本文主要针对会计电算化对会计内部控制的影响是什么,会计电算化信息系统内部控制的特点有哪些和浅谈会计电算化的内部控制等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对会计...
会计知识
您好,会计电算化对会计内部控制的影响有以下几项:
1、内部控制的范围扩大在传统会计的条件下,会计内部控制主要针对经济业务处理,通过凭证传递程序,规定每个工作点完成的任务,并在传递程序中选择控制点进行内部控制。因为电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程,故此,电算化会计下的内部控制还需要涵盖系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制还有电算化会计信息系统使用途中的数据输入、处理、输出的正确性控制等,会计电算化扩大了会计内部控制的范围。
2、内部控制制度出现了变化会计电算化改变了原有的会计组织体制,会计工作组织和岗位出现了很大变化。原来按照会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销,与之相联系的各岗位当中的职权分离、相互制约的牵制制度也出现了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。这当中,财务管理组是电算化会计系统的核心部门,岗位划分比原来更细,并提升了财务管理要求。故此,在电算化会计条件下,一定要构建内部牵制制度。
3、数据存储介质的变化对会计内部控制出现了影响在电算化会计条件下,会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中是肉眼没办法看见的,存储在磁性介质上的数据极易被恶意修改、破坏,甚至处理,而且,不会留下任何痕迹和可审计线索,这个问题就让对机内数据和信息的保护变得特别重要。原来的划线、签章更正错账的方式已不可以使用,而且,已记过账的凭证不允许直接更改,只可以采取凭证冲销的方式。会计数据要定期备份并好好保存,防止计算机系统故障或受到破坏而导致会计数据丢失。同时,因为数据存储的非直接可见性,使不懂计算机技术的人超级难接近和更改会计数据,因为这个原因电算化会计条件下对人的控制要集中在对会计信息系统内部人员的控制上。
4、内部控制的形式和重点出现了变化会计电算化使会计内部控制的形式出现了变化,一部分传统的内部控制形式已无存在的意义,如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。因为会计核算工作都由计算机完成,整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,可以一气呵成。假设系统安全可靠,没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏是不出现账账不符、账证不符、试算不平衡情况的。故此,数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时,计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术,使内部控制的不少方式和措施能用到计算机程序进行控制,如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠,它可以克服人工控制的随意性。总而言之,在电算化会计条件下,会计内部控制方法已部分地被计算机所取代,由人工控制转移为人机控制。
5、互联网财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题随着互联网技术的蓬勃发展和进步及其在经济领域的应用,互联网财务也快速发展起来。互联网财务不仅使会计核算从事后变为实时,而且,使财务管理从静态走向变动,从财务部门走向整个企业,走向企业外部,非常大提升了财务管理效率。现在的互联网财务软件的功能主要涵盖网络在线采购、网络在线销售、网络在线支付、网络在线结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地支付等。互联网财务使会计介质全面出现变
内部控制有请看下方具体内容功能:着重于组织、批准、权限及保护措施等方面的责任控制功能;着重于财产安全、防止错误及舞弊、查找和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能;着重于如何充分协调和组织,发挥系统效能,使系统高效地运行的效率控制功能。 要建立适应电算化会计信息系统的内部控制应考虑到它对内部控制的特殊要求,主要反映在以下几方面:第一,计算机的使用改变了企业会计核算的环 境;其次,电算化会计系统改变了会计凭证的形式;最后,计算机的使用提升了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大,储存在计算机磁性媒介上的数 据容易被恶意修改,有的时候,甚至能不留痕迹地恶意修改,因为这个原因计算机舞弊和犯罪的情况就可以非常多,计算机犯罪又具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度更 大,导致的危害和损失也更大,因为这个原因,电算化会计信息系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且,还需要有各自不同的控制的计算机技术手段。要控制这些计算机犯罪,就要采 取一部分有效的措施:
第一,实行用户权限分级授权管理,建立互联网环境下的会计信息岗位责任。
第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化 互联网软件的设计入手,增多软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建 立进入互联网环境的权限制。 由此可见,电算化会计信息系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。 from 教人做会计的理臣教育 电算化会计信息系统的内部控制大多数情况下涵盖两类,即大多数情况下控制和应用控制。它们均是计算机应用于会计信息系统所出现的特殊控制,用来预防、发现和纠 正系统中所出现的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行,其提供及时可靠的会计信息的重要保证。前者是面向整个过程的控制,而后者则是面向某一局部(输入、 处理、输出)的控制。这两类控制在网络环境下面临着不少新问题,比如交易的授权、完整性及正确性不如传统环境下既然如此那,明显,黑客对网络在线数据的截取与更改使 会计人员心有余悸等等,因而,如何保证互联网化会计信息的保密性、完整性、可鉴别性、不可伪造性和不可抵赖性是会计信息互联网化的重点。
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