安全档案标准 安全文件档案管理制度 1. 目标 为保证安全生产有关档案管理的完整性、合理性、科学性,使其为未来安全工作开展提供参考资料和文献,特制定本管理制度。 2. 范围 本制度适用...
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安全文件档案管理制度
1. 目标 为保证安全生产有关档案管理的完整性、合理性、科学性,使其为未来安全工作开展提供参考资料和文献,特制定本管理制度。
2. 范围 本制度适用于公司各车间、科室。
3. 职责 3.1 生产部负责项目竣工资料、设备设施随机资料还有技术类书籍等资料和文献的收集、保存。 3.2 安全生产管理办公室负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、公告、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的制定、修订、发放管理工作。 3.3 综合部负责特种设备和特种作业人员资料的管理,安全生产管理办公室负责特种作业人员台帐管理。 3.4 安全生产管理办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管理工作。 3.5 生产部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、公布、评审、修订、存档等工作。 3.6 公司各车间、班组等负责涉及安全类公告、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。 3.7 其他单位或部门负责与本单位部门相关的安全类文件档案的平日管理(包含收集、学习、使用、归档等环节)。
4. 管理要求 4.1 安全生产管理工作一定要建立安全档案,实行分级管理。 4.2 上级主管该项目的部门下发的文件、公告、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等一定要编码归档备查。 4.3 归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。 4.4 资料管理人员随时做好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若出现遗漏和失误要追究有关人员的责任。 4.5 查阅技术资料、图书等需办理借阅手续,借阅者一定要爱护并按期归还。 4.6 有关安全类资料制定和管理归口部门,修订原档案资料时,要做好记录。当法律法规及其它要求出现变化时,应及时予以修订。凡修订后的安全资料都应该在各个相关机构安全生产管理办公室备案。 4.7 凡如各种规程等重要资料的制定和修订,管理部门应邀请安全、设备、工艺等有关人员共同审查核验确定,且公布前应组织进行评审,经评审通过后方予以实行。 4.8 各种资料、档案至少保存2年,并建立处理台帐。法律法规对特殊档案有其他要求的,遵守有关规定。
5. 管理方式 5.1 有统一的分类标准,将文件分门别类。 5.2 采取目录制,即总目录,分目录,文件名,并编号。 5.3 目录须能根据文件编号,制定日期和批复及文件修改。
6. 文件和档案的修订管理、评审 每一年按照文件和档案的执行情况由公司组织各有关车间、科室进行评估、修订、报废。
7. 有关文件和档案记录 7.1 文件发放记录和档案明细表 7.2 文件和档案检查记录
8. 附则 本规定自批准那天起执行。
消防档案需要涵盖消防安全基本情况和消防安全管理情况。
消防档案需要详实,全面反映单位消防工作的基本情况,并附有必要的图表,按照情况变化实时发布。
单位需要对消防档案统一保管、备查。
消防安全基本情况需要涵盖以下内容:
1、单位基本概况和消防安全重点部位情况;
2、建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审查核验、消防验收还有消防安全检查的文件、资料;
3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人;
4、消防安全制度;
5、消防设施、灭火器材情况;
6、专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况;
7、与消防安全相关的重点工种人员情况;
8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料;
9、灭火和应急疏散预案。
1)专项施工方案及施工单位审查核验、监理单位审核查验、建设单位审批手续;
(2)《危险性很大的分部分项工程专家论证报告》;
(3)交底
1、方案交底
《危险性很大的分部分项工程安全管理规定》第十五条 专项施工方案开展前,编制人员或者项目技术负责人需要向施工现场管理人员进行方案交底。
2、安全技术交底
《危险性很大的分部分项工程安全管理规定》第十五条 施工现场管理人员需要向作业人员进行安全技术交底,并由双方和项目专职安全生产管理人员共同签字确认。
(4)现场检查、验收及整改等有关资料
1、现场检查资料
施工作业人员登记表、项目负责人现场履职记录、施工监测和安全巡视记录、项目专职安全管理人员现场监督记录等。
注:《危险性很大的分部分项工程安全管理规定》第十七条 施工单位需要对危大工程施工作业人员进行登记,项目负责人需要在施工现场履职。
2、验收记录
常见的验收请看下方具体内容:
(1)基坑、高处作业吊篮验收记录
(2)塔式起重机验收记录
注:塔式起重机停用6个月以上的,在复工前,应重新进行验收,合格后才可以使用。
(3)施工升降机验收记录
注:当碰见可能影响施工升降机安全技术性能的自然灾害,出现设备事故或停工6个月以上时,应对施工升降机重新组织检检查核验收。
(4)附着式升降脚手架
JGJ202-2023第8.1.2:附着式升降脚手架可以在下方罗列出来的阶段进行检查与验收:
(1)第一次安装结束
(2)提高或下降前
(3)提高、下降到位,投入使用前。
3、隐患排查整改和复查记录
二、监理单位危大工程安全管理档案
监理单位需要将监理开展细则、专项施工方案审核查验、专项巡视检查、验收及整改等有关资料纳入档案管理。
(1)专项施工方案及施工单位审查核验、监理单位审核查验、建设单位审批手续;
(2)《危险性很大的分部分项工程专家论证报告》;
(3)各危大工程监理开展细则;
(4)专项巡视检查记录;
注:第十八条 监理单位需要结合危大工程专项施工方案编制监理开展细则,并对危大工程施工开展专项巡视检查。
(5)验收记录;
(6)隐患排查整改及复查记录(工作联系单、监理公告及监理公告回复单)
是指安全控制、安全检查、安全对策、安全资料四个方面的要素是建立安全管理体系的基础。其含义请看下方具体内容:
1. 安全控制:对各种安全问题进行全面控制和管理,保证安全工作的稳定和持续时间发展。
2. 安全检查:对各自不同的安全隐患进行全面检查和评估,提供科学有效的安全管理建议和措施。
3. 安全对策:采用科学的安全措施,针对安全风险进行有针对性的防范和管控,保证安全系统的健康运作。
4. 安全资料:建立完备的安全资料档案库,涵盖有关标准规范、技术文件、防范措施等资料,为安全管理工作提供科学依据和支持。
(1)完整性要求。一个方面要保证档案数量安全,成分多样,使应该集中保存的档案不致分散和遗漏,维护全宗的完整;另外一个方面要尽可能保持档案间的历史联系,不可以人为地割裂、分散。
(2)安全性要求。尽量地延长档案的寿命,保护其安全,不要档案中的机密泄漏,这是档案管理的基本任务之一。
(3)科学性要求。采取科学的理论和方式,遵守档案工作的蓬勃发展和进步规律,进行科学管理,使档案管理工作迎步冲向更高水平。
(4)规范性要求。即档案管理的标准化要求。这个问题就要求统一规划、统一协调,制订各项档案管理业务标准和技术标准并贯彻开展。通过法规手段,达到档案管理工作的标准化、规范化,使档案信息资源得以共享。
(5)经济性要求。经济原因在档案管理系统进行中起决定作用。
(6)现代化要求。档案管理现代化已成为一种发展趋势,将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中,可大大提升档案管理工作的效率。
道路运输安全生产管理是各级交通主管该项目的部门及其道路运输管理机构,依照国家的有关安全法律法规,为预防和减少安全事故的出现、降低事故导致的损失,结合行业的特点和要求,对道路运输企业和客运站生产经营场所、从业人员和设施设备等的安全状况,进行预测可能出现事故的各自不同的不安全原因,以此保证道路运输安全、有序的开展。
道路运输安全生产管理,肯定涉及到安全检查,从很大程度上来讲,做好了安全检查,就搞好了道路运输安全生产管理。安全检查涵盖查制度、查纪律、查现场、查管理、查措施、查隐患等多项内容,其种类有常常性、专项性、定期性、季节性和临时性安全检查五大类;安全检查的基本方式有自检自查、交叉检查、抽查、辅助检查等。
1、 安全组织机构及人员配备管理
2、 安全生产职责(安全生产责任制)
3、客运从业人员安全管理
4、客运车辆管理
5、 企业与承包经营者安全责任管理
6、 其它安全管理制度
1)、 会议制度
2 )、 脱产教育培训制度
3)、 企业内部安全生产监督检查制度
4 )、 车辆牌证管理制度
5 )、 基础资料管理制度
5.1 安全管理组织机构和制度汇编
5.2 安全会议记录
5.3 安全培训教育记录
5.4 企业安全监督检查记录
5.5 安全管理人员资历档案
5.6 驾驶员管理档案
5.7 乘务员管理档案
5.8 事故登记台帐
5.9 事故档案。要求一案一档,资料齐全。
5.10 企业事故统计报表
5.11 承包经营合同相关安全条款内容档案
5.12 车辆管理档案
5.13 车辆维修记录
5.14 车辆行车日志
5.15 车辆牌证台帐
5.16 车辆调度日志
5.17 营运线路行车基本要求资料台帐
7、安全风险防范和事故处理
8、 事故统计与事故报告
铁路运输安全主要涵盖旅客运输安全、行李包裹运输安全、货物运输安全、行车安全、道口安全等,其实就是常说的整个运输生产过程和全部运输对象的安全。
安全生产管理制度主要涵盖:
(一)安全生产会议制度;
(二)安全生产资金投入及安全生产费用提取、管理和使用制度;
(三)安全生产教育培训制度;
(四)安全生产检查制度和安全生产情况报告制度;
(五)建设项目安全设施、职业病防护设施,一定要与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用(以下简称“三同时”)管理制度;
(六)安全生产考查和奖惩制度;
(七)岗位标准化操作制度;
(八)危险作业管理和职业卫生制度;(九)生产安全事故隐患排查治理制度;(十)重要危险源检测、监控、管理制度;
(十一)劳动防护用品配备、管理和使用制度;
(十二)安全设施、设备管理和检修、维护制度;
(十三)特种作业人员管理制度;
(十四)生产安全事故报告和调查处理制度;
(十五)应急预案管理和演练制度;
(十六)安全生产档案管理制度;
(十七)其他保证安全生产的管理制度
1.责任制
明确企业各级领导、职能部门和一线工人各自在安全生产工作中的职责要求;要有::与:企业分管负责人、部门负责人、班组长及一线员工签署的安全生产责任书 或 安全生产承诺书
2.检查制度
明确企业负责人、分管安全负责人和安全管理部门及人员负责对单位定期开展全面的安全检查和不定期地组织专业性、季节性、节假日前后等专项安全检查;
要有:各级(负责人、班组长和岗位人员)开展检查的记录表,对检查情况进行记录。(如车间负责人每月1次,班组长每周1次,岗位人员每天1次)、发现问题的
要有:整改回复及复查记录。
3.教育培训制度
明确对法律法规要求获取执业资格的人员或特种作业人员要经培训考查获取执业资格证书或特种作业资格证书;明确对新入职人员均要进行公司(厂)级、车间级、班组级三级安全生产教育培训,经考查合格才可以上岗作业;
明确新工艺、新技术、新设备、新材料、新产品投放时,要按新的安全操作规程,对岗位作业人员和相关人员进行专项教育,考试合格后,才能够进行独立作业;
明确对岗位改变和脱岗半年以上的职工要重新进行教育;明确要每一年组织常常性的教育;
要有:各级教育培训对应考试教材,要有培训计划,有培训考查的考试试卷和教育记录卡,要有持证者清单。
4.奖惩制度
明确企业、部门和相关人员的安全生产目标和任务,对积极履行安全生产职责,安全生产成绩突出的部门和个人给予奖励,对违反企业安全生产规章制度和操作规程的部门和个人给予处罚;有细化的奖励和处罚的详细事项和标准,并有奖励和处罚的记录。
5. 设备设施安全管理制度
明确不一样设备安全、调试、验收到运行、维护、保养、检测等任何一个环节的责任部门和责任人员,明确各个环节的工作要求。
有严格根据要求进行设施设备的维护、保养和检测的记录。
6. 劳动防护用品配备和管理制度
明确本单位涉及使用劳动防护用品的工作岗位及需要使用的劳动保护用品类型,详细标准参考《个体防护装备选用规范》(GB11651-2023);明确劳动防护用品尤其是特种劳动防护用品的采购单位;明确劳动防护用品的发放规则和使用周期;要有劳动防护用品的采购记录、发放记录;现场对应岗位的职工能正确使用本岗位对应的劳动防护用品。
7. 危险作业安全管理制度
明确本单位涉及的危险作业,如:高处作业、易燃易爆部位的作业、爆炸或有爆炸危险的作业、起吊安装大重型设备的作业、带电作业、有急性中毒或窒息危险的作业,处理化学毒品、易燃易爆物、放射性物质的作业,在轻质屋面(石棉瓦、玻璃瓦、木屑板等)上的作业等;明确危险作业审批要求,制定针对的危险作业审批单,涉及危险作业时由作业部门在内容框中填写,并按照不一样危险程度由不一样审批权限的人员进行审批;明确危险作业现场管理要求,持经审批的危险作业审批单下达作业令,作业前对作业人员进行安全生产教育和交底,检查确认作业设备设施和安全防护用品安全可靠,明确针对的现场监护人员;现场有危险作业时,有有关的审批手续、监护人员等安全措施。
8. 特种作业管理制度
明确本单位涉及的特种作业(特种作业如:电工作业、电焊与热切割作业、危险化学品安全作业等),详细工种目录参见《特种作业人员安全技术培训考查管理规定》(国家安监总局第30号令);明确特种作业人员一定要持证上岗;明确本单位负责特种作业人员取证、复证工作联系和监督部门。
9. 事故报告处理制度
明确生产安全事故的定义和分级;明确事故报告的程序和时限及事故报告的责任人;明确事故调查处理的程序和要求;若出现事故、有根据“四不放过”原则调查处理的记录。
10. 应急管理制度
明确本单位的概况和危险性分析;明确本单位应急机构和职责,联络方法;明确针对不一样事故的救援程序和措施;明确本单位需要配备的应急器材;有编制好的应急预案,并有开展应急演练的记录
答事故调查报告涵盖什么内容:1、按照《生产安全事故报告和调查处理规定》第三十条:事故调查报告需要涵盖下方罗列出来的内容:
(1)事故出现单位概况;
(2)事故出现经过和事故救援情况;
(3)事故导致的人员伤亡和直接经济损失;
(4)事故出现的因素和事故性质;
(5)事故责任的认定还有对事故责任者的处理建议;
(6)事故防范和整改措施。
2、事故调查报告需要附具相关证据材料。事故调查组成员需要在事故调查报告上签名。
1、安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的相关部门依照前款规定上报事故情况,需要同时报告本级人民政府。2、国务院安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的相关部门还有省级人民政府接到出现特别重要事故、重要事故的报告后,需要马上报告国务院。3、必要时,安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的相关部门可以越级上报事故情况。
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