公司章程执行情况汇报怎么写,章程,内部管理制度和风险控制制度及其执行情况

公司章程执行情况汇报怎么写,章程,内部管理制度和风险控制制度及其执行情况

公司章程执行情况汇报怎么写?

你是如何在实质上工作中,用实质上行动执行公司章程的?你就认真写情况汇报。

章程、内部管理制度和风险控制制度及其执行情况?

公司章程是指公司依法制定的、规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重要事项的基本篇文章件,也是公司必备的相关规定公司组织及活动基本规则的书面文件。公司章程是股东共同完全一样的意思表示,载明了公司组织和活动的基本准则是公司的宪章。公司章程具有法定性、真实性、自治性和公开性的基本特点。公司章程与《公司法》一样,共同肩负调整公司活动的责任。作为公司组织与行为的基本准则,公司章程对公司的成立及运营具有十分重要的意义,它不仅是公司成立的基础,也是公司赖以生存的灵魂。

有关内部管理制度,以下举一例以作参考,风险控制也可算在这当中,两者没有必要分开来:

为提升公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康、持续发展,特制定公司内部管理制度。

一、机构设置与职能

本公司设立总经理,下设三个部门,业务部、财务部和行政部。

(一)总经理根据公司章程规定的履行职责。

(二)业务部职能与直接责任

部门职能:负责公司平日的业务管理工作;公司业务经营计划、业务管理详细制度的拟订和开展;进行市场、客户的信息搜集、整理。

直接责任:

1、负责对当物进行鉴定、评估、保管,支付当金;

2、负责制定《评估标准》;

3、负责开发新业务及制定有关管理制度;

4、负责与典当业务所涉及的有关职能部门的协调工作;

5、负责公司的业务技能培训;

6、负责公司业务资料的管理工作。

(三)财务部职能与直接责任

部门职能:负责公司平日的财务管理工作及典当业务的事后监督工作。

直接责任:

1、负责公司财务管理的各项规章制度的编写、完善和执行;

2、负责编制公司的年财务预算、决算方案;

3、负责编制财务计划,定期分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;

4、会同相关部门,定期分析公司的经营情况及财务状况,促进公司获取很好的经济效益;

5、负责公司与工商、财政、税收、银行等部门当中的协调工作;

6、负责公司全部资金的筹集、调度、控制、使用;

7、定期对公司的存货、固定资产、低值易耗品进行清查盘点,保证公司资产的安全、完整;

8、负责公司现金、票据、有价证券的保管,会计凭证的编制、审查核验与保管,会计账册的登记、处理与保管;

9、负责对公司典当业务的事后监督工作;

10、负责办理公司的各项纳税事宜;

11、负责编制统计表,并报送有关主管该项目的部门。

(四)行政部职能与直接责任

部门职能:负责公司平日办公事务的管理工作;负责公司的安全保卫工作;制定公司考勤制度、车辆管理制度并组织开展;负责建立公司信息管理系统。

直接责任:

1、负责对办公场所管理;

2、负责办公用品的购置和管理;

3、负责制定安全制度,管理安全防范设施;

4、负责制定考勤制度、车辆管理等制度;

5、负责与公安部门的协调工作;

6、负责公司的档案管理工作;

7、总经理交办的其他工作。

二、库房管理

(一)库房管理工作由专人负责,工作人员应忠于职守,遵纪守法,廉洁奉公,时刻保持高度的警惕性和责任感。

(二)仓库保持整洁,物品摆放稳妥、有序,活当、绝当物品分架(柜、箱)存放,标签拴挂、粘贴牢固,签章了解,内容齐全,字迹工整。

(三)物品出入库须双人在场,入库、出库手续当场办理,齐全、规范,不可以以任何理由先出(入)库后补办手续。

(四)库房实行双人管理,两把库匙双线分管。坚持双人开库闭库制度,作业时同进同出,相互监督、相互配合。下班时警报器要布防,并确认上锁。

(六)库内绝对禁烟、禁明火,不允许使用照明灯具和报警器以外的任何用电设施。库内严禁存放易燃易爆物品或与业务无关的物品。

(七)库存物品设专簿逐次序时登记,好好保存出入库票据,按期进行票物核对、帐物核对、帐票核对,月末与财务和业务部门共同点库对帐。

(八)物品入库出库应严格把关,不出纰漏。质押品入库时,仔细查点核对,做到有单有物。入库后,应按顺序放入,不可以随意散放,不可以出借、拆看。质押品取赎时,严格核对当票与质押品袋上所填内容是不是符合,手续是不是齐全。

三、重要空白票据管理

(一)典当行重要空白凭证主要有当票、续当凭证、银行支票(转帐支票、现金支票)还有抵押、质押物的凭证。

(二)重要空白凭证指定专人负责管理,并建立保管登记簿,认真登纪录写入库、领用、使用情况。

(三)领用重要空白凭证时,应办理领用手续,及时登记,并记载起讫号码。领用人需要在登记簿上签收。

(四)经办人员签发重要空白凭证时,应进行销号控制。填错的重要空白凭证,加盖"作废"戳记后作相关科目传票的附件。

(五)重要空白凭证要定期进行帐实核对。

(六)重要空白凭证出现损毁、丢失、被盗的,专管员或经办人员要及时上报公司负责人,并按相关规定进行严肃处理。没来得及时上报的,则追究当事人的责任。

四、报表编制与报送管理

(一)根据国家相关规定,真实记录并全面反映其业务活动和财务状况,编制月度报表和年报表,按照官方要求向省级商务主管该项目的部门及所在地设区的市(地)级商务主管该项目的部门报送。

(二)根据公司规定要求,定期报送经营情况明细表。

五、员工行为规范管理

(一)我们全体员工要牢固培养热情为客户服务,仔细对客户负责的思想和"服务促业务,服务出效益"的观念。加强学习,努力创建一支素质高、业务精,具有良好职业道德和文明礼貌的员工队伍,塑造优秀的企业形象,建立良好的社会声誉。

(二)服务用语规范:在办理业务途中要语言文雅、礼貌,在工作中提倡使用普通话,在办公和营业场所须保持安静、和谐,不可大声说话,高声喧哗。任何情况下不可以与客户吵架,谩骂。

(三)服务质量规范:客户临柜时,员工应微笑迎接,主动招呼"您好"。当碰见客户咨询,应主动招呼,并具体给予说明,做到多问不烦不燥。碰见客户对工作提出建议或批评时,应虚心诚恳且站立服务。仔细负责,按章操作,熟悉业务,杜绝差错,正确收付现金,计算利息,保证钱币、当物真实,为客户保密。

(四)劳动纪律规范:员工要及时上班,不迟到、不早退,有事须办理请假手续,不可以未经同意私自代班代岗。未经经理批准,不允许带着无关人员进人营业柜台内。员工上班应着装整洁、服装洁净得体。

六、安全保卫管理

(一)按照公司的要求,按规定的保安项目做好安全防范工作,周密详细地为公司安全服务。

(二)按照相关规章制度,做好防盗、防爆等工作。

(三)严格执行验证制度,防止未经许可的外来人员进入办公区。

(四)在开展业务时如果发现可疑物品、可疑人员或者公安机关通报协查的人员或赃物,需要马上向公安机关报告。

(五)遵纪守法,坚守岗位,仔细做好上岗执勤{ 屋檐人家}、守夜、护卫、巡逻、检查等工作,预防出现治安案件。

(六)保证公私生命财产安全,如有异常及时处理或报告上级。

(七)执行交接班制度,做好交接班记录。

(八)根据公司相关现金提送规定,采用措施,保证押送的安全。

(九)重要和突发性事件,及时向领导报告、请示并采用必要的应急措施,维持规则和程序,保护好现场,配合相关方面做好工作。

(十)公安人员到公司执行公务,需要予以帮助。

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