会计电脑做帐与手工做帐的区别，传统手工会计做账有什么缺点吗

会计电脑做帐与手工做帐的区别？

这两者的区别是显而易见的。详细表目前：

一、做账的手段不一样。

会计电脑做账一定要依靠电脑和财务软件系统进行；

手工做账则是以人工借助纸张文具等进行；

二、对会计人员的素质要求不一样。

会计电脑做账不仅要求会计有会计基础知识，还需要有电脑及财务系统操作知识；手工做账只要有会计知识就可以；

三、产生差错的可能性不一样。

会计电脑做账差错少，手工做账差错多。

从基本帐务处理程序看，二者没什么区别，只不过一个是电脑做出来的，一个是手工操作的结果。

? 采取电脑做帐，要将记帐凭证打印出来，逐个详细记录原始凭证，按顺序整理、装订、保存。

需注意的是：在电脑中做的帐最好给予备份（最好准备一个移动硬盘），避免万一电脑产生故障导致财务信息丢失或受损。

初次使用电脑做帐（会计电算化）的单位，大多数情况下应使电脑帐和手工帐并行90天（即：90天内既用手工做帐，有用电脑做帐）。

并行后面确认财务软件运行正常（即：电脑帐和手工帐可以完全一样），才可放弃手工做帐。 电子帐和手工帐的区别 1.运算工具不一样 传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，因为不可以存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。

电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所期望的信息。

? 2.信息载体不一样 传统手工会计全部信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。

电算化会计除了必要的会计凭证之外，都可以用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。

? 3.帐薄规则不一样 传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。

电算化会计不采取传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不可以修改（当然还是要辅以技术控制），就算有错，只可以采取输入“修改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。

对需打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

? 4.帐务的处理程序（会计核算形式）不一样 传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都不要不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。

成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不一样企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理成功后，而任何要求的输出都可以得到满足。

? 5.会计工作组织体制不一样 传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不一样性质作为制定的主要依据。

电算化会计组织体制以数据的不一样形态做为制定的主要依据。

? 6.人员结果不一样 传统手工会计中的人员均是会计专业人才员，这当中的权威应是会计师。 电算化会计中的人员由会计专业人才员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，这当中权威应为掌握并熟悉电算化会计中级的会计师。

? 7.内部控制不一样 传统手工会计对会计凭证的正确性，大多数情况下从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审查核验；对帐户的正确性大多数情况下从三套帐的相互核对来验证；还通过帐证符合、帐帐符合、帐实符合等内部控制方法来保证数据的正确，堵塞漏洞。

电算化会计因为帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审查核验、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。

内部控制方法部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

? 电脑记账的优势： 电子帐的优势是很明显的，它可以按照不一样需随时查询各自不同的数据，自动转帐，自动出报表等。

软件记账，速度快捷，准确率高。

就算有了差错，能迅速的查找到而及时纠偏。扩展资料：

记账就是把一个企事业单位或者个人家庭出现的全部经济业务运用一定的记账方式在账簿上记录；是指按照审查核验正确的原始凭证及记账凭证，根据国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。 记账流程: 1.按照平日出现的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。 2.按照记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。 3.月末，按照全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。（假设业务量很大，记账凭证不少，也可按旬汇总，登记总账） 4.结账。按照总账各账户余额及出现额填写财务报表。 除了手工记账，目前更多的人启动采取电脑记账和进行财务管理。进行网上在线有不少家庭投资软件可供下载，投资软件的详细操作和使用这里就不可以再讲解，但是在使用软件前对投资的基本概念有一个初步了解。至少需清楚什么是账本、收入、开支、资产、负债、开支分类八记账等；同时也需有一部分金融方面的常识，如什么是存款、信用卡、利率、利息、贷款、保险等。 用电脑记账的优势在于记账后，电脑会自动生成一部分基本财务报表，还可以进行单项分析，这是手工记账不可以比拟的。 作为初学者来说，好的办法是先用手工记账，不短的一个时期后再改用电脑记账。 参考资料： 《电脑记账和会计数据处理》

传统手工会计做账有哪些缺点？

1、处理内容分散,处理环节麻烦

传统会计受手工操作能力的限制，需多名会计人员分工协作才可以完成数据处理工作，为了方便人员职责分工和管理，需分割会计核算过程，分解会计核算内容。

每人完成整个途中的某一段某一些内容，如凭证按收、付、转甚至更细形式分类编制，帐薄按不一样科目分工登记等。

2、内部数据核对体系复杂，处理流程重复

因为人工操作在任何环节、任什么时候候都可能出现计算、记录方面的差错，因为这个原因，为了保证会计核算内容的正确可靠性，在手工会计系统中采用了针对的方式：第一分总帐和明细帐（日记帐）平行重复记帐，通过帐帐核对来检查记录的正确性.

其次，在帐务处理的主要环节建立平衡校验控制点，以检查每一步数据处理内容的正确性,如记帐凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等自己都反映着平衡校验机制，可以有效地检查本步骤或上步骤数据处理方面的差错。

这样的通过低效率、重复处理来换取数据处理的正确可靠性是手工会计核算形式的一个重要特点。

3、处理的周期比较长

在手工会计系统中，大多数情况下以月（季、年）为周期定期出现会计信息，平日间只作分散核算，不经过特殊处理是超级难得到各项综合会计资料的，事后定期核算是手工会计核算形式的又一个重要特点。

会计信息系统与手工会计系统有什么异同点？

1.系统目标是完全一样的。记录和说明企业的经济业务，最后目标是加强业务管理，提供会计信息，参加业务决策并提升企业的经济效率。

2.使用的基本会计理论和方式是完全一样的。两种系统都一定要遵守基本的会计理论和方式，还都采取两次记账的原则。

3.遵循会计和财务制度一样，还有该国的各自不同的财务法律法规，严格执行会计法规，在措施，技术和系统中堵塞各自不同的可能的漏洞，消除滥用并防止欺诈

会计信息系统与传统人工会计的区别

1.系统的初始设置不一样。手动会计的初始化涵盖建立会计标题，打开满分类帐和在线登录余额等。电算化的初始化较为复杂，存在一定的困难。其内容主要涵盖会计系统的安装和帐户集的设置。互联网用户权限设置，操作员和权限设置，软件操作环境设置，帐户级别和位长设置，帐户标题和代码建立，最具体的帐户初始余额输入，凭证类型设置，自动转移点记录定义，会计定义报告名称，格式，数据源公式等

2.主题的设置和使用带来一定不一样。在人工会计中，因为人工会计的局限性，这些帐户分为满分类帐和子分类帐。子分类账大多数仅设置为三级帐户。除开这点开设辅助帐户以满足管理会计的需求；帐户的设置和使用是大多数情况下性的全部都是中国科目。在计算机会计中，计算机可以处理各自不同的复杂的任务。主题的级别数和位长设置随不一样的软件而异。一部分财务软件将科目数设置为6级或更高。满足会计明细的需求；除中文科目外，科目代码应与中文科目一一对应设置。使用主题时，计算机仅要求用户输入某个主题代码，而不需要输入中文主题，但是，在显示和打印时，一般会同时显示中文主题和对应的主题代码。

3.会计程序带来一定不一样。人工核算按照企业的生产规模，经营方法和管理形式采取不一样的核算形式。经常会用到的会计程序涵盖会计凭证会计，帐户汇总表会计，汇总会计凭证会计和日记帐会计方式等，采取分散收集，分散处理和业务数据重复注册，并进行内部检查和相互检查通过多个人员和多个链接。目标是简化会计程序并减少欺诈和错误。在计算机会计中，一般按照文件的设置确定。经常会用到的是日记帐文件的记帐形式和凭证文件的记帐形式。在计算机会计系统中，一般仅使用一种会计表格来集中数据。收集，统一处理和数据共享的操作方式。

4.帐户簿的格式带来一定不一样。在手动记帐中，帐簿的格式分为三种类型：订阅类型，活页类型和卡类型，针对现金日记帐，银行存款日记帐和满分类帐，一定要采取订阅类型的帐簿。在计算机记帐系统中，因为打印机的限制，不可能打印出订阅式账簿。因为这个原因，按照《会计电算化工作规范》的相关规定，全部帐户页面都可以活页格式打印，然后装订成书；满分类帐帐户页面格式请看下方具体内容：在传统的三栏贷款型满分类帐和主题摘要型满分类帐中，后者可以代替前者；子分类帐的格式可以涵盖三栏，多栏还有数量和金额。

　　会计信息系统与手工会计系统的异同点还是蛮多的。　　两者不一样点在于：　　(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作涵盖建立会计科目，开设总账，在线登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，互联网用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动支付分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。　　(2)科目标设置和使用上存在差异。在手工会计中，因为手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，除开这点再开设辅助账户以满足管理核算上的需;科目标设置和使用大多数情况下都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各自不同的复杂的工作，科目标级数和位长设置因不一样的软件而异，有的财务软件将科目标级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需;科目标设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但是在显示打印时，大多数情况下都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。　　(3)账务处理程序上存在差异。手工会计按照企业的生产规模、经营方法和管理形式的不一样，采取不一样的会计核算形式，经常会用到的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采取了分散收集、分散处理、重复登记的操作方式，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目标是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，大多数情况下要按照文件的设置来确定，经常会用到的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，一般只采取这当中一种核算形式，对数据全部集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。　　(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，还对现金日记账、银行存款日记账和总账一定要采取订本式账簿。而在计算机会计系统中，因为受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因为这个原因按照《会计电算化工作规范》规定，全部的账页都可以按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。　　(5)平行登账上存在差异。在手工会计登账时，总账由一名会计人员按照审查核验正确的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行在线登录，明细账由另一名会计也按照原始凭证或记账凭证进行平行在线登录，月末校验两者是不是相等。因为两名会计在在线登录时有可能出现错误，因为这个原因平行登账可以检查错误。但是，在会计电算化中，总账与明细账的数据均来源自于原始凭证或记账凭证，计算机根据在线登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能出现数据运算错误的，故此，在会计电算化中总账金额恒等于明细账金额。因为这个原因，平行登账的校验功能在会计电算化中已失去了其原先的作用。　　(6)日记账和明细账作用带来一定差异。在手工会计中一般仅对现金和银行存款设置日记账，目标是为了序时记录货币资金的出现情况，做到与货币资金日清月结、钱账两清。凭证信息是分散的，不方便查询，明细账仅是为了方便查询凭证而设置的，虽然任何科目按科目重新在线登录在明细账上，耗时且容易出错。而在会计电算化中，虽然任何科目都可有日记账和明细账，但全部日记账和明细账上的数据均来源自于记账凭证，因为采取了计算机这一高效能的工具，在账务软件中对记账凭证提供了各种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、搞要、单位名称、单据号、录入员、审查核验员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等，查询的方式可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种，可查询到企业的全部业务信息，由此看来，明细账在CAIS中意义已不可以再重要，可以取消，按照财政部文件相关要求及规定，明细账可以一年输出一次，仅是为了存档的需。　　两者一样点在于：　　(1)系统目标完全一样。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最后目标都也是为了加强经营管理，提供会计信息，参加经营决策，提升企业经济效益。　　(2)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案一定要妥善保存，以便查询。　　(3)都要遵循会计和财务制度，还有国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各自不同的可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。　　(4)系统的基本功能一样。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。　　(5)采取的基本会计理论与方式完全一样。两系统都要遵守基本的会计理论和方式，都采取复式记账原理。　　(6)编制会计报表的要求一样。两系统都要编制会计报表，还都一定要按国家要求编制企业外部报表。