机关会务流程及注意事项，机关会务工作包括哪些

博宇考试网 2023-07-08 事业单位 次
机关会务流程及注意事项，机关会务工作包括哪些

机关会务流程及须知？

第一个，早一点规划，制定并确定会议所用方案。

会议用的方案是会议组织还有具体安排的总纲要，制定会议所用方案。一是要详细周详，规范程序。二是要加强和上下组织当中的沟通，进行统筹协调。三是要细化会议具体安排，具体安排好人员分工。

第二个，注意细节，早一点进行演练。

一是要对会议的每个细节进行观察，不遗漏问题。二是需要在会议举行地址位置进行早一点演练。三是需要在会议举行以前进行重要环节的演练和讨论。

第二个，会议这个时间段做好全部组织还有服务工作。

一是要多具体安排人员在会议现场，也要有备选人员，二是要把控掌握会议举行节奏还有会议章程，严格根据会议章程举行会议。



第三个，改进会议作风，简化会议所需物品。

一是简化会议现场的布置，简化会议所需的各项物品。二是要简化迎接参会人员的程序，会议外的活动不要举行。三是要加强会议人员坐车管理，不遗漏人员，全部具体安排简单的餐食，一视作仁。

第四个，对会议举行后的各项工作进行合理的根据目前实际情况安排和规划。



一是做好会议后面的收尾工作，二是进行会议结束后的总结工作，三是及时整理会议记录等有关资料。注意细节，早一点进行演练。

一是要对会议的每个细节进行观察，不遗漏问题。二是需要在会议举行地址位置进行早一点演练。三是需要在会议举行以前进行重要环节的演练和讨论。

分为3个部分，会前准备、会中服务、会后总结。重中之重就是会议的准备。

会前准备主要有：

1、拟定会议方案。按照工作具体安排或者领导要求，拟定方案并下发会议公告。主要内容涵盖：会议名称、时间、地址位置、会议主要议程、参会人员、会议材料等。方案领导同意后再进行任务分解。

2、协调参会领导。主要协调主持会议的领导和参会的最大领导。将会议来龙去脉汇报了解，确定好会议时间，并帮助领导秘书做好主持词及领导讲话稿。

3、下发会议公告。将参会主要事项交代了解，落实参会人员范围，并注明需发表讲话的参会单位和时间控制。

4、预定会议室。与有关部门协商预定会议室，假设时间可能超越，多预定不短的一个时期。

5、布置会场。打印好席卡、会标、会议材料，并根据排序放好。

6、其他需要注意的地方。主要涵盖会议用车，联系新闻媒体报道等。

会中服务主要有：

1、签到。制作签到表，在官方要求的时间前未到场的，联系询问情况。会议马上就要启动时，将签到情况汇报会议主持人。

2、服务。会场灯光、音响、通风、茶水等做好服务，并帮助进行会议拍照或者录像。

会后总结主要涵盖：

1、会议情况落实跟踪。将参会人员会议反馈落实情况、媒体报道情况等收集，进行整理，将情况反馈领导。

2、归纳总结。查找不够和经验教训。并注意参会人员对会议提出的意见建议，下次改进。

（1）确定会议主题：目前社会是一个高效率的社会，不管是机关、组织还是企事业单位，都一定要减少会议，开有效会议。故此，确定会议主题十分重要。会议主题大多数情况下由公司管理层确定，或者由详细办事部门或者人员提出。针对一定要研讨的会议，我们就要紧跟主题组织会议了。

（2）确定会议详细内容：紧跟会议主题，我们要研究会议内容，涵盖会议分哪些议题，会议是汇报式、自由讨论式、公布式等等。

（3）确定参会人员：紧跟会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。唯有确定好参与人员，我们才可以具体安排会议时间和流程

（4）确定会议时间：确定会议时间要第一征求主要领导意见，唯有主要领导有这个时间，会议才可以召开。其次是征求其他人员时间，假设满足会议规定人员数量，完全就能够确定时间了。

（5）确定会议地址位置：我们要根据会议人员数量和时间，具体安排会议室，既要满足大小需求，又不可以和其他活动冲突。

1.选择会议室

按照参会人员的数量，选择对应的会议室。若是一楼多功能厅，则还要有涉及到会议桌的摆放。要按照会议内容的不一样（如工作汇报会、经验交流会、座谈会、情况讲解会等），选择课桌式或回字形等方法排放桌椅。设置主席台、讲台的，还应兼顾主席台、讲台与其他坐席的整体协调。

2.制作横幅

会议假设需横幅，则按照会议名称早一点制作对应的横幅，并正确地悬挂。

3.摆放花草

按照会议实质上，合理摆放花草，打造会议气氛。如果确实需要租用，则早一点备好。

4.制作座牌

如果确实需要制作座牌，则早一点按照参会人员名单制作。要认真核对参会人员名单，不要座牌中产生错别字（如发音相同字、形近字等）。参会人员有点多时，需要在会场通道入口处醒目位置放置《会议座次表》。

5.具体安排座次

一、会前准备

1、草拟会议方案并送审。通过方案明确以下主要内容：会议名称、会议时间、会议地址位置、参会人员、会议日程、职责分工等。按照职责，大多数情况下分为资料组、现场组、会务组、后勤组等哪些工作组，大型会议还需要考虑联络协调、安全保卫、交通保证、环境整治、宣传报道、经费预算等方面的需，对应成立工作小组。

2、草拟会议公告并下发。从方案中挑出会议名称、会议时间、会议地址位置、参会人员等内容，按公文（公告）的格式要求成文。以纸质文件、传真、电话号码、电子邮件形式送达参会对象手中。

3、会场准备。摆放会议资料；制作悬挂会标或制作电子会标；制作摆放座位牌；制作摆放主席台鲜花、会场外欢迎牌或充气球、拱门等其他宣传物件；音响、投影等设备的安装调试；茶水准备。

二、会中

1、会议签到。大多数情况下签到情况需要在会议正式开前五分钟统计，一并报会议主持人掌握并熟悉。

2、会议记录。通过笔记、录音、录像等方法进行记录。

3、会风会纪督察。大多数情况下在会议结束前五分钟统计并报会议主持人掌握并熟悉。

三、会后

将会议方案、公告、签到、记录等会议资料进行整理归档。

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