如何装订会计档案，会计档案的整理与装订工作总结

如何装订会计档案？

　　装订保管会计档案不容小看以下几点：　　

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证大多数情况下以月为单位，财务人员需对每月的会计凭证及时装订，以方便查找与保存。凭证装订时间大多数情况下在当月结账工作成功后，不应积攒甚至杂乱的堆放。　　各个相关机构应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一部分准备性平日工作也不能小看，平日保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，按照凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，方便装订成册。　　装订时，把当月都凭证做个估算，大概平均分成多少册适合？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是不是整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等具体内容在内容框中填写完整，加盖公章。　　

2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以按照管理需每月打印，满分类账、明细分类账可以以年为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。　　

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年财务报告，涵盖会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各种报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时按照需打印纸制报表，按报表所属这个时间段、性质做好分类保管。　　

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他需要保存的会计核算专业资料。经济合同例如单位购销合同等是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应仔细保存，对履行结束的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明保证管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。

会计档案的整理与装订工作？

会计档案的整理装订是指会计年终了后对会计资料进行整理，立卷的一项工作。会计档案的整理装订有一定的要求和方式，第一要进行会计凭证的整理，会计凭证的归档，会计账本的整理，会计报表的整理，其他会计资料的整理，按规范整理好后，根据相关标准装订成册。

如何装订保管会计档案？

会计档案的装订主要涵盖：

会计凭、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1.会计凭的装订。

大多数情况下每月装订一次，装订好的凭按年分月好好保存归档。

会计凭装订前的准备工作：

（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是不是齐全;

（2）按凭汇总日期归集(如按上、中、20号到月底30号左右汇最终集)确定装订成册的本数;

　（3）摘除凭内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭大小，且要规避装订线，以便翻阅保持数字完整;

（4）整理检查凭顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明因素。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是不是随附齐全;

　（5）记帐凭上相关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是不是齐全。

会计凭装订时的要求：

（1）用“三针引线法”装订，装订凭应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼打结，结扣应是活的，并放在凭封皮的里面，装订时尽量变小所占部位，使记帐凭及其附件保持尽量大的显露面，以方便事后查阅;

　（2）凭外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭;

　（3）装订凭厚度大多数情况下1.5厘米，才可以保装订牢固，美观大方。

会计凭装订后的须知：

（1）每本封面上在内容框中填写好凭种类、起止号码、凭张数、会计主管人员和装订人员签章;

　（2）在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并需要在显露处标明凭种类编号，以方便调阅。

2.会计帐簿的装订。

各自不同的会计帐簿年结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应及时整理立卷。基本要求是：

(1)帐簿装订前，先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是不是符合，帐页数是不是齐全，序号排列是不是连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

(2)活页帐簿装订要求。

保留已使用过的帐页，将帐页数在内容框中填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不可以混装，应按同一类型 业务、同一类型帐页装订在一起。

第三，在本帐的封面上在内容框中填写好帐目标种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

(3)帐簿装订后的其他要求。

，会计帐簿应牢固、平整，不可以有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的情况。

第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖相关印章。

　第三，封面应齐全、平整，并注明所属年及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

　第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各种明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

　3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可以按照季装订成册。

会计报表装订前要按编报目录核对是不是齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订;

第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各自不同的会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;

第三，按保管期限编制卷号。

　　装订保管会计档案不容小看以下几点：　　

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证大多数情况下以月为单位，财务人员需对每月的会计凭证及时装订，以方便查找与保存。凭证装订时间大多数情况下在当月结账工作成功后，不应积攒甚至杂乱的堆放。　　各个相关机构应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一部分准备性平日工作也不能小看，平日保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，按照凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，方便装订成册。　　装订时，把当月都凭证做个估算，大概平均分成多少册适合？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是不是整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等具体内容在内容框中填写完整，加盖公章。　　

2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以按照管理需每月打印，满分类账、明细分类账可以以年为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。　　

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年财务报告，涵盖会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各种报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时按照需打印纸制报表，按报表所属这个时间段、性质做好分类保管。　　

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他需要保存的会计核算专业资料。经济合同例如单位购销合同等是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应仔细保存，对履行结束的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明保证管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。

会计档案的装订保管是什么样的？

　　装订保管会计档案不容小看以下几点：　　

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证大多数情况下以月为单位，财务人员需对每月的会计凭证及时装订，以方便查找与保存。凭证装订时间大多数情况下在当月结账工作成功后，不应积攒甚至杂乱的堆放。　　各个相关机构应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一部分准备性平日工作也不能小看，平日保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，按照凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，方便装订成册。　　装订时，把当月都凭证做个估算，大概平均分成多少册适合？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是不是整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等具体内容在内容框中填写完整，加盖公章。　　

2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以按照管理需每月打印，满分类账、明细分类账可以以年为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。　　

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年财务报告，涵盖会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各种报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时按照需打印纸制报表，按报表所属这个时间段、性质做好分类保管。　　

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他需要保存的会计核算专业资料。经济合同例如单位购销合同等是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应仔细保存，对履行结束的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明保证管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。

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