学校总务处主任的工作职责? 1、每学期按照上级要求和学校部门实质上情况,做好经费开支计划,从教学需出发,加强计划管理,节约经费开支。 2、建立健全财务管理制度,严格财经纪律,...
工作总结
1、每学期按照上级要求和学校部门实质上情况,做好经费开支计划,从教学需出发,加强计划管理,节约经费开支。
2、建立健全财务管理制度,严格财经纪律,坚持原则,实行经济公开,督促并支持财务人员把好财务关。
3、常常对师生进行勤俭办学、爱护公物的宣传教育。仔细贯彻上级指示,检查监督各自不同的相关规章制度的贯彻落实,负责学校财产保管和物品供应;常常深入各个主管部门了解情况,对财产做到心中有数,充分发挥设备的作用;每学期对全校财产核对一次,每学年清理一次。
4、定期检查推动本处职工岗位责任制的落实,抓好思想和管理工作,开好处务会。制定每学期的工作计划,期末写好总务工作总结,上交领导。
5、负责学校校园的美化、绿化工作。
6、负责学校办公用品、教学设备、教育设施的采购、管理、供应、维修工作。
7、负责校舍的修建,保证学校水电暖的使用,帮助保卫干部落实安全保卫措施。
8、为教育教学做好后勤保证,一切工作不拖拉,讲究效率,及时完成校长布置的各自不同的临时性的任务。
一、总务处主任主要干的工作有: 1、在学校念书长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。 2、对学校全面地提升教育、教学、科学研究和各项管理工作的质量、效果、效益分担一定的责任。 3、配合学校的教育教学工作,为全校师生员工生活服务。 4、时刻特别要注意关注学校事务变动,涵盖担负少量校园安全职责。 二、总务主任是在学校念书长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。各国各级各种学校如何设置总务一级行政领导,做法不一。
总务
总理各项事务,对单位内的行政后勤工作的保证,主要负责公司后勤保证、车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放、会议保证的开展机构。
企业总务
一) 对外企划部分(外事):
办理护照与签证 、购买机票与船票、外来人员宾馆入住 、组织旅游和文艺活动、职工出差管理 。
二) 安都分:
管理职员值班、 管理门禁系统与监控系统、监察并处理职员违纪 、管理警卫。
三)后勤部分:
车辆调度、食堂、宿舍的管理、新改扩建后勤设备立项,备品购买与发放等。
按照各企业性质不一样和运作不一样,有部分单位在没有人力资源部门时总务担当着人力资源的有关工作:
1、组织制定人力资源战略规划和年计划,及时收集相关人事招聘、培训、考查、薪酬等方面的信息,为重要人事决策提供信息和建议;
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及开展细则,并严格执行;
3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;
4、组织开展内外部招聘工作,并参加对应聘人员的面试筛选;
5、组织制定员工的培训和发展计划,组织具体安排对员工的培训;
6、组织绩效管理工作,对各个主管部门绩效评价过程进行监督控制,及时处理这当中产生的问题,使绩效评价体系可以落到实处,依然不会断完善绩效管理体系;
7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年薪酬计划及薪资调整方案;
8、代表集团与员工签署各自不同的劳动合同,处理各自不同的与合同有关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时处理;
9、 组织人事统计、人事改变、晋升与离职等管理工作;
10、负责各种会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考查评价本部门人员;
12、负责公司部门人员的考勤管理工作;
13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作;
14、负责协调本部门与其他有关部门的关系;
15、完成上级交办的其他工作任务;
16、负责本部门的制度、流程、绩效考查的创新和完善。
校园总务
一、对人民的教育事业无限忠诚,有高度的事业心、责任感,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向,保证教学工作中物资设备的完善。
二、负责学校的平日管理,制定和组织开展学校总务工作计划,做好总务工作的总结。
三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的相关财务工作的相关规定,健全财务管理账目。
四、领导和组织体育、卫生工作,努力改善教学卫生和环境卫生,培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯,提高学生体质。
五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保证。
六、健全财产管理制度。对购进的财产要及时入账,定期与财产人员对帐,做到帐物符合。对教室内的物品,做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。
七、加强学校食堂管理,常常深入食堂督查,按制度、规程办事。
八、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,持续性改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。
九、加强门卫管理,搞好学校安全保卫工作。
行政和人事就是公司的帮助单位罢了,当然不一样的公司所做的事可能会有一部分不一样,但是,总体就是具体安排平日事物,公司员工住宿啊!吃饭啊!活动啊!反正工作是比较杂的一种!
我简单单就来说一下一下行政是干嘛的:
工作内容:
帮助经理做好公司内部的各项措施。
帮助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
帮助审查核验、修订行政管理规章制度,进行平日行政工作的组织与管理;
帮助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
帮助承办公司有关法律事务;
参加公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;
公司经营事务的管理和执行工作;
会务具体安排。
办公室后勤人员,从事的工作,大多是事务性的、保证性的工作。在撰写述职报告时,我认为主要有三个内容:
第一是一年来完成工作的情况,主要总结汇报完成的工作种类、数量,获取的效果。
第二,通过总结一年来的工作,得到的体会、感受,要总结经验,同时指出实质上的困难。
第三,概括汇报一下下一年的工作计划。
办公室后勤人员的述职报告主要写三大块,第一写获取的主要成效,工作管理的范围、对象,完成了多少数量的大小事务;服务得到改善的情况,质量提升的状况,服务无差错。
第二写存在的不够之处。
第三,结合今年办公室任务目标,写后勤工作发展计划,要采用的新思路等。
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