刚接手一会计岗位,已经在交接中,该注意什么? 会计交接工作的程序 1、交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,一定要做好以下准备工作: (1)已经受理的经济业务暂时还...
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会计交接工作的程序 1、交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,一定要做好以下准备工作: (1)已经受理的经济业务暂时还没有填制会计凭证的需要填制结束。 (2)暂时还没有登记的账目需要登记结束,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 (3)整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 (4)编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员可以在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 (5)会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重要财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员讲解了解。 2、移交点收。 移交人员离职前,一定要将自己经管的会计工作,在规定的期限内,都向接管人员移交了解。接管人员应仔细根据移交清册逐项点收。 详细要求是: (1)现金要按照会计账簿记录余额进行当面点交,不可以短缺,接替人员发现不完全一样或“白条抵库”情况时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 (2)有价证券的数量要与会计账簿记录完全一样,有价证券面额与发行价不完全一样时,根据会计账簿余额交接。 (3)会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料一定要完整无缺,不可以遗漏。如有短缺,一定要查清因素,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 (4)银行存款账户余额要与银行对账单核对符合,如有没有达到账项,应编制银行存款余额调节表调节符合;各自不同的财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账相关账户的余额核对符合;对重要实物要实地盘点,对余额很大的往来账户要与往来单位、个人核对。 (5)公章、收据、空白支票、发票、科目印章还有其他物品等一定要交接了解。 (6)实行会计电算化的单位,交接双方可以在电子计算机上对相关数据进行实质上操作,确认相关数字正确正确后,才可以交接。 3、专人负责监交。 为了明确责任,会计人员办理工作交接时,一定要有专人负责监交。通过监交,保证双方都根据国家相关规定仔细办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变化而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和担负义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采用非法手段进行威胁。 移交清册需要经过监交人员审核查验和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。 对监交的详细要求是: (1)大多数情况下会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。 (2)会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。 这里说的必要时由主管该项目的部门派人会同监交是指有部分交接需主管单位监交或者主管单位觉得需参加监交。 一般有三种情况: 一是所属单位负责人不可以监交,需由主管单位派人代表主管单位监交。如果是因为单位撤并而办理交接手续等。 二是所属单位负责人不可以及时监交,需由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。 三是不要由所属单位负责人独自监交,而需主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需主管单位派人会同监交,以防可能出现单位负责人借机刁难等。除开这点主管单位觉得交接中存在某种问题需派人监交时,也可以派人会同监交。 4、交接后的相关事宜: (1)会计工作交接结束后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并可以在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数还有需说明的问题和意见等。 (2)接管人员应继续使用移交前的账簿,不可以未经同意私自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。 (3)移交清册大多数情况下应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 会计交接须知: 第一.交接表要写了解.看交接表上的主要内容与事实是不是符合. 第二.发票要看认真.发票本数与事实符合.企业帐要与银行帐符合.现实和实务往来是不是符合.保管帐与实务是不是符合.要清点仓库.固定资产也要盘点. 第三.有这个时间,,单位往来帐要相核对.个人帐要核对. 总而言之会计交接一定要注意.不然后果自负.故此,不要怕麻烦.涉及会计方方面面一定要核实.前任会计交接后没有责任的.
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