会计电算化信息系统输出的主要内容,会计电算化信息系统的基本内容包括哪些

会计电算化信息系统输出的主要内容,会计电算化信息系统的基本内容包括哪些

会计电算化信息系统输出的主要内容?

(一)大多数情况下控制是指对计算机会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制

大多数情况下控制是应用控制的基础。主要涵盖以下哪些方面:

1、组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立合适的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约的目标,防止或减少错弊的出现。这当中较重要的岗位有系统管理和审查核验岗位。

系统管理主要负责系统的硬软件管理,从技术上保证系统的正常运行。涵盖掌握并熟悉互联网服务器及数据库的超级口令,负责互联网资源分配,监控互联网运行;根据主管人员的要求,对各岗位分配权限,对数据的安全保密负责;负责对硬件、软件、数据的管理与维护。系统管理岗位应保持相对稳定,若有变化应办理严格的交接手续。

审查核验岗位主要负责监督计算机及电算化系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。详细涵盖:审核查验机内数据与书面资料的完全一样性;监督数据保存方法的安全性、合法性,防止出现非法更改历史数据的情况;对系统运行任何一个环节进行审核查验,防止存在漏洞等。

2、系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。

操作权限控制是指每个岗位的人员只可以根据所授予的权限对系统进行作业,不可以超越权限接触系统。系统应制定一定程度上的权限标准体系,使系统不被越权操作,以此保证系统的安全。操作权限控制常采取设置口令来实行。

操作规程控制是指系统操作一定要遵守一定的标准操作规程进行。标准操作规程涵盖:软硬件操作规程,作业运行规程,用机时间记录规程等。

3、系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管,使用和更改一定要经过相关领导审批,与系统无关的人员和按规定不可以接触文件的人员,不可以使用这些系统文件。文档控制应根据《会计档案管理办法》结合详细情况,制定真真切切可行的有效的管理制度。

4、系统工作中所身处的环境控制。为保证系统安全,应建立硬件设备的定期维修制度,尤其是对重要设备,要定期检测,发现问题,即时处理。比如,对不间断电源装置定期检测,以防止在电源出现故障时系统没办法正常工作。

5、内部审计。内部审计是保证内部控制的最最重要,要优先集中精力的手段之一,通过内部审计,可以了解现有的内部控制是不是能满足保证系统提供准确可靠信息的需,还有这些控制能不能有效地运作并达到预期的效果。

从系统开发到平日运行的各个阶段,都是不可能脱离内部审计。在系统开发阶段,内部审计人员不仅要参加开发,指产生有措施的不够,提出改进意见,还需要对开发工作本身进行核验和评价;在电算化系统的平日运行阶段,内部审计人员要检查电算化部门的各项规章是不是满足整个单位的基本政策和规定;同时,还负责对业务处理、记录保存、报告出现和环境安全及有关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序开启测试,以检查业务处理过程是不是正确可靠。

(二)应用控制是指对计算机会计信息系统中详细的数据处理功能的控制

应用控制具有特殊性,不一样的应用系统有不一样的处理方法和处理环节,因而有不一样的控制问题和控制要求。但是大多数情况下来说,计算机会计信息系统的应用控制涵盖以下几项控制:

1、输入控制。经常会用到的控制方式涵盖:建立科目名称与代码对照文件,以防止会计科目输错;设计科目代码校验,以保证会计科目代码输入的正确性;设立对应关系参照文件,用来判断对应账户是不是出现错误;试算平衡控制,对每笔分录和借贷方进行平衡校验,防止输入金额出错;顺序检查法,防止凭证编号重复;二次输入法,将数据先后两次输入或同时由两人分别输入,经对比后确定输入是不是正确等。

2、处理控制。经常会用到的控制措施涵盖:登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才可以登账的控制能力;防错、纠错控制,即系统要有防止或及时发目前处理途中数据丢失、重复或出错的控制措施;更改权限与更改痕迹控制,即对已入账的凭证,系统只可以提供留有痕迹的控制,和留有痕迹的修改功能,对已结账的凭证与账簿还有计算机内账簿生成的报表数据,系统没有修改功能等。

3、输出结果控制。控制措施涵盖:控制唯有具有对应权限的人才可以执行输出操作,并要登记操作记录,以此达到限制接触输出信息的目标;打印输出的资料要进行登记,并按会计档案要求保管。

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