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[审计] 第十二章 货币资金的审计6

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    贡士

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    发表于 2018-4-6 08:49:12 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  • (二)、AB股份有限公司是生产经营电子产品的大型工业企业,为加强内部控制制度建设,聘请XYZ会计师事务所在年报审计时对公司销售与收款控制、存货控制、货币资金控制的相关内部控制制度的设计进行评价,并对其健全和有效性进行检查与评价。检查中发现以下问题:
    资料一:销售与收款控制
    (1)接受客户订单后,由销售部门的甲职员根据订单编制销售单,交给审批赊销的同部门A职员,A职员在职权范围内进行审批,如果超过职权范围内的赊销业务,全部交给销售部门经理进行审批。
    (2)开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后,编制预先连续编号的销售发票,并将其连同发运单和销售单及时送交会计部门。会计部门在核对无误后确认销售收入并登记应收账款账簿。会计部门定期向顾客催收款项并寄送对账单,对顾客提出的异议进行专门追查。
    (3)公司的应收账款账龄分析由专门的“应收账款账龄分析计算机系统”完成,该系统由独立的信息部门负责维护管理。会计部门相关人员负责在系统中及时录入所有与应收账款交易相关的基础数据。为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错,信息部门拥有修改基础数据的权限。
    资料二:存货控制
    (1)在发出原材料过程中,仓库部门根据生产部门开出的领料单发出原材料。领料单必须列明所需原材料的数量和种类,以及领料部门的名称。领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式两联,仓库部门发出原材料后,其中一联连同原材料交还领料部门,一联留仓库部门据以登记仓库原材料明细账。
    (2)会计部门的成本会计Y根据收到的生产通知单、领料单、工时记录和产成品入库单等资料,在月末编制材料费用、人工费用和制造费用分配表,以及完工产品与在产品成本分配表,经本部门的复核人员复核后,据以核算成本和登记相关账簿。
    (3)由于公司存货中存在单位价值较大的生产用关键备件,所以特别规定,对于该备件的保管由仓库保管人员S专门负责,调用审批由公司生产部经理负责,转移由备件使用车间的M组长负责。
    (4)公司每三个月定期对全部存货盘点一次,编制盘点表。会计部门与仓库在核对结存数量后,向管理层报告差异情况及形成原因,并在经批准后进行相应处理。
    资料三:货币资金控制
    (1)为加强货币资金支付管理,货币资金支付审批实行分级管理办法:单笔付款金额在12万元以下的,由财务部经理审批;单笔付款金额在12万元以上、60万元以下的,由财务总监审批;单笔付款金额在60万元以上的,由总经理审批。
    (2)为了保证库存现金账面余额与实际库存相符,每月末定期进行现金盘点,发现不符,及时查明原因,做出处理。
    要求:
    1、根据资料一、二、三,假定不考虑其他条件,从内部控制角度分析、判断并指出以上内部控制中存在哪些薄弱环节,说明理由并提出改进建议。
    正确答案:资料一:销售与收款控制
    ①销售部门批准赊销不恰当。建议设立信用管理部门,由信用管理部门根据信用政策批准赊销。
    “如果超过职权范围内的赊销业务,全部交给销售部门的经理进行审批”不恰当。建议对超过销售政策和信用政策规定的赊销业务,应当实行集体决策审批。(1分)
    ②“会计部门定期向顾客催收款项并寄送对账单,对顾客提出的异议进行专门追查”不恰当。建议:由销售部门负责应收账款的催收,财会部门督促销售部门加紧催收。(1分)
    ③“为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错。信息部门拥有修改基础数据的权限”不恰当。如果信息部门可以更正使用部门送交的数据资料,将增加相关数据资料在使用部门不知道的情况下被人为修改的风险,降低相关数据分析结果的可靠性。建议:信息部门发现录入的基础数据错误,及时与会计部门沟通,由会计部门修改。(1分)
    资料二:存货控制
    ①“领料单一式两联,一联交还领料部门,一联留仓库部门”不恰当。领料单应当一式三联,一联交还领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,一联送会计部门进行材料收发核算和成本核算,一联由仓库部门留存。建议重新设计领料单。(1分)
    ②没有缺陷。(1分)
    ③“对于该备件的保管由仓库保管人员S专门负责,调用审批由公司生产部经理负责,转移由备件使用车间的M组长负责”不恰当。对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货,应当采取额外控制措施,确保重要存货的保管、调用、转移等经过严格授权批准,且在同一环节有两人或两人以上同时经办。建议设置两人经办。(1分)
    ④没有缺陷。(1分)
    资料三:货币资金控制
    ①“单笔付款金额在60万元以上的,由总经理审批”不恰当。根据规定,单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批。因此,对公司总经理的货币资金支付审批,也应设定上限,超过设定审批权限的,应通过集体决策和审批进行“特殊授权”,甚至由公司董事会集体决策和审批,总经理、董事长等也不能例外。建议修改授权审批权限。(1分)
    ②“为了保证库存现金账面余额与实际库存相符,每月末定期进行现金盘点”不恰当。建议:对库存现金应当做到日清月结。(1分)
    2、根据资料一第(1)至第(3)项,请指出哪一项与“登记入账的销售交易确系已经发货给真实的顾客”这一控制有关,并确定针对该控制目标的测试程序。
    正确答案:资料一事项(2)与“登记入账的销售交易确系已经发货给真实的顾客”这一控制有关(3分),针对该控制目标的测试程序包括:
    ①检查销售发票副联是否附有发运凭证(或提货单)及顾客订货单;(1分)
    ②检查客户的赊购是否经授权批准;(1分)
    ③观察是否寄发对账单,并检查顾客回函档案。(1分)
    3、针对资料三第(1)至第(2)项,请分别指出这些事项主要与货币资金项目的哪一个认定相关。
    正确答案:资料三事项(1),主要与货币资金项目的完整性认定有关;(2分)
    资料三事项(2),主要与货币资金项目的存在、完整性、权利和义务认定有关。(2分)

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