红头文件的文号,标题,文章主体都拥有什么要求? 红头文件的文号,标题,文章主体的要求分别请看下方具体内容: 1、文号:按照《党政机关公文格式》的文号标准为:编排在发文机关标...
事业单位
红头文件的文号,标题,文章主体的要求分别请看下方具体内容:
1、文号:按照《党政机关公文格式》的文号标准为:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
2、标题:按照《党政机关公文格式》的标题标准为:大多数情况下用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距合适,标题排列需要使用梯形或菱形。GB/T 9704—20233、文章主体:按照《党政机关公文格式》的文章主体标准为:公文首页一定要显示文章主体。大多数情况下用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件不是每份公文都拥有,它是按照需大多数情况下作为文章主体的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,需要在文章主体后面、发文机关以前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x件”置于主件后面,另起一页启动排印,与主件装订在一起。
公文如有附件,需要在文章主体最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需回行时,需要与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
正式公文附件在文章主体下方空一行处靠左边,向右缩进2个字符,附件后面用冒号,冒号后面为附件名称或标题。假设有2个或者以上附件,附件前面用1、2、3……等阿拉伯数字作附件序号,序号后加.号。落款与附件空两行,靠右向宿进3至5个字符,日期另起一行与单位名称居中排列。
正式公文内容后右下三格,落款×市公安局,下一格对称×年x月x日,盖公章。左下角(附:任职转正名单)。后附件名单内容……。
正规公文,最经常会用到的下行文。标题是小标宋体二号字,标题下方大多数情况下需空一行(3号字大小),然后是抬头,其实就是常说的主送单位,这个要顶格,以冒号结束,字体是仿宋三号字。然后是文章主体,抬头下一行,空两格表达,其他每个自然段段首都要空两格。文章主体字体大多数情况下是仿宋三号字。文章主体结束后下空三行,从第四行启动打落款,其实就是常说的发文单位全称加日期,右空四个全角字符。
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本格式将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记3个部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2 版头
7.2.1 份号
如果确实需要标注份号,大多数情况下用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如果确实需要标注密级和保密期限,大多数情况下用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如果确实需要标注紧急程度,大多数情况下用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如果确实需要同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,根据份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4 发文单位标志
由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可使用发文单位全称或者规范化简称。
发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如果确实需要同时标注联署发文单位名称,大多数情况下需要将主办单位名称排列在前;如有“文件”二字,需要置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排布。
7.2.5 发文字号
编排在发文单位标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6 签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名根据发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,大多数情况下每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7 版头中的分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3 主体
7.3.1 标题
大多数情况下用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距合适,标题排列需要使用梯形或菱形。
7.3.2 主送单位
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多致使公文首页不可以显示文章主体时,需要将主送单位名称移至版记,标注方式见7.4.2。
7.3.3 文章主体
公文首页一定要显示文章主体。大多数情况下用3号仿宋体字,编排于主送单位名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4 附件说明
如有附件,在文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,需要与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文单位署名、成文日期和印章
7.3.5.1 独自行文加盖印章的公文
成文日期大多数情况下右空四字编排,印章用红色,不可以产生空白印章。
大多数情况下在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名,印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端需要上距文章主体(或附件说明)一行之内。
7.3.5.2 联合行文加盖印章的公文
联合行文时,大多数情况下将各发文单位署名根据发文单位顺序整齐排列在对应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名,最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,印章当中排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不可以超过版心,首排印章顶端需要上距文章主体(或附件说明)一行之内。
7.3.5.3 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
7.3.5.4 情况特殊说明
当公文排版后所剩空白处不可以容下印章、成文日期时,可以采用调整行距、字距的措施处理。
7.3.6 附注
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件需要另面编排,并在版记以前,与公文文章主体一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题需要与附件说明的表达完全一样。附件格式要求同文章主体。
如附件与文章主体不可以一起装订,需要在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2 抄送单位
如有抄送单位,大多数情况下用4号仿宋体字,在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送单位名称后标句号。
如果确实需要把主送单位移至版记,除将“抄送”二字改成“主送”外,编排方式同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时,需要将主送单位置于抄送单位之上一行,当中不加分隔线。
7.4.3 印发单位和印发日期
印发单位和印发日期大多数情况下用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发单位左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,需要故将他与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5 页码
大多数情况下用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与文章主体一起装订时,页码需要连续编排。
8 公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持完全一样,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法需要满足GB3100、GB3101和GB3102(全部部分),标点符号的用法需要满足GB/T15834,数字用法需要满足GB/T15835。这当中注日期的应用文件,仅所注日期的版本适用于本格式;未注日期的应用文件,其最新版本(涵盖全部的更改单)适用于本格式。
一张A4纸,除去上下左右的白边,就是版心。按照《党政机关公文处理工作规定》和《党政机关公文格式》,党政机关公文采取国际标准A4型用纸(210mm×297mm)。 排版时版面尺寸标准为:幅面:210mm×297mm,版心:156mm×225mm。上白边(天头) 37mm ,下白边35mm ,左白边28mm,右白边26mm。
版头部分大多数情况下由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人构成。公文标题属于主体部分。
党政机关公文格式将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分,每个部分包含什么要素,还有每个要素的详细要求是什么,在我们的实质上工作中是要应用到的,针对它的掌握并熟悉就显得特别重要。
标题:小标宋体, 二号字 文章主体:仿宋,三号字 行间距:我们单位大多数情况下设置“固定值”28磅 字间距:大多数情况下不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸大多数情况下采取国内通用的16开型,推荐采取国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可按照实质上需确定。 保密等级字体:大多数情况下用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级一样(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(大多数情况下为红) 发文字号的字体:大多数情况下采取3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号一样(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体大多数情况下宋体、黑体,字号要大于文章主体的字号。 主送机关的字体:大多数情况下采取3号或4号仿宋体 文章主体的字体:经常会用到3号或4号仿宋体 附件的字体:经常会用到3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与文章主体一样(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与文章主体一样(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于文章主体的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:经常会用到3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与文章主体的字体字号一样(经常会用到3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号一样(经常会用到3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 文章主体都是三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和文章主体可采取小三号字体,但以三号为最正规。
公告通告对字体,字号是有要求的。假设公告只是发给特定人员,文章主体字体可以是宋体,四号字,标题可以也是宋体,二号字。假设用于张贴,公告文章主体也冇用宋体字,二号字,标题初号字。通告大多数情况下用于张贴,文章主体也可以用宋体,但需用一号字。标题宜用黑体字,大多数情况下电脑里能用的最大号字。
Word公告的格式范文可以这样写,第一写公告对象名称的规范的全称,其次,简明扼要的详细阐述公告的主要内容,最后,以特此公告结尾,并在右下方写下落款,为公告单位或人名称的规范全称和年月日。
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