有谁清楚资料员都分哪几种呢? 1、工程资料员大多数情况下是不分类的。普通资料员就是工程技术资料保管,收、发;整理归类。 2、层次非常高的资料员需制作技术资料。技术资料有专业区...
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1、工程资料员大多数情况下是不分类的。普通资料员就是工程技术资料保管,收、发;整理归类。
2、层次非常高的资料员需制作技术资料。技术资料有专业区别,大多数情况下有土建工程;安装工程;电器仪表(含强点、弱电);
3、施工单位、监理单位、建设单位资料员的区别; 施工单位的资料员;按照项目部项目经理的具体安排做好工程技术资料、工程隐蔽资料、工序评定资料、各项材料检测资料、、验收资料、工序报验资料、工程各项签证资料、收集好设计变更资料等等。目前制作是根据工程项目实质上情况,采取格式化软件来制作(当然有专业之分),要懂得工程施工程序、施工基本流程、工程施工规范与检验评定标准等。
4、监理单位和建设单位的资料员大多数情况下都不制作资料。但是,需整理、保管、收、发资料。资料类别与施工单位的资料略有差别。详细与各主体的责任和义务不一样而不一样。
资料员是主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作,涵盖:项目资料、图纸等档案的收集、管理。参与分部分项工程的验收工作。负责计划、统计的管理工作。负责工程项目标内业管理工作。完成工程部经理交办的其他任务。
一、工作总览
资料员在建筑企业内负责工程项目资料的编制、档案管理等工作,作为一个建筑资料员,第一需熟悉施工项目标施工流程,做到心中有数,可以明确地清楚一道工序结束后的下一道工序是什么,还需要了解每道工序的施工时间,做到施工资料与工程进度匹配。
二、施工途中
在施工途中程中全部技术变更、碰头会议记录等资料,并逐步一个个进行归档;分类好每日收到的各自不同的文件,做好登记和存档;负责文件用印,传递项目资料,做好传递前后的记录,催办进度文件,处理无效文件;负责各种资料的累积、整理、保管和归档。
三、施工结束后
在工程竣工后,资料员要移交工程过程文档及各种文件,移交给公司供存档,方便以后有关人员查阅、学习,并在工程产生其他情况时,调出文件作为凭证。资料员在移交文件时要按照所在建筑公司的详细要求做好交接表,交接双方一定要逐项查看移交目录,一一进行清点核对,最后完成签字手续,交接完成。将工程全部有关的档案提交给城建处,接受核查检验完成预验收,获取预验收意见,在工程顺利竣工后,将文件档案移交给城建档案馆。
资料员主要负责对公司或机构的文件、档案进行管理和整理的工作。他们需负责建立文件档案体系、盘点档案、整理归档、维护档案、对机密文件进行保密等。资料员的工作内容相对单一,但却很重要。因为资料员具有保证公司机密安全、信息管理和整理的职责,故此,需有耐心、细心、严谨等素质。除开这点随着信息技术的持续性发展,资料员也需具备一定的电脑技能和数据库管理能力,以便更好的管理档案。要成为一名高效的资料员,还要有具备良好的学习能力和专业素养,持续性学习更新文件管理知识和技能,才可以更好地胜任工作。
资料员主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作,需获取对应的证书后才能够担任有关岗位的工作。
资料员的岗位职责涵盖:
施工项目工程技术资料的收集、整理、审核查验、分类、汇总、保管、建档工作;参与工程交工技术资料移交和办理详细交接手续。资料员实质上工作内容涵盖:新人进场人情世故、质量类资料的制作、整理、技术类资料的制作、整理、材料类资料的制作、整理、实验类资料、与内部的沟通、与甲方甚至第三方的协调、收发完资料、移交交接等关系处理3。资料员需掌握并熟悉开工前的准备工作、质量验收资料、试验资料、材料产品各部件的合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料、竣工资料、建筑工程质量监督存档资料等八个工作内容。
资料员主要是负责单位有关资料的收集、整理、报送、传递、加工、利用等工作的人员。是不少单位普遍设置的一个非常重要的基本岗位。
负责工程项目标全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向相关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存都工程项目图纸,且每一项目应收存很多于两套正式图纸,这当中至少一套图纸有设计单位图纸专用章
有关这个问题,资料员是负责管理、整理和归档各自不同的文件、数据和资料的人员。他们的主要职责涵盖:收集、整理和分类文件和数据;建立和维护档案库;帮助处理文件和数据的访问和使用请求;为团队Team或组织提供必要的文件和数据支持;保证文件和数据满足规定的存储和保管标准;定期清理和处理超过要求规定的时间和无用的文件和数据等。资料员在各行各业都拥有需求,特别是在政府机构、医疗机构、法律事务所、金融机构等组织中。
资料员是收集资料,打印资料,整理资料为主,工作比较有针对性,文员是一个统称,工作会比较杂,涉及到领域更广一部分。
资料员大多数情况下在建筑工程公司会非常多,收集设计稿,打印图纸,整理,归档等。
文员出现各自不同的公司,小到打扫卫生,行政考勤,办公文具采购,公司车辆调配等,工作内容大多数情况下都是很杂。
资料员是做数据和档案分类工作,文员就是打杂,叫做什么做什么
资料员分为三个级别:初级资料员、中级资料员、高级资料员,每一个级别都拥有与之相对应的详细考试报名条件,下面是资料员的详细考试报名条件:
1 、初级(具备以下条件之一)
本专业或有关专业中专以上学历。
从事本职业工作 2 年以上。
2 、中级(具备以下条件之一)
本专业或有关专业大学专科以上学历。
连续从事本职业工作 4 年以上。
获取本职业初级证书,从事本职业工作 2 年以上。
3 、高级(具备以下条件之一)
本专业本科以上学历,并从事本职业工作 2 年以上。
本专业大学专科以上学历,并从事本职业工作 4 年以上。
获取本职业中级证书,从事本职业工作 3 年以上。
申报资料员考试,须满足以下条件:
1、具有中华人民共和国国籍;
2、年龄为18周岁以上、35周岁以下(1969年10月15日至1987年10月15日这个时间段出生);
3、拥护中华人民共和国宪法;
4、具有良好的品行;
5、具有正常履行职责的身体条件;
6、具有大学专科以上文化程度和满足这个职位要求的工作能力;
7、具备拟任职位所需资格条件。这当中,招聘考试职位明确要求有基层工作经历的,报考人员一定要具备对应的基层工作经历;
8、主管该项目的部门规定的其他条件。
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需通过国家有关部门领导组织的岗位考试,获取对应的证书后才能够担任有关岗位的工作。
申报资料员考试,须满足以下条件:
1、凡年龄在18-55周岁;
2、具有高中或中专以上学历,且从事有关专业管理工作满一年;
3、身体健康。
4、在岗、转岗、待岗人员都可以报名参与学习。资料员任职要求:1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上有关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;3、熟悉档案管理办法,掌握并熟悉计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方法、合同签署、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进,工作踏实仔细,吃苦耐劳,有很好的沟通能力和团队Team互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府相关档案管理的相关规定。
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