请问美国留学文书是什么，美国留学文书应该注意些什么细节

请问美国留学文书是什么？

在申请出国留学时，考生们时常需写PS、CV还有WS，虽然各位考生都清楚它们该怎么写，但是，却不清楚如何将它们写得出众。实际上假设我们懂得技巧，这些都可以成为我们的加分项，下面我就结合自己的经验为各位考生讲解一下该如何写好它们。

第一我们来看看PS，PS其实就是常说的personal statement，在本科申请时，PS允许学生进行自由发挥，风格也依然不会固定，故此，考生们在写时完全可以按照自己的风格进行创作，我在这里也很少做赘述。不过在硕士申请时，PS更偏向于SOP的个人陈述，类型比较固定，我也会为各位考生分享在写PS时的一部分建议。

第一想要写好PS，前期的准备工作时一定不可以缺少的，而准备工作中最为重要的就是了解自己还有你要申请的学校、专业和项目。这当中了解申请的学校、专业和项目十分的简单，你可在官方网站上查询学校的有关信息，也可到论坛上看各位考生针对学校的评价，不过最为直接和准确的方式还是找到申请同一个学校的前辈，通过他们的讲解来对学校有一个更直观了解。

而在前期准备工作中，了解自己却并没有给人的印象既然如此那，简单，因为这里了解自己实际上是建立在了解学校的基础之上的。我们要结合自己申请的学校、专业还有项目，回答自己为什么会选择这个学校，这个专业还有这个项目，同时弄清自己为什么合适这些，实际上那就是帮我们理清申请的动机，并找到自己的优势。当处理了这些问题后面，我们就有了写好PS的基础。

这样，我再将刚刚反思的问题包含于纸面上，完全就能够得到一份PS的雏形了，我们可以先写自己因为什么经历而对这个专业感兴趣，以此选择了它，这之后你可以写你在做出这最初的选择后面又碰见过怎样的问题，在处理问题的途中有怎样的收获，以此成为目前的你。最后你则可以讲自己未来的规划还有选择了这个专业后面会有怎样的帮。

不过不少考生在写PS时，为了更好地打动对方，时常愿意在里面写上不少久远具体经历，开篇就是我小时候怎样怎样。虽然这样的写法可以反映你对这个专业爱的深沉，可是这样写却容易致使逻辑不够紧密，文章给人的印象也不够紧凑和完整，影响对方的印象，同时申请研究生的PS更偏SOP的个人陈述，因为这个原因在经历的选择上应该以专业为核心进行阐述，这样效果会更好。

我们可以看得出来，PS的主要内容大多大同小异，故此，想要让自己的PS脱颖而出，就要从其他方面想办法，不过最为有效的方法就是调整PS的结构还有语言。

目前在PS的撰写途中，文章的结构主要有4种模式，分别是并列式、对照式、递进式还有满分式。

第一并列式的写法就是将文中想要表现的观点和内容进行同等地阐述，这样，可以更详尽地展示自己，但是，却容易导致主次不分的问题，也会让对方很难直接发现你身上的亮点，故此，在PS写作中大多数情况下不推荐使用。

而对照式的主要内容则是通过设置两段内容进行对比，以此隐藏在整体中，却又能一眼看出来出作者想要表现的意思。比方说PS里完全就能够通过不一样时期两件类似事情的对比来展现自己的成长与进步，不过这样虽然可以让对方很快注意到自己的亮点，但是，却显得有部分拖沓，同时展现不够全面。

至于递进式和对照式较为类似，它是通过几部分内容层层深入，展现深层次的主要内容，其优缺点与对照式相仿，也并非很合适在PS写作中使用。

故此，我最推荐的还是用满分式的结构来写PS，总-分-总结构最好。使用这样的结构去写PS，结构简单明了，而且，对才可以以第一时间把控掌握你表达的中心思想，方便第一时间抓住对方的眼球。

在内容设计上，第一段可以写你为什么选择这个专业，中间则可以具体写你在确定目标和方向后具体经历，而要格外注意的是，我们写这些经历并非为了让PS变得多么精彩或者是多么真实，最最重要，要优先集中精力的是利用对这些经历的描写来让对方透过这些事件来发现你身上的闪光点。

因为这个原因在经历的设计上也可画一部分心思，结合你所申请专业的需来进行一部分调整。例如你申请的专业需耐心和观察力，既然如此那，你就需要在事例中加入你这些能力的反映，假设需执行力，既然如此那，让故事中的你给人的印象雷厉风行也是一个不错的选择，这些都会让对方对你有一个好的印象，也会成为你的加分项。

而在PS的最后，则要写一部分自己针对所申请专业及项目标认识和理解，加上一部分自己对未来学习的意愿，最后另外，一部分自己的规划，就是一篇合格的PS了。

可能有的考生会认为这样总-分-总结构的PS显得过于普遍，毕竟大部分的人采取的都是这样的结构，因为这个原因他们也会试着尝试自己设计PS的结构，希望能有效的与众不一样。但是，这样别出心裁时常会让文章的结构给人的印象十分的散乱，反到是会导致负面效果，因为这个原因我依然不会建议各位考生尝试。

说完了PS的结构问题，下面我们再来说说写PS的语言和表达，正如前面我说的那样，目前PS的结构大多大同小异，故此，要让你的PS让人眼前一亮，既然如此那，你的表达就显得特别重要了。

不少考生看到这里就想着自由发挥，但是，这样的想法大错特错，因为PS的创作一定要要严谨，而且，PS各段种需表达的主要内容也固定，并没有给我们留下太多自由发挥的空间，故此，我们要放弃脑海中那些天马行空的想法，而是需要在PS要求的范围内尽可能让自己的文字出众。

故此，在写PS时，一定要时刻谨记“严谨”两个字，严谨也是PS内容的主基调。因为申请的PS虽然写的是有关自己的事情，但却绝不是一种漫谈，而是一种近乎于学术论文的严谨写作。

故此，在写PS时，我们要尽可能让自己通过文字，让对方感觉你是一个思维缜密，逻辑严谨的人，因为这个原因一定要杜绝那些虚假、夸大的信息，同时你还需要让对方在文字中感受到你的热情还有积极的态度。

在夯实了文字的基调后面，我们需要在文字的表达上花一部分功夫，第一委员会在审阅PS时事件大多数情况下很短，故此，他们十分追求效率。因为这个原因我们最好在PS的开头就表达自己要阐述的核心内容，一定不能拐弯抹角，那样仅仅会让对方很难提取有效的信息，而这也许会让委员会将你的PS打入冷宫。另外在写每一段内容时，我们也可将一段话最为中心的观点放在开头阐述，这样的花也可提高对方的效率，让对方掌握并熟悉你PS中想要表现的核心内容。

目前不少学生在写PS时都喜欢用故事的形式，这实际上是一种很棒的模式，因为美国人很喜欢这样的读起来相对轻松的文字。但是，轻松不等于罗嗦，不少学生为了让故事精彩，都会加入大段的描写和叙述，这反倒会让对方抓不住重点，我们要自始至终记住，PS的文字最需 的永远是凝练和准确。

而在讲解自己以前经历时，每个人都拥有自己的表达习惯，但是，这样的表达习惯也会影响你在委员会心中的形象。比方说有的考生在文章中很喜欢使用诸如excellent这样的形容词，这也会给对方留下一个浮夸的第一印象，针对学生来说，这样的印象并非很好。故此，我们可以通过情节的设计或是对比来隐藏在整体中，却又能一眼看出来自己的形象，但是，一定不能使用那些过度浮夸的词语，这仅仅会给你减分。

上面这些内容就是在留学申请时写PS需要大家特别注意的事项，虽然道理各位考生都比较清楚了，但不少人在准备的途中还会花样百出地犯各自不同的错误。就拿PS来说，我们的导师在帮学生更改PS的途中，就碰见了很多的问题。这里我们列举两个各位考生比较容易忽视的问题，来帮各位考生加深对PS写作的一部分理解。

问题一 自说自话 段落不服务于文章主题

这个问题是老生常谈了，我们来看一个考生的案例。考生本科是四川大学软件工程专业，期望申请德国哥廷根大学的数据科学硕士，有两个个人项目，很有东西可写。学校只要求一封动机信，没有PS。

在发来更改的动机信中，学生在第一段里讲解本科学教育育背景和申请目标，很常见的开头。第二段讲解选择哥廷根大学的三个理由：一教育质量高，在全世界认可度高；二德国对比特币的政策较为宽松，而个人对这个很感兴趣；三德国工业4.0的背景之下，个人能落在自己身上更多实践经验，利于回国发展。这一段在功能上写的很好，详细、针对个人情况、有条理地给出了择校理由。

第三段有点跑偏，启动讲解学校的知名校友和校训，基本上算是狗尾续貂的一条择校理由。

四五六段讲解了本科重点课程、个人项目还有实习经历的详细内容，涵盖做数据库、大数据信息内容服务平台的项目，细节上是够的，功能上完成了动机信需给出的重要信息之一：个人经历/competence/为项目专业所做的准备。不一样学校对这条要求的说法不一样，但对应的是一样的主要内容。

是要给各位考生重点介绍的倒数第二段，学生讲述职业规划的部分。阅读原稿后我询问学生详细的职业规划，得到的反馈是利用机器学习量化交易数据科学来优化专业AI系统和程序，我们来看原稿：

My career goal is to combine my passion and work and to achieve personal financial freedom to a certain extent to pursue higher self-realization.

我的职业目标是将热情融入工作，达到财务自由和更高的自我达到。（？）

这是实用性学科，工科，计算机科学的硕士申请文书，讲的这么禅是要搞虾米。假设文章开端有一部分诗意的、有深度的思考作为铺垫，这里写一个明显不同的职业目标是可以的，反到是可在多数平庸的文书中脱颖而出。问题是，前边文书一直不温不火地在说自己的研究经历，突然顶出来一个打座的形象，搁我我接受不了。

I am an individual who is interested in philosophy. Specifically, I regard them as a new perspective on the world.

我个人很喜欢哲学，确切地说，它是一种看世界的崭新的视角。（？？？）

I think Data Science may be a useful tool to reveal the inner sight of the representation.

我觉得数据科学可以成为揭露表征的有力工具。（？？？？？）何出此言啊

Moreover, Data Science will be exposed to a variety of cross-industry and interdisciplinary knowledge, which also makes me very excited. Perhaps I can combine the knowledge of quantitative trading and machine learning and data science to perfect a stock AI that can be traded based on historical info.

这部分又转回正轨了，学习数据科学这样跨行业、专业的一门学科令人振奋，我可以结合量化交易、机器学习和数据科学来做一个股市AI，分析历史交易数据，进行全自动交易。

这部分相较于前边的论述来说已经算是中规中矩，但还是有点突兀，因为整篇文章从研究经历到研究兴趣并并未提到AI的主要内容。各位考生清楚，CS是一个很庞杂的专业，像南加州大学在CS大学专科也下又分设如数据科学等小方向，有部分学校分类要粗一部分。但总结历次经验来说，数据科学和人工智能虽然有交叉，专业重点是不一样的。学生本科专业虽然是软件工程，但经历偏data多一部分，在论述时并没有机器学习、人工智能的的视角，启动的学术兴趣也没有提，故此，这里AI产生的很突兀，总结历次经验来说针对职业规划的说明很不充分。

更改后：

My career goal is to combine my passion and academic abilities to realize smart data-driven applications.

先用smart一词为AI做铺垫

I am an individual fixated on technology integration. The way I see it, data science is a handy tool to reveal the inner truth of the ever-changing core of anything. Moreover, it possesses high possibilities of interdisciplinary practices.

用科技融合和跨学科研究再次为AI做铺垫，指出数据科学可以作为一切先进技术的基石

I, for one, look forward to combining the knowledge of quantitative trading, machine learning and data science to perfect a stock AI that works based on past trades and automatically seeks for the highest reward in pre-set areas.

最后点出与AI做技术融合，而且，本身AI属于CS的范畴，这样就很好接受了

问题二 论述没有策略性

我说“论述没有策略性”可能有部分抽象，各位考生想哪些人物形象，疑犯追踪里的Finch、绝命毒师里的老白、纸牌屋中的Francis，这些人说话有的时候，候词汇好像全都认识，但真正的意思要反应一下甚至多推测、猜想一会儿才可以明白，那就是说话的finesse或者strategy。人说，总是有目标的，想要表现特定的东西，但是，表达方法因人而异，在一部分需技巧或者说外交辞令的场合，比方说在PS中处理窘迫情境（如何解释绩点不高、自己一事无成地gap了一年、因为不擅长原专业而转了专业等）时，需各位考生去转换思维的视角和说话方法，既点到了一定要声明的点，又尽可能减少对自己个人形象的损伤。

这个案例的学生，我并没有给他更改正式文书，而是在申请城大失败后面，找到我们期望帮忙更改argue信，故此，这里以将这样的策略性展现到极致的argue信来介绍（PS的论述同样需很强的策略性）。

他的argue信是这样的：

Dear Sir/Madam,

Thank you for your attention!

I am writing the letter to know the progress of the admission exercise.I am so disappointed that I don't

学生是已经看到申请状态被改成unsuccessful了，再说写信来询录取进展，有明知故问或者获取信息不利的嫌疑，第一句就把自己放在较为弱势的地位了

receive the admission letter so far.I know that CityU is becoming better and better,so the competition is

表达没有被录取的失望是大多数情况下都会有的，后边这一句，什么叫城大在越来越好，这个意思是一开头并非很好，这谁愿意听。有技巧一点，你基本上，城大把控掌握新机会和可能，学术实力有目共睹，因为这个原因今年竞争可能十分激烈

much more fierce this year.However,I am still confident of my candidacy for the programme of CS based on the following concerns.Firstly,I had studied hard during my undergraduate years and gained a solid specialized foundation,so I firmly believe that I can become a good graduate of CityU one year later.

学生argue的第一个理由是在本科这个时间段仔细学习，基础扎实，觉得自己是合格的准城大研究生。注意，仔细学习是一个主观事实，除非补充事实细节别人不会get你背后的艰辛，而是不是基础扎实、能力是不是合格，学校在硬实力上有自己的考量。Argue的第一点就是无根之木，且无包装

In addition,the world of programming attracts me deeply,because it is simple but magical.

Argue的第二点是简单但迷人的编程很吸引我，这个逻辑找的也不对，照这个原理，全部对编程感兴趣的人都应该被录取吗？ 全部论据要加在一起考量，对专业的热情肯定是一些，但是，在前边已经很薄弱的论据上又加一条主观原因，各位考生认为招生官会动摇吗

Lastly,the experience of working with some outstanding developers in some internet companies convinced me that I want to be an excellent developer too,which has nothing to do with gender.I just love it.

Argue的第三点是曾与优秀开发人员共事，自己也期望追求卓越，这一点与性格无关。这一条论点更是没有策略性。先不说前半部分又是主观原因，后半部分学生自己提到了性格壁垒，表达在她的认识和了解里，自己的性别好像与成为优秀的开发人员有冲突，至少有一定不完全一样性。这把自己在矛盾的弱势地位上又降低了一部分

Thank you for your time,CityU is an ideal choice,and I appreciate the chance to read the programme of CS.

最后还产生了中式英语的错误。

在本身较为薄弱的主观论述上持续性build on，最后得到的结论，各位考生认为可以接受、有说服力吗？从argue信的作用来看是学生要强行推销一波，重申自己的高光之处，或者提醒招生官可能遗漏的部分。这实际上是一个比较困难的单向输出，而招生官面对别人对乙方判断的质疑，各位考生觉得是客观实力的总结，还是主观情感的申诉更容易被接受和认可？只可以选一个，那肯定是前者更有说服力一部分。从小写议论文语文老师就说，论点论据缺一不可，不管点则文章松散，不管据则文章无力。

总结一下，我们需给出的信息是，学生有含金量很高的个人项目与实习经历。需策略性处理的失误有：

1. 提交的文书材料过于平淡且缺少细节

2. 面试中提到的兴趣点与专业和启动提交的文书方向不符（城大是有独自的数据科学专业的，而面试除了考察学生的英语能力，还需要看学生具体经历、规划与项目本身是不是符合。在有更匹配的生源时，错误频发的申请人只可以被刷掉了）

由此我们分析，这封argue信我们需做到的有：

1. 补充、提到或者引导招生官翻阅重新制作的项目细节，针对这个问题我针对给学生制作了一份针对过往研究经历的具体总结

2. 把个人兴趣点拉回CS，重提软件开发的职业规划

最后我给学生更改的argue信是这样的：

Dear Sir or Madam,

With the steaming reputation and abundant research resources at CityU, I expected no less than stiff competition and harsh challenges. But I was genuinely astounded that I have not so far received my unconditional pass.

先肯定学校的能力，提到激烈竞争和未被录取的失望，争取招生官的同理心。可以让招生办读完这封信，就是成功的第1个步骤。

注意这里提到学校，没有用比较级或者表示变化/演进的论述，而是直接以肯定的目前状态去描述学校，这样的肯定才是真诚的、易于让人接受的。它与better and better当中的区别，各位考生可以体会一下

My name is xx, applicant number/sequence xxxxxx. I majored in Information Management and Systems at Zhengzhou University, earning two scholarships and a GPA of 3.24/4.0.

根据是发送邮件进行沟通，假设发送附送简历依然不会适合：发送一封新的，那就是指证自己以前cv做的有问题；发送原简历，不如不发，假设真的argue的有意思，可以让招生官去重新翻出自己的资料，那简历就在那。故此，在启动论述以前，要把重要信息尽可能简洁地都提供，这样招生官在不用去翻更多资料的前提下，可以目前脑中为你建立一个“临时档案”，做一次简单的录取判断。申请号是一定要提供的，提到名字后面，来信者就不只是冷冰冰的一份资料或者一个申请号了，这也是争取建立情感联系。但凡是发现有值得被录用的点，在情感联系之下，招生官会去核查以前的资料和决定的缘由，这是成功的第2个步骤。

Many chose the major for a lucrative future. I jump into it so that I can be forever amazed. It was always my greatest and purest joy to create and process with computer aid. In major courses such as Software Engineering, JAVA, C++ and WEB Development, etc., I have all scored grades over 90.

以个人浓厚的兴趣引入，提到专业课程的高成绩，这是论据1.

Attached is my detailed research history.

详细记录补充细节重新润色的研究经历描述，这是论据2.

这当中detailed一词，有这样的用意：假设我们的论述达到效果，招生官看了新的研究经历，他可能会质疑以前的录取决定，翻出学生的申请文书会发现以前做的有点粗糙。那么，我们通过detailed一词，第一认证以前做的文书是不够detailed，其次在我们认识到这个问题后，快速补上应该被考虑的细节，人事已做足。剩下的就是拼硬实力了，看正确呈现的研究经历是不是真的可以达到今年的录取标准、得到招生办的认可。对比初次被审核查验，本次招生办看补充材料时，学生还会多一个优点供考量，那就是可以迅速认识到问题并带来一定行动，正确展现实力、处理问题。

各位考生可能要问，一个词为了这么多吗？作为文书老师是的。语言的玄妙在于，有的时候，只言片语胜过千军万马。我们能做的是用有限的语言最大化地呈现学生的能力，在这方面，语言的潜台词要远胜过字面名字所表达出来的意思。

To the best of my knowledge, I meet all the criterion posted for the postgraduate project.

这句话意思是学校公开的硬性要求我是满足的。各位考生在择校前，都会考量项目标入学要求，达到硬性要求后面才会继续申请，这不需要说。不过因为我们不清楚究竟是文书硬伤过大、面试出的岔子，还是确实硬实力不够致使本次申请失败，故此，有关重新审议申请的请求，我们从硬性条件启动说。

因为后边论述稍显强硬，故此，前边“据我所知”用了稍微谦逊、且暗指事先有充分做功课的“To the best of my knowledge”的说法。不少学生这里可能会用I think，既然如此那，第一因为强调的是客观事实，用“我觉得”来领起是不准确的，这样的不准确暗含的意思是，都不会事先确认一下究竟是不是满足条件。各位考生体会一下这两种说法的区别

With no intention of questioning your judgement, I sincerely request that my application be reconsidered. If there are any unlisted requirements that I do not meet, or further information required, please do tell.

第一句是挽尊。Argue自己的失败申请，就是让招生办重新审议自己的录取决定，重新核查competence，这是不是定了他们以前的工作成果。但是，在短短一封邮件中，又要一针见血点出自己的需求，那就从委婉说法起手，“没有任何质疑的意思，但期望能重新看看我的申请”。后边这句再次确认要求，虽然很像被甩的人对铁了心分手的人说“为什么分手你说啊！哪里不适合你说啊！”，有纠缠的嫌疑。但既然，求复合了，诚意和执着是想要表现的，这里追加一句也没问题，同时表达个人已经做好配合下一步工作的准备，一句do tell反映一个诚心等着中的形象，再次强化情感联系。哪怕能力不够再次失败，至少学校会倾向于回一封理由说明了……

Thank you for your meticulous work and valuable time!

在说完PS的表达须知后面，我们再来看看CV写作的须知。CV其实就是常说的Curriculum Vitae是对个人经历的完整总结，再各个高校的官方网站上都可以找到针对CV的定义，同时CV的创作要求也十分的详尽。

不过很多考生在写CV以前，时常会感觉有部分疑惑，那就是他们认为CV与Resume十分的类似，故此，在写CV时也会有部分犹豫。因为这个原因想要写好CV第一就要分清它和Resume当中的区别，下面我就为各位考生解释一下。

第一我们来看看CV，CV就是一个人经历的完整总结，故此，它的主要内容会比较全面，不但涵盖学术经历，实习等反映学习和科研能力具体经历，像工作、志愿者还有获奖经历等也都可以写在CV上，故此，CV的长度大多数情况下会比较长一部分。

而和CV那种全面具体经历总结不一样，Resume的主要内容一般都是以个人亮点为主，因为这个原因在写Resume 时一定是按照你要申请的项目/专业来写的，针对性也很强，像平日间求职的简历就是Resume。而写Resume的目标实际上就是为了表达我们跟学习、科研有关的能力，相对也会精简一部分。

而且，还有一点需要大家特别注意的是，大多数情况下情况下CV仅仅会在网申时使用，而假设招生人员看到了你的CV，就说明你的其他条件都是很不错的。而教授在CV和Resume当中一般也会选择Resume，因为Resume一般更为精简，效率更高。正因为如此在Resume可以和教授套近乎，但是，CV就没有必要这么做。

不过还有一点需要大家特别注意，那就是CV和Resume的格式上存在很大的差别，大多数情况下情况下CV的字体更大，大多数情况下是11、12号字，行间距也更宽，这是因为CV的长度较长，这样，可以很好地缓解阅读的疲劳感。而Resume的排版相对来说要紧凑不少，字体大小也以9、10、11为主，这也是为了提升阅读的效率，平日间考生们在写CV时一定不能混淆。

在弄清了CV和Resume当中的区别后面，我再来为各位考生讲解一下该如何写好CV。第一CV是一个经历的完整总结，故此，里面要包含基本上全部的有效信息，在写CV时千万不可以产生缺失。目前CV需写上的主要内容基本是固定的，我们一起来看看吧。

第一在CV中一定要写上完整的个人信息，这些东西信息依然不会需写在CV的文章主体之中，大多数情况下可以写在页眉处。而个人信息大多数情况下涵盖了姓名和联系方法，不过在写上联系方法时一定要注意外国的习惯，不要产生一部分问题。比方说电话号码要加区号，另外邮件最好注册Gmail或Hotmail，还有就是记得取消邮箱的屏蔽选项，免得错过对方的回复。

而CV中最最重要，要优先集中精力的还是你的教育经历，这当中涵盖你以前深造念书的院校，你的入校、学成毕业的时候间及你的专业和GPA等信息，而在写教育经历内容时，一定要记得突出自己的亮点，给对方留下深入透彻的印象，而这也是有技巧的。

第一一定要注意标准的格式，第一假设你的学校、专业等的英文名称有标准官方用语一定要使用，而在写学校名字和专业名称时，千万记得要首字母大写。另外在写经历时，时间顺序要根据英文简历的习惯将时间写在时间后面，同时要先写最近出现的事情，再写以前的事情。

同时在这个途中也要注意反映自己的优势，比方说你是来自 985/211甚至C9以上层次的学校，既然如此那，一定要重点标注出来，同时学校专业排名比较靠前也可重点标明。

另外在写GPA时也是有讲究的，假设你的GPA高于目前的平均水平，例如可以达到90/100，或者3.5/4.0以上，直接放在CV中是没问题的，但是，假设在80/100或是3.5/4.0以下，既然如此那，就不要将成绩写上去了。不过假设你的GPA呈现上升趋势，既然如此那，完全就能够重点放上后期的GPA，让对方看到你的进步趋势。

另外假设你的排名非常高，也是可在CV中强调的，同时部分学校整体GPA就偏低，既然如此那，你完全就能够着重说自己的排名，这时你完全就能够去学校的教务处让他们开一份学校排名证明的文件，后面和你的成绩单一同发给学校，方便证明你的学习能力。

最后还有一点需要大家特别注意，那就是转专业申请的考生可在CV中写清并标明你已经学习过的先行课程，但是，非转专业考生就完全没有必要了，因为这些在你的成绩单中都拥有反映，反到是会让你的CV显得罗嗦。

另外在CV中还需要标明标准化考试成绩，在学校申请时，针对标准化考试TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩都拥有要求，一般考生们都会进行简单的罗列。不过假设某一个成绩有明显硬伤，完全可以不写在CV上，而那些比较突出的成绩则可以重点标注出来。

论文发表情况也是CV中的重要部分，不过这一项针对本科生来说并非一定要的，因为本科生在一般情况下都超级难发表论文，不过针对研究生考生来说这个问题就十分重要了，在申请PhD时，这也是证明自己的科研能力还有发展潜力的重点。

这当中假设论文已经在期刊上发行，既然如此那，一定要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号(期号)等信息，方便对方查找论文。

就是CV的重头戏了，那就是你的经验和经历。大多数情况下CV中写明的经验和经历分为两种，分别是专业经验和工作实习经验。

这当中专业经验主要是展现学生的专业背景还有科研经历，我们也要写明以前参加的项目究竟是什么样子的。在写时我们第一要说清项目需处理的问题，后面还原整个项目标研究流程还有自己在项目中的作用，最后给出项目获取的成果。

因为这是学校了解你专业背景还有科研能力的最主要途径，故此，一定要写了解自己在项目中做了什么，例如你依据某种理论提出了某种方案，获取了怎样的效果。而特别重要的是，在写这种类型经历时最好可以加上详细的数值，这样你对项目标影响也会更直观地反映出来，给对方留下深入透彻的印象。

而在写工作或是实习经历时，第一要写明工作时间，地址位置，公司名称（级别），岗位，工作职责，除了这些基础信息之外，一定不能忘记写上你在工作中获取的成绩。而在写工作内容时，不要写的太过笼统，也要不要使用总结性的语句，而是要写清你的工作内容和你发挥的作用，以此让对才可以以直观地了解你的工作，并从中看出你的能力。

而实习生在写自己的工作经历时，不要直接写自己是实习生，而同样要写上自己当时的工作职位，以方便对方更了解地了解你的这段经历。还有需要大家特别注意的一点是，在写自己的经验和经历时，要使用动词的过去式，这也是约定俗成的惯例，一定不能出错。

另外在CV中还需要写上你的其他经历，诸如社团活动经历、创业经历、竞赛经历、参与夏令营具体经历或是参与学术会议具体经历都是可以写上去的。在写这种类型经历时没有固定的标准，假设你想要隐藏在整体中，却又能一眼看出来自己的专业能力，可以都写上与自己专业有关的其他经历，但是，你同样可以写上其他具体经历，从更多的的视角来展示自己的优点。

不过目前不少的考生在写其他经历时会认为十分头疼，因为他们认为自己参加这种类型活动只是普通的路人，不是活动的主角，故此，并没啥可写的。不过实际上你完全可以写你在这种类型活动中做了什么工作，能够有一个怎样的作用，这样同样可以让对方看到你身上的优点和能力。

在CV中你取得的荣誉和奖励也是一定不可以缺少的，我们在写CV时也可在上面罗列你取得的全部奖项。在罗列奖项时，要标明奖项的名称，取得时间还有颁发单位，不过有部分奖项国外依然不会了解，故此，我们也需进行补充说明。你一定要在奖项后说明这个奖都是什么样的学生参与评选，获奖的标准是什么，另外可以写上获奖的难度，因为获奖难度越大就说明了这个奖项含金量更高，更能反映奖项的价值。

但是，不少考生为了显示自己的优秀，会将自己得到的全部奖项都罗列上去，这也是不可取的，实际上写到CV中的荣誉和奖项也是要经过筛选和取舍的。我建议还是多罗列一部分和专业有关的奖项，因为这可以更好地反映你的专业实力，针对你的申请也会有一定的帮助。而类似于优秀党员这种类型对方很难理解而且，对证明专业能力没有很大帮助的奖项，最好还是不要写到你的CV之中。

最后在CV中还需要写上自己的专业技能，这一项就比较简单了，你只认真写上你具备的专业技能完全就能够了，大多数情况下写上计算机、语言、艺术等方面擅长的技能就可以。在描述自己的专业技能时，假设有证书，就要写上取得的证书种类，而像计算机能力你则可以写上你掌握并熟悉的编程语言或是可以使用的软件。

另外CV中需写的兴趣爱好、特殊经历等内容，可以按照自己的实质上情况和专业要求写，并没啥需特别注意的地方。最后要提醒各位考生的是，在写CV时，全部和经历有关的主要内容，都要根据欧美的习惯先写最近出现的事情，不过也可将重要具体经历放在前面，次要的放在后面，详细选择要按照实质上经历进行取舍。

最后我们来说一下CV的排版，大多数情况下情况下各个学校针对CV的排版依然不会有特殊的说明，下面我就为各位考生讲解一下大多数情况下情况下CV的排版须知。第一在写CV时，主体的字体要选择TIME NEW ROMAN，字号 11 或者 12都是可以的。行间距只要不是太密集，像1.15、1.25、1.5、2都是可以的，留边一英寸左右就差很少了。应该拿出来说一下的是，在申请美国大学时，页面大小尽可能采取美式 8 * 11，这要好于我们经常会用到的A4大小。

另外CV详细的排版并没有规定，你可以找到一个你认为不错的模板，并在它的基础上进行改动，也可自己根据一定的标准去写，只要整齐直观完全就能够了。

最后还有一个小提示，在对CV进行排版时，现在主流使用的软件是Word和LaTeX，这当中Word的操作比较简单，LaTeX则相对要复杂不少。不过不少时候Word依然不会能做出我们预期的效果，故此，假设你对CV的排版有着非常高的要求，LaTeX相信会是更好的选择。

最后我们来看看写ws的须知，ws就是writing sample，大多数情况下在PhD申请时会用得到。一般在文科领域领域的专业诸如：社会学、哲学、社会心理学、文学中需ws。不过这也不是绝对的，最终还要看详细的要求，部分学校理工科专业在申请时也会用到ws，例如VT的GIS就是如此。

故此，说在申请以前还是要认真查阅学校官方网站上的详细要求，确认是不是需写ws。而在官方网站上一般也会有具体的ws格式及内容要求。不过需要大家特别注意的是，学校官方网站上给出的ws要求不出意外的情况大概会和和工作人员给出的要求有出入，这时就要及时联系对方确定准确的要求，不要产生差错，不过大多数情况下情况下这样还是要以官方网站给出的要求为准。

根据惯例来说，ws的整版内容都以10-15页比较好，不过有部分学校的要求会有部分特殊，部分学校会要求ws的整版内容达到25页。不少考生看到25页后面都会认为很头疼，他们也会想法设法地去水内容，争取让ws达到对方的页数要求，但是，这样的做法基本上算是大错特错。

第一学校之故此，会要求学生写ws，就是为了考察学生的思维方法和写作能力，并通过ws中的主要内容对学生的学术能力、研究潜力做出评估。因为这个原因一份好的ws要反映出你在语言、逻辑上的能力，至少你要可以把问题论述清晰。而假设你在ws中掺杂了太多的无关内容，这也会让你在对方心中的印象大打折扣。

故此，说一份ws优秀与否，依然不会在于整版内容，而是你的主要内容和表达能不能展现出你的专业能力，和你在科研上的潜力。而10-15页整版内容的ws已经完全可以满足这个需了。也就是在这个时候这里说的25页的要求页并不是硬性规定，故此，依然不会需写很多，而且，教授一般情况下页没时间去都看完，故此，内容的精炼十分的重要。

而且，因为ws一般都要求“double space”，其实就是常说的每行当中都要空上一行，故此，简单地将中文翻译成英文就可以有很长的整版内容，因为这个原因根本就没有水内容的必要。

另外现ws大多数情况下都会要求根据论文的形式去写，而且，要具备摘要到参考文献的完整结构，故此，一定要先弄清对方要求的格式再启动写ws。

而ws中的注释还有参考文献需特别注意，在格式上一定不可以出错，它们的详细的格式我们可以参照英文论文。而学者的文章也是很好的参考，他们在这方面做得特别专业。不过部分学校会特别要求ws根据某种期刊的格式来写，那只要根据对方的要求来写完全就能够了。

Ws中的注释和参考文献之故此，需特别注意，这是因为不少教授在看我是时，更习惯直接看最后面的参考文献和注释，而假设我们这部分比较详实和标准，就可以给对方留下一个很好的第一印象，他也会感受到你的用心。

说了这些须知后面，我们来看看怎样才可以写好ws的主要内容。想要写出好的ws，最最重要，要优先集中精力的还是选题，第一ws的目标是综合考察学生的学术能力和写作能力，因为这个原因内容最好要跟专业有关，而且，这也是考生们自己最为擅长的领域。另外还有一点需要大家特别注意，除了ws，在PS中同样会设计自己的专业领域，而在写ws时最好和PS形成呼应，这样，ws的主要内容对PS是一个很好的支持与补充，也可提高他人对你PS的评价。

另外一般情况下，我们依然不会只申请一所学校，因为这个原因时常需准备多份的WS，不少考生都会独自准备。不过这很浪费时间和精力，针对不少人来说这也是不现实的，实际上ws只要准备一份就好。但是，要注意的是，你准备的这份ws一定要和你申请的专业有关，至少也需要在一个领域之内，不然这样的ws也是没用的。

我们来看看ws的主要内容该如何去写，因为ws都要求根据论文的格式去写，故此，我们完全可以参考论文的主要内容创作，这样论述和分析就是内同的重头戏。我建议在写ws时可以针对某一问题的研究进行论述和分析，这样也可最大程度地反映你的学术水平和科研能力，另外针对他人的著作或是研究来进行综述和评论也是可以的，只是这样力度稍显不够。

另外不少考生在写ws 时都会重新创作，实际上这完全没有必要，以前写过的论文也是能用到的，就算是发表过的论文都没相关系。

比方说你原来写的论文特优秀，既然如此那，在调整格式后面直接翻译完全就能够用作ws了。不过需要大家特别注意的是，中文翻译到英文整版内容会增多很多，特别ws在采取了双倍行间距格式后整版内容更是会被拉长，故此，可以节选一部分重要的段落进行翻译，或是简单进行解读完全就能够了。

但是，原来的文章假设只是大方向还可以，内容上存在缺陷，既然如此那，完全就能够在更改后面再翻译，假设以前没啥优秀的作品，那就只可以重新写一份了。但是，要注意重新写耗时比较长，故此，一定要提早准备。

另外目前还有一部分考生会把ws当RP写，这实际上是不对的，因为两者的定义和侧重点明显不同。在RP(Research proposal)中需表达的是想研究的问题、想采取的方式、你都拥有什么理论积淀，还有你的研究可以放在研究史中哪个位置，还有这个学校可以给你什么资源等等问题，这些大多都是从大处开始。而WS更注重那些细小的方向，切入点都比较详细，两者间的差距还是相对较大的，一定不能弄混。

而目前大多数的考生在写ws时都是先写好中文版，再翻译成英文，而为了方便后续的翻译，故此，中文版的主要内容用词一定要准确凝练，逻辑也要清晰。而在后面进行翻译时，用词一定不要产生错误，另外口语化问题也要不要，力争写出一份专业的ws。而假设自己的翻译水平有限，找别人帮忙翻译也是可以的，而同专业的学长和学姐无疑是很好的选择，因为他们更了解这个专业，在翻译上也很有经验。

　　美国留学文书涵盖什么，美国留学文书主要涵盖以下几种：　　美国留学文表达作-简历 (Curriculum Vitae or Résumé)　　美国留学文表达作Curriculum Vitae or Résumé 都可以翻译成简历，但其实，Résumé具有更自由和多样化的组织格式，一般用于找工作。然而Curriculum Vitae针对格式的要求则相对严格，一般用于在学校或教育机构找寻机会。　　另外不一样的是，Résumé倾向于为某种特定的目标或目标读者而量身定制，一般以陈述个人目标启动，然后根据重要性罗列出自己以往的成就。而Curriculum Vitae则是根据时间顺序，以浓缩的数据形式，呈现出一个完整的自己。　　美国留学文表达作-申请材料清单 (Cover Letter or Application Checklist)　　申请材料清单的主要内容涵盖申请人的姓名、联系方法、申请的院系及专业，最最重要，要优先集中精力的是要逐步一个个罗列您申请包中的全部材料。这样可以使拿到您材料的每一个人井然有序的查找您全部的文件，不要传递途中的遗漏。同样，假设碰见材料不全或邮寄途中的丢失，一张清晰明确的申请材料清单，也可让更方便快捷地联系到您。　　美国留学文表达作-个人陈述(Personal Statement)　　一般我们叫做PS，即Personal Statement 或 Statement of Purpose. 美国留学文表达作PS的主要内容涵盖你为什么要选择这个学校和专业;你的优势和业绩，特别是在大学这个时间段或工作背景中与申请专业领域有关的部分;你的英语水平及特长;整个的学习过程会对你在未来的蓬勃发展和进步中有何帮还有你对未来的蓬勃发展和进步计划与目标。　　美国留学文表达作-推荐信(References)　　Reference是申请人的大学导师或单位领导等那些教导您，熟悉您，在您过去具体经历中有重要地位的人来完成。申请途中，一般需两封推荐信。假设您是应届生，这两封信均由您大学这个时间段的老师完成，假设您已经参与工作，既然如此那，一封由原学校导师执笔，一封则可由您现在雇主代理。

美国留学文书应该注意些什么？

选择这所学校的因素

这是常见的试题。假设选择学校的因素只是因为父母的意愿，既然如此那，在写作时就找不出选校的理由，会感到十分难下笔。 这时候还要更深入了解这所学校，真正的总结出选校因素进行阐述，越是具体了解与阐述，越可以更好地回答这个问题。　可以写这所学校相对来说，具有怎样的优势。此外从自己的的视角，陈列学生的特点与学校的完全一样性：学生的爱好、活动、背景、才可以，如何可以与学校的优势相匹配。在文章中需强调的是学校的优势是个性的、唯一的。

国际交流具体经历

中国不少学校有交换生的活动，可以描写一下通过本次活动学生领略到了什么异域文化;学生从中学到了什么? 比如：通过本次国际交流活动，学生有了怎样的感触，培养了什么样的人生观。在详细描写方面记住要尽可能把个人体会和感受写出来，还力争使阅读者可以感同身受。

成长经历

家庭、社会、学校环境对学生的影响：这个试题考生们已经很熟悉了，因为学校可以通过学生的个人陈述来了解学生个人，这也是一份申请材料的实质-帮学校了解申请者的个性和特质。 有时也会有这样的情况，学校会出一部分具有很强出题性的文章，类似于记叙文，比如"你碰见过最大的挑战是什么?你是什么样克服的?" 或者"讲述一件对你影响深入透彻的事情，并阐述它为什么对你有影响，你是什么样克服的? 描述一个对你有深入透彻影响的人，从他身上你学到了什么 通过这样的题材，我们需表现出，申请者并非一个由高分与优异成绩简单包装出来的学生，而是在人格方面也是很的健全与完整。 而学生的今天与一切成就可能与另一个人的影响密切有关。是他人的行为、爱护、关怀激励学生或是启发了学生，才会有今天这个全新的申请者。 在写作中，最容易产生的错误是：偏离主题，将两人当中的往来描述过细，而忽视了他对学生的影响还有为什么对学生成长变化的意义，还有他的影响带给学生怎样的思考。

中南财大，会计学大学第三年，想自己DIY出国留学。不清楚有关美国留学文书应该注意些什么。

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