作为一个称职的文秘该学习哪些办公软件，办公软件到底要学多久才能学会?

博宇考试网 2023-06-24 医师资格考试 次
作为一个称职的文秘该学习哪些办公软件，办公软件到底要学多久才能学会?

作为一个称职的文秘，该学习什么办公软件？

　　最经常会用到的办公软件为PPT，Excel，Word，掌握并熟悉这三个软件就好了。　　（1）PPT：Microsoft Office PowerPoint是微软公司的演示文稿软件。用户可在投影仪或者计算机上进行演示，也可将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可在网络上召开面对面会议、远程会议或进行网上在线给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可保存为：pdf、图片格式等。2023或者以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内　　（2）Excel：Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各自不同的数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等很多领域。　　（3）Word：　　Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。　　它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。这之后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一些。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了不少易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可使简单的文档变得比只使用纯文本具有更多的吸引力。现在最新版本为 Microsoft Office Word 2023 SP1。

办公软件究竟要学多久才可以学会？

第一，什么是办公软件。一般情况下，我们把word（文字处理）、excel（表格）、PPT （处理）称为办公软件。

初级操作（打打字，简单排版；录入表格，简单设置格式，打印；用模板做几页PPT，只要能填充一部分文字）很快就可以学会。180分钟完全就能够了。 后面要多练，不然很快就忘了。

高级操作（图文混排，表格，制作目录，索引；函数公式使用，筛选，数据处理，图表；图文混排，音频，视频的加入，旁白，功能按钮事件的设置）很难，假设有计算机基础，可以自行网络在线找教程学习；假设没有基础，建议找人详细指导。在有人详细指导情况下，3天就可以学习。

然后，也还是是要多加练习。

什么叫熟练掌握并熟悉办公软件？

大多数情况下的办公软件是包含了office三件套。这里面就包含了PPT，还有文字处理word软件，表格办公exercise。假设你是应聘公司文职类的工作，既然如此那，这三个软件你一定要很流畅的掌握并熟悉它。

这三个软件一般公司里面出一部分行政类型的开会都会用到的。真正达到熟练掌握并熟悉又会使用里面的快捷键进行快捷操作办公，这样能大大的提升工作效率。

熟练操作办公软件，EXCEL POWERPOINT哪些软件主要指的是将使用你想工作将使用的办公软件，简单的操作完全就能够了，大多数情况下要求都可以独立排版文本编辑表格和数据录入和功能，应用公式，主要是看你从事什么行业，有不少的功能！

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