有关明细。
以上几种工地用材料如何入账分录的方式,可以基本满足不一样企业对工地用材料的财务处理需求。在详细运用中,需按照企业的实质上权益和税务政策等多方面因素进行综合多方面因素慎重考虑清楚,选择最优的入账分录方法。
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