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【高会】资深老会计的一天:教你如何告别996

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  • TA的每日心情
    开心
    2019-6-20 09:18
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    荣誉管理论坛元老

    发表于 6 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
    996也是今年的热门话题之一,抛开其他不谈,如何提高工作效率,拒绝主观造成的996是我们每个人都应该学习的。同时,高级会计职称作为行业内极具含金量的职称证书,报考高会的考生也应保持持续学习,提升技能的心态。快来看看这位资深老会计有什么告别996的好方法~

    以下为博宇论坛 | 青藤计划 原创征文:
    每到月初和月末,都是会计最忙碌的时候;资材盘点,编制报表、纳税申报等等。到了年末,年末盘点、账务核对、费用报销、税务、年终总结、预算等等都如潮水般涌来……每到这个时候,不知道你们有没有这样的念头呢,就是希望自己是孙悟空,能72变,变出72个自己来…….
    可能是我们没有孙悟空的一身猴毛所以没法72变,但是我们可以通过练就技能,提高效率,告别996。
    01 时间管理
    (1)清单管理
    每天早上8点半,我都会先列出当天的工作,根据轻重缓急排序。其实,无论是工作还是生活,列个清单,能够让我们明确自己方向,最快速的处理各种问题。
    (2)设定时间限制
    每次到月底,事情多的时候,我都会给自己的每一项工作设定一定的时间限制,也就是要求自己在多长时间做完什么事情,这样能督促自己快速的工作,与时间赛跑。每次跑赢时间,内心都会有强烈的自豪感。
    (3)磨刀不误砍柴工
    其实,列一份清单管理或者设定时间限制,所需时间大概是10分钟左右,但是这样能够让我们在有限的时间里面,更加快速的处理各种工作。清单管理最重要的一点就是做到拒绝拖延,每天列出的清单,当天都要处理,日清月结,因为我们不知道领导明天会派给你那些临时性的工作。
    02 认真,对下一道工序负责
    我们公司的企业文化中,有一条就是对下一道工序负责。初入公司的时候,我还不以为然,但是后来发现,这是一个真理。
    工作越久,就会发现,日常的工作所需的时间,远远不及工作做错,修正错误的时间;如果能将错误减少,你的一天至少有1/5的时间可以用来喝下午茶。
    开一张给发票,所需花费的时间可能只是5分钟,但如果开错了,不同程度的错误,所花费的时间也会不同。如仅仅是开错,及时发现,也只是再花个5分钟。如果把发票寄出去了,到了客户手里,那么我们又要和客户进行沟通,让客户把发票寄回来,重新开具……
    所以,工作的时候,需要认真,对下一道工序负责,只有不给别人添麻烦,别人才不会麻烦自己。
    03 持续学习,提升技能
    财务,其实一个博大精深的行业。不同的岗位,不同的行业,从大层面来说,都差不多。但是细化起来,其实有很深层次的内涵。只有追求优秀和卓越的时候,我们才能给自己带来更多的可能。
    我们抱怨996,其实为什么不从自己的身上找一下原因?提升一下自己的技能,改进自己的工作方法呢?
    用好Excel,可以极高的工作的效率。这个是大家都知道的,但是又有多少人把Excel用到炉火纯真的境界呢。
    朋友M是一家连锁店的会计,一次年末的时候她和我吐槽说,他们门店各类报表又多又杂,赶上年终,工作量翻了几倍,她熬了2个晚上还是弄不完……
    我在安慰她的同时,仔细询问了她的工作内容:
    每个门店有1~12月,共12个表
    每个工作表有1000+行数据
    类似的Excel表有20+个,都要合并到一张表上
    手动的复制粘贴,一个表一个表的合并,工作量真的是很大,但是如果你会excel,使用 Excel中的自动合并功能教就能一步一步实现,整个过程也就3步:指定文件→自动合并→生成结果。
    实际上,在工作中有很多常被忽视的神技可以大幅提高工作效率,我每天都会在干完活临近下班的十分钟学习一个excel公式,日积月累,我就会和别人不一样。
    除了这个通用的法宝,还有很多值得我们财会人学习的技能,比如说税务知识,财务管理的知识,成本核算等等。懂得越多,处理事情的速度越快,不管你信还是不信。
    04 尽情工作和尽情放松
    在工作和生活中我们都有过分神的现象,很多人不以为然,久而久之就拉开了差距,别人可能工作效率很高,你却不知所措。
    工作的时间专注的工作,不要挂着【敏感词】聊【敏感词】。如果你一边工作,一边和朋友拉家常,我觉得996,也是你应得的下场。不专注工作,会造成更多的错误,错误多,就要花费更多的时间去修正错误。可见,这是一个死循环。
    所以工作时间,就尽情忘我工作;休息时间  ,也要尽情彻底放松。对工作,不做无谓的抱怨,你能改变自己的境遇吗?如能,就立马改变,如不能,就请认真工作,再慢慢寻找合适的突破口。
    告别996不难,难的是你愿意去思考,做出改变,去改善自己的工作方法。查看原帖>>
    作者:一条咸鱼的梦想
    来源:博宇论坛 | 青藤计划 原创征文
    本文章为作者独立观点,不代表博宇论坛立场;本文由作者授权后发表,并经博宇论坛编辑。转载此文章,请标注“作者”、“来源:博宇论坛 | 青藤计划 原创征文”并附上本页链接。

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