会计信息系统的物理结构及其含义? 1.电算化会计信息系统的物理结构: 作为管理信息系统的一个子系统,电算化会计信息系统也是一个人机系统。从系统组成来看,它是由计算机设备、软...
会计税务
1.电算化会计信息系统的物理结构:
作为管理信息系统的一个子系统,电算化会计信息系统也是一个人机系统。从系统组成来看,它是由计算机设备、软件、数据、规程和人员组成的一个信息系统。
(1)硬件设备。硬件设备大多数情况下涵盖数据输入设备、处理设备、存储设备和输出设备,另外还有通信设备、机房等。
(2)软件。一个电算化信息系统的运行不仅需硬件设备,而且,需一套程序以保证系统运转,达到系统目标。大多数情况下地,可把这些程序分为系统软件和应用软件。系统软件主要涵盖操作系统和计算机语言系统。
应用软件一般是系统的使用者组织针对人才按照系统要求研制开发或购买的通用商品化软件,它们大多数情况下是按系统中各职能子系统的任务来设计的。比如,会计电算化核算系统,大多数情况下按工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品与销售核算和账务处理等职能研制开发。
(3)正常见程。保证系统运转的文档和规定,如会计电算化系统使用说明书、数据准备说明书、机房管理制度、会计内部控制制度等。
(4)人员。大多数情况下仅指直接从事系统研制、开发、维护和使用的人员。这些人员涵盖系统管理人员、系统维护人员、系统分析设计人员、系统程序员、操作人员、数据准备人员等。
一个企业组织要建立电算化会计信息系统,一定要按照企业本身的特点和要求,综合多方面因素慎重考虑清楚购建计算机的硬件、软件,并培训对应的会计电算化人员。
2.电算化会计信息系统的功能结构:
从管理的视角来说,会计电算化系统涵盖会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。现在在我们国内企业中,开发并投入应用的主要是会计核算系统,因为这个原因,本书在以后章节中着重说明会计核算系统的实用技术。
会计核算系统数据多,处理流程复杂,规模很大,而且,不一样部分在数据处理上各有特点,因为这个原因不管是独立的会计信息系统,或是作为管理系统的一个子系统来建立的会计核算系统,都需再划分成若干功能模块,即若干个子系统。
每个企业单位子系统的划分,可按照本身特点、规模大小、管理要求还有原有工作组织基础的不一样来决定,不是固定不变的。 比如,在一个生产企业里,可将会计核算系统划分为账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、产品销售子系统、成本核算子系统和往来款项核算子系统等。
有部分子系统可能与其他管理信息系统(如物料管理、设备管理、人事管理等)内部有部分交叉,可能产生数据的重复输入,这是独自建立会计信息系统很难不要的,需要结合各个相关机构的详细情况,合适地加以处理。
会计电算化中重要字就是在会计工作中以电子计算机代替手工方法对会计业务进行一定程度的处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。
它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
会计电算化中重要字意思是指可以导致报表数据出现变化的项目是一种特殊的单元,可以唯一标识一个表页。
会计电算化三个基本层次由低到高分别是:独自一台计算机的电算化一一使用局域网的局部电算化一一使用it技术进行连机的互联网电算化。会计电算化的三个层次是会计电算化发展与电子计算机互联网技术发展的产物。发展到第三个层次便也具备了会计信息化的形态了。相信随着科学技术的蓬勃发展和进步,会计信息化会更进一步智能化,但对会计人员的素质也提出了严格的要求,努力吧!同行们!
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